Свакако, Мицрософт Екцел је одличан простор за похрану података за свакога. Има заоставштину и уграђен је у Мицрософт канцеларију, компатибилну са свим врстама различитог софтвера. Међутим, многи заборављају да Гоогле има своју интернетску алтернативу под називом Гоогле Схеетс.
Такође погледајте наш чланак Како повезати податке са другом картицом у Гоогле таблицама
Листови подржавају до 20.000 редова и могу их користити одједном мноштво различитих корисника. Идеалан је за анализу, постављање задатака, модела и још много тога. Мицрософт Екцел може да ради на мрежи са другим људима и неким поједностављеним функцијама из Гоогле Суите-а.
Међутим, иако је сарадња обично добра ствар, она има и своје недостатке. На пример, можда напорно радите на одређеном простору у вашем дељеном документу Гоогле табеле, а неко се случајно јави и дописује неке информације. Генерално, то није намерно, али могућност да се то догоди врло је реална. Како неко то спречава?
Закључавање ћелија података
За заустављање слања података, високи члан може да осигура ћелије података. То је и прилично једноставно.
Започните отварањем ћелијског листа на коме сви раде. Затим идите на траку задатака и одаберите „Подаци“ и идите на „Име и заштита домета“. Одатле можете именовати одабрани опсег ћелија. Не желите да ово предуго траје, јер ћете то морати да унесете касније. Након што сте задовољни именовањем, кликните на потврдни оквир „Заштити“ и притисните „Готово“. Ако желите, касније можете истакнути више опсега ћелија да бисте их заштитили.
Након тога видећете оквир који вам омогућава да одаберете различита корисничка одобрења за оне који имају приступ документу. Одавде можете одабрати који чланови могу да уређују опсег заштићених ћелија ако их уопште има. Ако немају дозволу, покушајем да их измени добиће поруку о грешци. Такође, све заштићене ћелије имају квачицу на главној страници.
Срећом, ако је та позадина некоме од корисника неугодна, можете је променити тако што ћете отићи на картицу "Виев" и поништити потврдни оквир за "Протецтед Рангес". Иако се ово не отклони од закључавања, помаже корисницима да читају информације лакше.
Сада, кад год користите Гоогле табеле, посебно када користите платформу са сарадницима, сјетите се функције закључавања ћелија. У ствари, чак је корисно и током самосталног рада - закључавање ће спречити случајно мењање било које сопствене ћелије и ослободити се напорног рада.
Уређивање закључаних ћелија
Иако су закључане ћелије неопходне, постоје тренуци када желите да се вратите и промените информације. За оваква времена можете поставити опцију „прикажи упозорење приликом уређивања овог распона“. На тај начин, када неко покуша да га измени, добија им додатни скочни прозор да спречи случајне измене. Сарадници вишег нивоа још увек се могу укључити у посао, док они нижег нивоа могу да уђу и промене информације ако им је апсолутно потребно.
Прорачунске таблице су одлични начини за заштиту информација. Међутим, морате бити обазриви са наведеним подацима како бисте одржали свој посао. Помоћу овог водича можете бити сигурни да су ваши подаци сигурни када сарађујете са другима.
