Мицрософт Екцел доминира на тржишту прорачунских таблица дужи низ година. Пословни и кућни корисници се поуздају у Екцел да организује и анализира своје податке. Без обзира на листе за проверу, буџете и финансијске евиденције, графиконе или било коју другу врсту скупова података, Екцел олакшава организацију података. Било је алтернатива по нижим ценама, па чак и у неким случајевима бесплатно - али ако желите најмоћнији програм за прорачунске таблице, замислили бисте да користите Мицрософт Екцел.
Такође погледајте наш чланак Како уклонити копије у Гоогле листовима
Међутим, 2006. године почела се добијати друга алтернатива. Тада је Гоогле представио листове, као део свог веб уредског пакета за текст, прорачунске табеле и презентације. Процес развоја се наставио годинама, а сада листови - иако још увек нису Екцел-ова утакмица за килограм фунте - имају велики проценат стандардне функционалности Екцел-а. Листови не коштају његове кориснике стотине долара за куповину - у ствари је потпуно бесплатна. Иако није савршен производ, свако ко тражи чврст алат за прорачунске таблице на нивоу потрошача заиста не мора изгледати даље од Гоогле листа. Таблице не могу учинити све што Екцел може учинити, али су изгледи да вам то заправо и није потребно да би све оно што Екцел може учинити. Ако Схеетс уради све што требате за њу, тада не треба да купујете Екцел.
Међутим, истина је да Схеетс и даље има многа ограничења, а неке ствари које су у Екцелу тривијалне су мало више рада у Схеетсима. Вероватно сте наишли на проблем где случајно додате дупликат уноса у своју табелу. Уосталом, што више података додате, већа је вероватноћа да ћете случајно уметнути дуплициране податке у прорачунску таблицу, што може да одбаци скуп података који сте тако напорно радили да саставите. То је довољно лоше, али најгори део долази касније када покушавате да пазите на свој посао. Будући да прорачунске таблице могу бити дугачки документи, временом је тешко уочити и уклонити дупликате, што доводи до грешака у прорачуну у вашем послу без очигледног извора одакле проблем долази.
Срећом, пронашли смо неколико различитих метода за истицање дупликата унутар Гоогле табела. Важно је да наша метода не уклања аутоматски дупликатне информације, јер нису све дупликате грешке. Али ако је само истакнуто, онда можете одредити који не морају сами да буду тамо, без потребе да чешљате читаву табелу., Показаћу вам неколико различитих начина да истакнете или уклоните дупликатне податке у табелама.
Будући да желимо да Гоогле листови аутоматски означе наше податке за нас, користићемо формулу која ће Схеетсама навести да представе и истакну специфичне, јединствене информације. Заправо постоје два начина да приморате листове да истакну копиране информације: први означава све дуплиране податке за ручну потврду, док други ће копирати јединствене ћелије у одабрану колону, омогућавајући вам да проверите разлике и да по потреби обришете.
1. метод: Означите дупликате користећи боју
Што се тиче препознавања грешака у вашим прорачунским таблицама, најочитији, највидљивији начин за то је употреба истакнутих боја у боји да би се уочиле све информације које су погрешно унете. Истицањем информација лако је препознати грешке врло брзо, јер једноставно можете оборити списак садржаја који треба да идентификујете. У овом кораку ћемо користити црвено истицање да бисмо идентификовали дупликат садржаја, будући да црвена привлачи око (посебно у поређењу са уобичајеном схемом листова беле и сиве боје) и универзална је боја за поруке о грешци.
Започните отварањем датотеке листа коју желите да проверите. Желели бисте да се уверите да су ваше информације добро организоване и по колони и у реду како бисте лако проверили садржај у свом документу; нема потребе да отежавате свој посао. Сада, означите колону коју желите да сортирате на врху документа и изаберите Формат у горњем менију вашег документа. Изаберите „Условно обликовање“ са листе опција у овом менију, а алтернативни мени ће се појавити на десној страни екрана. У овом менију одаберите опсег користећи одговарајуће комбинације слова и бројева (на пример, А1 до А76).
