Како некога избацити из Гоогле докумената

Гоогле својим корисницима пружа интернетску услугу Гоогле Доцс, која им омогућава да креирају, деле и чувају разне документе. Документи који су на мрежи чине то да су напори за сарадњу мало неприметнији и ефикаснији између више учесника. Можете да омогућите било којем кориснику приступ е-поштом, Гмаил-ом или на неки други начин да учествује у одређеном документу. Они који су позвани могу да ураде неколико различитих ствари у зависности од датих дозвола за приступ.

Погледајте и наш чланак Како подијелити Гоогле документе у ступце

Измена - Обезбеђивање ове дозволе примаоцу омогућава да измени документ. Корисници који могу да уређују такође могу да коментаришу и прегледају документ.

Коментар - Они с овом дозволом могу остављати коментаре на документу, али не могу сами да уређују документ.

Преглед - Корисницима који могу прегледати одобрен је приступ само у посматрачке сврхе. Не могу да уређују или остављају коментаре.

Понекад они који сте одобрили дозволу за уређивање могу изазвати непредвиђене проблеме унутар документа или одлучити да напусте пројекат из било којег разлога. Када се овако нешто догоди, природно је да желите да опозовете дозволе документу.

Ако желите да уклоните некога из удела у вашем дељеном документу, онда је овај чланак обухваћен вама. Прегледаћу оно што је потребно за повлачење корисниковог приступа, ускратити им везу до пројекта, избрисати пројекат са осталим приложеним корисницима, као и спречити кориснике који су укључени у преузимање, копирање и дељење документа са другима.

Уклањање корисника из заједничког Гоогле документа

Брзи линкови

• Уклањање корисника из заједничког Гоогле документа
  • • Престаните да делите са позваним корисницима:
    • Престаните да делите везу:
  • Спречите заједничку датотеку да је дели са другима
  • Забранити преузимање и испис заједничке датотеке
    • Да бисте то спречили:
  • Брисање заједничке датотеке када сте власник (или не)
    • Да бисте се избацили са Гоогле документа:

Постоје два начина за дељење Гоогле документа са другим корисницима на мрежи; е-маил позив или директна веза. Начин на који је неко позван бит ће важан за начин на који их из њега подигнете.

Престаните да делите са позваним корисницима:

1. Отворите Гоогле документе или Гоогле диск у свом интернет прегледачу. Из очигледних разлога преферира се Гоогле Цхроме, али сваки прегледач то треба учинити.
2. Изаберите и означите датотеку или мапу на Гоогле диску коју делите. За Гоогле документе ћете морати директно да отворите заједничку датотеку.
3. Икона дељења разликује се у зависности од начина на који сте одлучили да изаберете датотеку или фасциклу.
   • На Гоогле диску икона дељења изгледа као људска силуета са знаком + и налази се крајње десно од падајућег менија „Мој погон“ на врху.
     

     

   • Када је Гоогле Доц отворен, у горњем десном углу екрана можете пронаћи плаво дугме Схаре .
     

     

4. У падајућем прозору „Дељење са другима“ пронађите и кликните на Напредно у доњем десном углу.
   

   

5. Пронађите корисника за којег желите да уклоните дозволе за дељење из одјељка „Ко има приступ“.
6. Поред особе коју желите да искључите из документа, показивач миша прелазите и кликните Уклони .
7. Довршите поступак кликом на Спреми промене .

Престаните да делите везу:

1. Опет отворите и пријавите се на Гоогле диск или Гоогле документе у свом веб прегледачу.
2. Одаберите или отворите датотеку или мапу која се дели.
3. Отворите прозор „Дели с другима“ кликом на или икону Схаре или плаво дугме Схаре.
4. Кликните падајући мени „Било ко са везом“ да бисте отворили листу.
   

