Гоогле Схеетс је захваљујући бројним додацима, предлошцима и беспрекорној интеграцији са Мицрософт Екцелом постао незаобилазно средство за студенте, професионалце, па чак и само људе који желе боље организовати своју музичку колекцију. Можда га већ неко време користите и спремни сте да надоградите игру са Дата Дабблера на Схеет Мастер. Ако је то случај, постоје два једноставна трика који ће професионалци користити да би ваше прорачунске таблице прешли на нови ниво. Обе укључују повезивање ћелија са другим подацима и прилично су једноставне за имплементацију.
Такође погледајте наш чланак Како променити ширину ступца у Гоогле таблицама
Прво је повезивање података с другом картицом, а друго повлачење података с другог листа или радне свеске. Пролазимо кроз процедуре.
Веза до друге картице у Гоогле таблицама
Кораци за повезивање ћелије са другом картицом су једноставни и једноставни:
Прво одаберите ћелију на свом радном листу. То може бити празна ћелија или ћелија која већ има податке. У менију Уметање изаберите Линк. На слици испод, одабирем ћелију на врху са подацима „Подаци 2014“.
Појавиће се дијалошки оквир с неколико опција. Питаће вас да ли желите да повежете на „Табеле у овој табели“ (то је друга картица) или „Изаберите опсег ћелија за повезивање.“ А Гоогле је Гоогле, можда ће такође покушати да буде паметан и погоди неке друге изворе можда желите повезати Приметићете на снимку екрана испод, на самом дну, Гоогле пита да ли бих хтео да повежем ценсус.гов јер види да сам ту узео те податке. Али за наше потребе, почнимо с повезивањем на "Схеет2", јер смо већ на Схеет1.
Видећете да ћелија коју сте одабрали постаће хипервеза. Када год кликнете на ту ћелију, појавиће се скочни прозор са УРЛ-ом. Кликните на ту УРЛ адресу и она ће вас довести до Схеет2, или било којег другог листа који сте одабрали!
Сада покушајмо с другом опцијом, одабиром распона ћелија. Када одаберемо ову опцију, појавиће се други дијалог који каже „Који подаци?“ (Про савет: Можете да кликнете и превучете овај дијалошки оквир да бисте га преместили са пута.)
Сада можете ручно унети опсег ћелија на које желите да се повежете или можете да кликнете и превучете низ ћелија. На слици доле сам одабрао све податке у реду 8.
Сада кад год кликнем на погођену ћелију појавиће се скочни линк, а када кликнем на ту везу, биће изабрани сви подаци у реду 8. Ово може бити корисно ако ваша прорачунска таблица садржи скуп података које стално морате да одаберете.
Веза до друге радне књиге у Гоогле таблицама
Повезивање са радном књигом у Гоогле листовима је још једна напредна техника, и можете мислити да је то готово као супротност уметању везе на другу картицу или низ ћелија. Уместо да стварамо везу која ће нас одвести негде другде, ми стварамо везу која ће податке привући негде другде. Нажалост, ова метода захтева мало ручног шифрирања, али не узрујавајте се - заправо је прилично једноставна.
Повезивање са другом радном књигом захтева употребу функције ИМПОРТРАНГЕ. Када користите ову функцију, ручно говорите Гоогле таблицама да потраже неке податке негде другде и да је узмете. Ако желите, можете да активирате ову функцију избором менија Уметање, а затим идите на Функција / Гоогле / ИМПОРТРАНГЕ. Ово ће аутоматски уметнути почетак кода који вам је потребан. Али вероватно је још једноставније то учинити само ручно. Започните знаком једнаке - који говори Гоогле таблицама да ћете унијети функцију, а не само податке. Затим откуцајте ИМПОРТРАНГЕ.
Следеће што ће Гоогле листови морати да знају је одакле повлачите податке, и то се дешава у два дела. Први део је радни лист, а следећи је стварна ћелија, односно опсег ћелија. Свака од ових информација налази се у наводницима, а цела ствар се налази у заградама. Тако да у мом случају желим да увозим податке из ћелије на Схеет2 у ћелију на Схеет1.
Само одаберемо УРЛ нашег радног листа. Ако желите, можете одабрати УРЛ другог радног листа. Затим ћемо пренети тај УРЛ у нашу фукцију ИМПОРТРАНГЕ и пратити ћелију коју желимо да узмемо, а то је у мом случају ћелија Г: 21. Читава ствар ће изгледати овако:
= ИМПОРТРАНГЕ („хттпс://доцс.гоогле.цом/спреадсхеетс/д/1ПКСИв00мВпхБзвкнмЕИ2ЈвцПкабдФгРА6нхЗфаРјФА7в/едит#гид=261974994“, „схеет2! Г21“)
Примијетићете да имамо знак једнаке вриједности, а слиједи ИМПОРТРАНГЕ, а затим УРЛ, листу и број ћелије у наводницима, а све је затворено у заградама. Обојила сам три различита дела како бих вам помогла да идентификујете сваки елемент. Овако ће изгледати у вашем прегледачу:
Након што уђете у функцију, вероватно ћете у ћелији видети црвени ускличник. Када кликнете на ћелију, видећете поруку о грешци у којој пише да радне листове требате повезати, а појавиће се искачуће дугме са питањем да ли желите да их повежете. Једном када дозволите да се листови повежу, биће добро да кренете, а ћелија ће преузети податке са другог листа.
Ако желите, можете да изаберете и низ ћелија одвојених двоточком, попут овог: „схеет2! Г10: Г21“. Ово говори Гоогле Схеетс-у да прикупи све податке из Г ступца који се налази између редова 10 и 21. Али ако то учините, будите сигурни да ћелија у коју увозете ове податке има довољно простора. У мом горњем примеру, већ постоје подаци испод ћелије испод моје одабране ћелије, Ц2, тако да ми Гоогле таблице не дозвољавају да увезем тај распон.
Имате ли других начина да повежете Гоогле табеле или радне свеске једно са другим? Реците нам нешто о њима у даљем тексту!
