ПоверПоинт је апликација за компаније које желе да праве професионалне презентације. Волите их или мрзите, презентације дијапозитива су и даље најпопуларнији начин размене података на једноставан, атрактиван начин. Уз новије верзије апликације можете уметнути више врста медија у дијапозитиве да бисте омогућили дељење. Данас ћу објаснити како да убацим ПДФ датотеку у ПоверПоинт презентацију.
Такође погледајте наш чланак Како уградити ИоуТубе видео у ПоверПоинт
ПДФ датотеке су свеприсутне јер је формат датотеке самосталан и готово је прихваћен. Све док се ваша апликација или прегледач лијепо игра са њима, коришћење ПДФ-ова у презентацијама је само ствар његовог уметања у слајд као слике или објекта. Такође га можете додати као радњу презентације.
Уметните ПДФ датотеку као слику у ПоверПоинт презентацију
Најпопуларнији начин коришћења ПДФ медија у презентацији је употреба слике. Ово вам омогућава да представите податке на страници без да морате на тај слајд уврстити ПДФ датотеку. Увек га можете укључити на крају као везу за преузимање или референцу тако да вам то не би сметало.
- Отворите ПДФ датотеку на страници коју желите да представите у својој презентацији. Не мењајте величину и не мењајте је.
- Отворите ПоверПоинт презентацију на страници у коју желите убацити ПДФ.
- Изаберите Уметни и Снимак екрана. ПДФ датотека би требала бити прва опција у дијалогу за уметање.
- Кликните на слику и она ће бити уметнута у слајд. Премештајте, мењајте величину или мењајте према потреби.
Уметање ПДФ-а у слику је брз начин да се равни подаци представе на не-интерактивни начин. Идеалан је за представљање података садржаних у другим документима који не морају бити дељени или на други начин манипулисани.
Ако желите да урадите више са ПДФ-ом у програму ПоверПоинт, мораћете да га убаците као објект.
Уметните ПДФ датотеку као објект у ПоверПоинт презентацију
Да бисте уметнули ПДФ датотеку као објект у ПоверПоинт презентацију, учините је доступном онима са којима делите презентацију. Користи сличан скуп корака за уметање као слике, али као резултат има нешто другачије. Ако се ова метода разликује је то што не бисте требали да отворите ПДФ датотеку када то радите.
- Отворите ПоверПоинт презентацију на страници у коју желите убацити ПДФ.
- Изаберите Убаци и објект.
- Изаберите Креирај из датотеке и помакните се на ПДФ датотеку.
- Изаберите ОК.
Ово ће уградити ПДФ датотеку у дијапозитив који сте одабрали. Датотека је компримирана и самим тим је квалитета саме датотеке смањена, али сада ће се отворити свима који одаберу везу.
Уметните ПДФ датотеку као презентацију
Ако ниједна од ове двије методе не одговара вашим потребама, ПДФ датотеку можете додати и у ПоверПоинт презентацију као радњу.
- Отворите ПоверПоинт презентацију на страници у коју желите убацити ПДФ.
- Изаберите Уметање и радња у одељку Везе.
- Изаберите Хиперлинк то: у искачућем прозору и Отхер филе у избору.
- Везајте ПДФ датотеку тамо и одаберите ПДФ датотеку, а затим ОК.
- Изаберите Радња објекта у прозору Поставке радње и одаберите Отвори.
- Изаберите ОК да бисте је уметнули у слајд.
Ова метода ће уметнути везу до ПДФ датотеке која се покреће кликом миша преко слике. Можете одабрати да отворите ПДФ датотеку мишем ако желите, али то значи да ће се десити сваки пут када померите миш преко те везе. Није идеално ако се представљате пословној публици!
Сачувајте ПоверПоинт као ПДФ датотеку
Док смо на тему ПоверПоинт и ПДФ датотека, јесте ли знали да ПоверПоинт можете да сачувате као ПДФ? Ни ја нисам то видео док нисам стварао снимке заслона за овај туториал. Ево како.
- У програму ПоверПоинт изаберите картицу Филе.
- Изаберите Извези и креирај ПДФ / КСПС документ.
- Дајте датотеци име.
- Изаберите Стандардну или Минималну величину зависно од чега ћете је користити.
- Изаберите Опције да бисте променили форматирање ако је потребно.
- Изаберите Објави да бисте датотеку сачували као ПДФ.
Ваш ПоверПоинт сада треба да буде ПДФ датотека и задржаће већи део свог оригиналног облика управо у другачијем формату. Идеално за слање е-поште или дељење на мрежи. Корисно?
