Ако користите Гоогле пакет интернетских канцеларијских апликација, вероватно сте упознати са Гоогле презентацијама, Гоогле верзијом Мицрософта ПоверПоинт. Презентације немају опсежни скуп функција ПоверПоинт, али је далеко једноставнији за употребу, бесплатан и корисницима даје решење засновано на облаку за потребе презентације. Помоћу дијапозитива можете брзо и лако креирати атрактивне презентације без велике кривуље учења, а све што вам треба је рачун на Гоогле документима и приступ Интернету. Презентације ће чак радити и на паметном телефону или таблету, мада је, наравно, много лакше радити са радне површине или преносног рачунара помоћу прегледача.
Такође погледајте наш чланак Како уградити ИоуТубе видео у Гоогле слајд
Слајдови имају неке недостатке. Функције које су ПоверПоинт корисници прихватили здраво за готово нису доступне на Презентацијама. На пример, у програму ПоверПоинт корисници могу лако да увезеју ПДФ датотеке које су део њихове презентацијске палубе - није потребна конверзија или превод, једноставно притисните Инсерт-> Објецт и изаберите свој ПДФ, и престо, то је део ваше презентације. Када корисници дијапозитива желе да укључе ПДФ, ударају се у зид од опеке: Презентације имају мени Уметање, али не могу да обрађују произвољне спољне објекте попут ПДФ датотека. Међутим, постоји решење које ће вам омогућити да добијете потребне информације у презентацији презентација. Није тако лако као ПоверПоинт метода, али није превише лоше., Представићу једноставан водич о томе како убацити ПДФ у Гоогле презентације.
Основна метода је једноставна. Не можете директно уметнути ПДФ у Гоогле презентације, али можете да уметнете датотеке са сликама и можете повезати те сликовне датотеке са мрежним ресурсима. Дакле, оно што требате да урадите је да направите датотеке са сликама из свог ПДФ-а и уметнете те сликовне датотеке у документ Слидес. Ако желите да се сликовне датотеке из ПДФ-а повезују са оригиналним ПДФ документом, можете да осигурате да је ПДФ доступан на мрежи (помоћу мрежног складишта датотека) и да повежете једну или више слика из документа Слидес са мрежном копијом ПДФ. То није најелегантније решење, али посао испуњава.
Постоје заиста три приступа. Први метод је снимити снимак сваке странице у ПДФ-у. Ово може бити велика гњаважа, зависно од величине ПДФ-а. Алтернативно, можете само снимити снимак насловне странице ПДФ-а и повезати га, а затим током презентације (или људи који прегледавају презентацију) можете кликнути на насловну страницу и посетити интернетски ПДФ. Међутим, то их извлачи из тока ваше презентације. То је позив на пресуду. Трећи приступ је претворити ПДФ у низ ЈПГ датотека. Постоје комерцијални софтверски пакети који ће вам то омогућити једноставно и лако на радној површини или можете користити веб услугу.
Недавно сам открио четврти начин за уметање ПДФ-а у документ Слидес-а, а то је претварањем ПДФ-а у Поверпоинт документ, учитавањем Поверпоинт документа на ваш Дриве, а затим га отварањем у облику презентација. Описаћу и овај комплетан процес.
Уметните ПДФ у Гоогле презентације, страницу по страницу
- Ако користите Виндовс, отворите Алат за резање. Ако је на Мац-у, отворите опцију Граб.
- Користите Сниппинг Тоол или Граб да бисте снимили снимке сваке странице ПДФ-а и сачували их као .ЈПГ слике.
- Отворите презентацију на Гоогле презентацијама и изаберите где желите да додате ПДФ.
- Изаберите Уметни-> Слика.
- Изаберите .ЈПГ који желите да отпремите и превуците га у нови прозор.
- Поновите кораке 4 и 5 за сваку сликовну датотеку коју желите да користите.
Убаците ПДФ у Гоогле презентације као једну слику са везом
- Ако користите Виндовс, отворите Алат за резање. Ако је на Мац-у, отворите опцију Граб.
- Користите Сниппинг Тоол или Граб да бисте снимили снимку екрана прве странице ПДФ-а или репрезентативне слике и сачували га као .ЈПГ слику.
- Отворите презентацију на Гоогле презентацијама и изаберите где желите да додате ПДФ.
- Изаберите Уметни-> Слика.
- Изаберите слику у документу Презентације.
- Изаберите Уметни, а затим Веза.
- Додајте УРЛ где ПДФ можете да приступите.
Све док је ПДФ датотека доступна онима којима се представљате, бит ће доступна и у тренутку презентације и касније ако пошаљете презентацију.
Претворите ПДФ у ЈПГ
Можда је најједноставнији приступ, посебно ако се вероватно неће променити ПДФ датотека, само претворити ПДФ датотеку у низ ЈПГ-ова, који можете директно увести у презентацију презентација. На располагању су многи програми и веб сервиси који могу претворбу извршити за вас. ПДФЦанди је једна директна и угледна бесплатна услуга. Све што вам треба је ПДФ датотека сачувана на вашем локалном диску, Гоогле диску или вашем Дропбок-у.
- Идите на веб локацију ПДФЦанди.