Након што одаберете свој садржај, промените „Форматирај ћелије ако“ на „Прилагођена формула је“ у падајућем менију и откуцајте или залепите следеће, без наводника: „= цоунтиф (А: А, А1)> 1“ у оквир испод ваш мени. Ово ће употпунити формулу вашег садржаја. Након што је ово постављено, промените стил форматирања да бисте истакли свој садржај позадином црвених ћелија и кликните на готову икону на вашем менију. Ваша прорачунска таблица ће сада ваше дупликатне ћелије означити црвеном бојом, а ви можете скенирати избор за било који дупликат. Проверите да ли су постојећи дупликати тачни, а затим обришите оне који нису. Затворите мени за форматирање и станицама можете да вратите нормалну боју.
2. метод: Копирајте само јединствене ћелије
Алтернативно, ако радије аутоматски сортирате своје необрађене податке, копирање само јединствених ћелија уместо дупликата ћелија може бити заиста корисно за брзо сортирање и филтрирање. Ако сте сигурни да су ваше информације тачне и радије бисте одмах уклонили дупликате који вам нису потребни, покушајте уместо тога.
Као и са последњим кораком, почните тако што ћете отворити документ који желите да сортирате унутар Гоогле табела. Означите ступац који желите да измените. Након што сте означили ћелију, кликните на празну ћелију на врху празне колоне да бисте били сигурни да су ваше информације премештене на страну графикона. Ова колона ће се користити за приказивање резултата ваше врсте и формула испод. Сада, на врху документа у пољу за унос формуле, откуцајте или залепите следеће без наводника: „= УНИКУЕ ()“. Ова формула ће навести таблицама да копирају и приказују само јединствене уносе ћелије и да игнорише све информације које копирају или дуплицирају остале ћелије. У заградама горње формуле обавезно откуцајте координате ћелије стандардном методом прорачунских таблица (на пример, куцањем (А1: А75) скенирајте све информације из ступца А, ред 1, у колону А, ред 75). Након што унесете нове информације, притисните Ентер да бисте преместили своје нове податке у колону коју сте претходно одредили. Када то завршите, можете ручно проверити или увести податке у своју радну табелу.
3. метод: Коришћење додатка
Треба напоменути да постоји низ додатака који се могу користити са Гоогле листама на мрежи путем Цхроме веб продавнице, укључујући алат за аутоматско уклањање дупликата уноса података из документа. "Уклони дупликате" је алат који је под називом именован од стране програмера, који вам омогућава да брзо пронађете дупликате на читавом листу података или претраживањем до два ступца одједном. Резултате можете премештати, брисати и означавати, као што то можете и са горе наведеним формулама, иако је овај поступак далеко аутоматизованији него што смо видели раније, тако да имајте то на уму ако желите већу контролу над процесом. Алат укључује две поставке чаробњака које вам омогућавају да пронађете и обришете дупликате или јединствене квалитете из свог документа, олакшавајући праћење информација у ходу.
Све у свему, употреба алата чаробњака за проналажење ваших информација дугорочно би била вредна за кориснике који непрестано траже дупликате у својим прорачунским таблицама и разумљиво би радије трошили своје време радећи нешто друго, али корисници који треба да провере само једном или два пута сваких неколико месеци може бити боље само помоћу алата за формулу да бисте ручно идентификовали своје податке. Уз то, Ремове Дуплицатес има солидну оцену на Цхроме веб продавници, са снажним критикама и активним развојним тимом који реагује на критике и жалбе. Све у свему, одличан је избор ако тражите једноставнији начин сортирања садржаја и проналаска дупликата унутар табеле.
4. метод: Употреба алата за уклањање дупликата
Сећате се да сам горе говорио о томе како Гоогле наставља да уводи нове функције како би повећао снагу листова? Па, пошто је овај чланак првобитно написан, они су заправо додали потпуно опремљени алат за уклањање дупликата у основни пакет. То је врло једноставан алат за употребу, и прећи ћу вас кроз њега. Узмимо типичну прорачунску таблицу, са списком друштвених игара … и ако пажљиво прочитате, видећете да сам у спис ставио пар дупликата.