   

5. Ако желите да онемогућите приступ путем везе свима осим онима које посебно изаберете, изаберите „Искључено - само одређени људи могу да приступе“, а затим кликните Готово.
   • За мало већу дубину, кликните на дну при дну.
   • Ако сте недавно поставили везу на веб за јавну потрошњу, то значи да се веза може открити Гоогле претрагом. У овом прозору можете да га промените тако да дозволите да само они који имају везу или они посебно дозвољени да буду једини корисници који могу да приступе документу.
     

     

   • Да бисте ограничили приступ онима који имају везу, изаберите „Укључено - било ко са везом“. Затим можете променити дозволе за приступ у „Може да прегледа“, може да коментарише “или„ Може да уређује “.
   • Да бисте ограничили приступ само онима који су позвани, изаберите „Искључено - Специфични људи“.
   • Кликните Сачувај када завршите.

Ако искључите везу, документ ће видети само ви и они са чијом је е-поштом Гоогле Доц делио.

Спречите заједничку датотеку да је дели са другима

Свако са приступом уређивању може изабрати да дели датотеку са киме год жели. Ако бисте радије били једини који може делити датотеку (као власник):

1. У прозору „Дељење са другима“ кликните на Напредно у доњем десном углу.
2. Испод одјељка „Ко има приступ“ налазићете потврдни оквир означен „Спријечити уреднике да мијењају приступ и додавати нове људе“.
   

   

3. Ставите потврдни оквир у поље и кликните на Спреми измене .
4. Кликните Готово .

Ако покушавате да спречите да се то не догоди за неку мапу, примењиваће се само на фасциклу, а не и на садржај унутар ње. Морат ћете применити ову промену на сваку датотеку за коју желите да та подешавања буду на месту.

Забранити преузимање и испис заједничке датотеке

Можете то учинити тако да нико, осим оних који имају дозволу за уређивање, не може да преузме или штампа вашу заједничку датотеку. Гоогле омогућава корисницима који имају приступ вашој заједничкој датотеци могућност да их деле са другима, додају или уклањају друге кориснике и копирају, штампају или преузимају датотеку. Ово су подразумевана подешавања.

Да бисте то спречили:

1. У прозору „Дељење са другима“ кликните на Напредно у доњем десном углу.
2. Испод одјељка „Ко има приступ“ пронаћи ћете потврдни оквир означен „Онемогући опције за преузимање, испис и копирање за коментаторе и гледатеље“.
   

   

3. Ставите потврдни оквир у поље и кликните на Спреми измене .
4. Кликните Готово .

То неће спречити оне коментаторе и гледаоце да користе програм за снимање екрана за копирање онога што је видљиво у документу. Једини начин да се то постигне је уклањање доступности документа тим корисницима.

Брисање заједничке датотеке када сте власник (или не)

Можда постоји шанса да више не желите да водите Гоогле документ и желите да оперете руке од свега. Само знате да ако нисте власник, сви корисници који тренутно имају приступ датотеци и даље ће имати приступ након што их немате. Ако сте власник, сви корисници који тренутно имају приступ датотеци и даље ће је моћи отворити све док је трајно не избришу.

Да бисте се избацили са Гоогле документа:

1. Отворите Гоогле документе или Гоогле диск у свом веб прегледачу.
2. Ако сте на Гоогле диску, можете да обришете мапу или датотеку тако што ћете је означити и кликнути на икону Кошара према горњем десном углу екрана. Такође можете десним тастером миша кликнути на датотеку или мапу и из менија одабрати Ремове .
3. Ако сте у Гоогле документима, левим кликом на икону Више (троструке тачке) која се налази у доњем левом углу документа који желите да уклоните. У менију изаберите Уклони .

Ово ће датотеку или мапу сместити у ваше смеће. Датотека или мапа још увек се трајно не бришу, мада ће ваше смеће аутоматски бити очишћено сваких 30 дана. Чак и ако се документ трајно избрише, имаћете 25 дана да га поново потражите ако је потребно.

Ако планирате да трајно избришете Гоогле документ, најбоље би било да доделите власништво другом сараднику. То је уколико не желите да нестане заувек.