- Кликните на дугме „Додај датотеке“ и изаберите датотеку (е) коју желите да претворите.
- Наведите да ли желите ниску, средњу или високу резолуцију.
- Кликните на „Претвори“
- Кликните на "Преузми датотеку"
- ЈПГ ће се појавити у вашем прегледачу; кликните десним тастером миша на њу и сачувајте датотеку на локалном диску.
Имајте на уму да ПДФЦанди има на располагању много других корисних алата.
Уметните ПДФ у ПоверПоинт презентацију
Ако одлучите да је ова метода превише груба или превише гњаважа, увек можете да користите ПоверПоинт. Иако кошта новац, већина нових рачунара долази са копијом система Оффице, чак и ако је то само пробно. Ево како убацити ПДФ у ПоверПоинт презентацију.
- Отворите свој ПДФ документ и оставите га отвореним на радној површини.
- Отворите ПоверПоинт презентацију и одаберите област у коју желите уметнути ПДФ.
- Изаберите Уметни-> Слике.
- Изаберите Снимак екрана и икону вашег ПДФ-а на листи Доступан Виндовс.
- Изаберите Сцреен Цлиппинг (Пресек екрана), а затим повуците и испустите курсор попречно да бисте изабрали део датотеке који ће се налазити на слајду. Притисните тастер Есцапе када завршите.
Ово функционише слично као у Гоогле листовима, али убацује читаву ПДФ датотеку иза слике. То је ефикаснија метода јер не морате ПДФ датотеку давати одвојено; интегрисан је у ваш ПоверПоинт документ.
Такође можете убацити ПДФ у ПоверПоинт презентацију као објект. Овог пута требате да се уверите да ПДФ датотека није отворена на рачунару.
- Отворите ПоверПоинт презентацију и одаберите област у коју желите уметнути ПДФ.
- Изаберите Уметни-> Објекат.
- Изаберите Креирај из датотеке и потражите локацију датотеке.
- Изаберите ПДФ датотеку и ОК.
ПДФ би сада требао постати дио слајда и остаће као објект унутар слајда. Двапут кликните на слику датотеке да бисте отворили ПДФ.
Претворите ПДФ у Поверпоинт и отворите Поверпоинт у дијапозитивима
Ово звучи као врло збркан начин да се ствари раде, али је заправо прилично ефикасно и једноставно постићи.
Први корак је преузимање ПДФ-а и претварање у Поверпоинт презентацију. Постоји неколико различитих начина да се то постигне. Ако имате лиценцу за Адобе Ацробат, документ можете директно претворити на следећи начин:
- Отворите ПДФ у Ацробату.
- Кликните на Екпорт ПДФ на десној табли.
- Као формат извоза одаберите ПоверПоинт.
- Кликните Извези.
- Именујте ПоверПоинт датотеку и сачувајте је где год желите.
Међутим, већина нас нема Адобе Ацробат и мораће се ослонити на алат треће стране. Постоји велики избор доступних алата на мрежи; у овом примјеру показаћу вам како се користи СмаллПДФ.цом, интернетски претварач који је једноставан и поуздан. Можете се претплатити на про верзију СмаллПДФ-а ако планирате да урадите много конверзија, али за једнократни пројекат можете да користите бесплатну услугу.
- Превуците ПДФ датотеку на икону СмаллПДФ или кликните „Изабери датотеку“ и учитајте је кроз датотечни систем.
- Сачекајте да се конверзија покрене.
- Преузмите конвертирану ППТ датотеку.
Након што претворите ППТ датотеку, морате да посетите Гоогле диск и пребаците Поверпоинт у директоријум Дриве.
Затим једноставно кликните десним тастером миша на датотеку на Гоогле диску, изаберите Отвори са и изаберите Презентације. Престо, ваша ПДФ датотека је сада Слидес датотека и можете је користити према жељи унутар презентација. Имајте на уму да можете изгубити сложени формат, тако да је ово поступак који је најприкладнији за једноставне ПДФ датотеке.
Гоогле презентације су зарадиле место у мрежним алатима многих људи, укључујући и моје; једноставан је, лаган за употребу и дизајниран око потреба нормалног корисника, а не корпоративног типа. Међутим, ниједан софтвер није савршен, а немогућност директног увоза ПДФ-ова је слабост презентација. Срећом, постоје решења која ће вам омогућити да (некако) убаците ПДФ у Гоогле презентације!
Имате ли друге технике или савете за употребу ПДФ-ова на Гоогле презентацијама? Поделите их са нама у наставку!
Имамо више ресурса за кориснике Гоогле докумената.
Да ли сте знали да можете додати звук презентацијама презентација? Погледајте наш водич за репродукцију звука на Презентацијама.
Нешто слично можете да урадите и са видеом - ево како додати ИоуТубе видео на Презентације.
Гоогле воли да све организује путем приступа „огромног броја датотека“, али многи од нас воле директоријуме. Ево како организовати своје документе у мапе.
Гоогле Дриве има пуно трикова у рукавима - ево нашег водича о пет сјајних трикова на Гоогле диску које бисте требали знати.
Радите са сликама у Гоогле документима? Ево како да ставите слику иза свог текста у Гоогле документима.