Да бисмо користили алат, све што треба да урадимо је да одаберемо област података у којој желимо дуплицирати. Имајте на уму да можемо слободно бирати редове или ступце; ако укључимо ступац Цена, функција Уклањање дупликата ће гледати и наслов и цену да би одлучила да ли је ред дупликат или не. Након што је одабрано подручје података, идите на Подаци-> Уклони дупликате. Прихватите задане вредности у дијалошким оквирима и воила - дедупликација се врши аутоматски.
5. метод: Користите окретну табелу за проналажење дупликата редака
Схеетс имплементира читав сет ПивотТабле функционалности, што је врло згодан алат за пажљивији увид у податке. Употребом ПивотТабле-а неће се аутоматски избрисати дупликати редака; радије ће омогућити рашчлањивање редака који имају дупликате, тако да можете ручно да погледате своје податке и видите шта је, ако ништа друго, пође по злу. Стварање окретне табеле мало је више укључено од осталих метода које сам вам показао, али вреди знати како то учинити и проћи ћу кроз вас.
Прво одаберите све податке табеле, а затим идите на Дата-> Пивот Табела.
Овде можете прилагодити распон података ако желите, као и одлучити где треба да иде тачна табела. Ставићу га у нови лист и прихватити распон који сам му већ дао. Када притиснемо „Цреате“, празна ПивотТабле ће се отворити на месту уметања…, али празан ПивотТабле нам не доноси никакву корист. Морамо да му кажемо које информације да анализирамо.
Изаћи ћемо „Додај“ поред Редова и додати ред „Наслов“. Затим под Вриједности изабрат ћемо „Додај“ и поново одабрати „Наслов“, а затим прихватити функцију ЦОУНТА као задану. (Ако смо тражили дупликате нумеричких података, користили бисмо ЦОУНТ; ЦОУНТА је за бројање текстуалних поља.)
Чим направимо ове изборе, ПивотТабле се аутоматски ажурира и сада можемо видети коначни резултат.
Имајте на уму да ЦОУНТА ступац има број појављивања сваког наслова. Постоји 1 за већину наслова, али Акис & Аллиес и Цастле Риск оба показују 2. То значи да постоје два случаја сваког од тих наслова у графикону. Као што видите, ПивотТабле метода је мало више укључена, али вам даје и специфичан извештај о томе где се могу пронаћи ваши дупликати, што може бити врло корисно за анализу података.
***
Прорачунске таблице су често прилично сложеније од сличних докумената направљених у Гоогле документима или у програму Мицрософт Ворд. Пошто су направљене за обраду организованих података, важно је да у сваком тренутку будете тачни. Чување дупликатне ћелије у вашим датотекама може заиста узроковати озбиљне проблеме са вашим подацима ако нисте пажљиви, нарочито када покушавате да сортирате финансијске информације у корисну прорачунску таблицу. Компликовање ствари, покушај да сами пронађете погрешну ћелију може бити гњаважа која је готово немогућа ако је табела велика. Срећом, препознавање, уклањање и брисање идентичних ћелија података изненађујуће је лако у Гоогле таблицама, нешто што је позитивно ако се свакодневно бавите прорачунским таблицама у свом свакодневном току рада. А ако тражите нешто што олакшава сортирање вашег садржаја, увек можете користити додатак попут Уклони дупликате да бисте били сигурни да су ваше информације добро сортиране и добро организоване. У 2019. години нема разлога да држите неуредну прорачунску таблицу испуњену грешкама, па се увјерите да су ваши подаци тачни и да се подаци провјеравају кориштењем горе наведених метода.
Желите више информација о Гоогле таблицама?
Проналажење дупликата је једна ствар, али требали бисте провјерити наш водич како бројати дупликате у Гоогле таблицама.
Статистичари користе функцију апсолутне вредности у многе сврхе, а ми ћемо вам показати како употребљавати апсолутну вредност у Гоогле таблицама.
Желите да осигурате своје прорачунске таблице? Ево како закључати формулу у Гоогле табелама.
Ако желите да упоредите податке између ступаца, погледајте наш потпуни водич за упоређивање ступаца у Гоогле табелама.
Да ли сте знали да информације о календару и распореду можете да чувате у листовима? Само прочитајте наш водич о раду са подацима о датуму и времену у Гоогле таблицама.
