Гоогле Схеетс олакшава сарадњу са колегама на прорачунским таблицама својим једноставним опцијама дељења. Нажалост, када је више људи лако користити исту прорачунску таблицу, кориснику је лако и намјерно или ненамјерно мијењати критичне формуле на које се табела ослања бацајући читав лист у хаос. Добра вест је да вам Гоогле Схеетс пружа велику контролу над дозволама за кориснике.
Закључавање ћелија формуле одличан је начин да заштитите формуле вашег Гоогле листа од неовлашћених промена. Ако сте корисник Екцела, можда ће вас занимати и како закључати формулу у Екцелу.
Закључавање ћелија формуле осигураће да нико од корисника прорачунске табеле са којима делите Гоогле прорачунске таблице не може да уређује његове функције.
Закључавање ћелија прорачунске таблице у Гоогле таблицама не врши се потпуно онако како се ради у Екцелу. Заштита формуле за Гоогле табеле не захтева лозинку. Због тога вам није потребно уносити лозинку за откључавање заштите ћелије да бисте уредили сопствене табеле.
Међутим, Гоогле листови вам не дају толико могућности конфигурације закључавања као Екцел, али функција Гоогле листа за закључавање формула је више него довољна за већину случајева коришћења. А алат „Заштићени листови и распони Гоогле листова“ закључава распон ћелија од свих измена.
Закључајте цео лист
Ако само желите да други корисници могу да прегледају лист, али не и да га модификују, најједноставнији приступ је само да закључате читав лист. Прво отворите прорачунску таблицу која садржи ћелије формуле које морате закључати. Да бисте заштитили све ћелије у оквиру прорачунске таблице, кликните стрелицу усмјерену надоле на картици листа поред назива листа у доњем левом делу табеле и изаберите Заштићени лист, који ће отворити дијалог Заштићени листови и распони као што је приказано у доњем примеру
Такође можете одабрати заштитни лист из падајућег менија Алати . Ово ће отворити дијалог Заштићени листови и распони као што је приказано у наставку.
у дијалошком оквиру Заштићени листови и распони следите ове кораке:
- Притисните дугме Постави дозволе за отварање додатних дозвола за уређивање
- Кликните на Ограничи ко може да уређује радио дугме
- Затим изаберите Само ви из падајућег менија.
- Притисните Готово да закључате прорачунску табелу
То ће закључати све ћелије листа за кога год да га делите. Ако неко покуша да модификује формулу, отвориће се порука о грешци која гласи: „ Покушавате да уредите заштићену ћелију или објект. “
Закључајте изабрани опсег ћелија
Ако требате закључати само једну или више, ћелија формуле у табели, следите ова упутства:
- Отворите дијалог Заштићени листови и распони
- Одаберите картицу Ранге
- затим кликните на опцију Изабери опсег података приказану на слици испод
- Кликните левим тастером миша и превуците курсор преко ћелија формуле које требате да закључате
- Кликните на дугме У реду, а затим подесите дугмад за дозволе баш као што сте учинили да заштитите читав лист
Давање дозвола осталим корисницима Гоогле листа
Ако желите да омогућите само одређеним корисницима да уређују ћелије, то се лако постиже:
- Идите на падајући мени Алатке
- Изаберите Заштитни лист
- Кликните на дугме Постави дозволе
- Изаберите Цустом од Ограничивање ко може да уређује овај опсег
- Затим унесите адресе е-поште осталих корисника Гоогле табела са којима делите прорачунску таблицу у дијалошком оквиру Адд едиторс (Додај уреднике ).
- Притисните Готово да сачувате измене.
Дозволе за копирање из другог распона је такође опција коју можете да изаберете на падајућем менију Ограничи ко може да уређује овај опсег.
Та опција пружа згодну пречицу за уношење истих дозвола у више распона ћелија. Уместо да морате да унесете или залепите целокупну листу за сваки распон, можете копирати исте дозволе из другог заштићеног распона који је већ садржан у прорачунској таблици одабиром опције Копирања дозвола .
Приказивање упозорења приликом уређивања овог распона је још једна опција за дозволу за уређивање коју можете изабрати. Одабиром те поставке примењује се обавештење на изабрани распон ћелија који гласи: „ Покушавате да измените део овог листа који не би требало да буде случајно промењен. “
То обавештење се отвара када други корисници прорачунске таблице уређују једну од заштићених ћелија. Међутим, та опција заправо не закључава ћелију, јер још увек може да уређује формулу - само упозорава кориснике да буду опрезни о изменама које унесу.
Такође можете да искључите закључавање неких ћелија. На пример, можда сте имали листу на којој желите да корисници могу да уносе податке у неколико ћелија, али да не мењају ништа друго у листу. То је такође лако. Закључајте цео лист, али одаберите опцију Изузев одређених ћелија . Изаберите опсег ћелије да бисте остали откључани. Кликните на Додај још један опсег да бисте изабрали више опсега ћелија.
У дијалошком оквиру Заштићени листови и распони (бочна трака) наведени су сви заштићени распони ћелија као што је приказано на снимку директно испод. Да бисте откључали ћелије, изаберите опсег ћелија наведен тамо. Кликните на опцију Избриши опсег или Заштита листа и притисните Уклони .
Тако можете осигурати да формуле у прорачунским таблицама Гоогле табеле не буду брисане или модификоване од стране неовлашћених корисника. Можда ће вам се свидети и овај чланак о томе како добити апсолутну вредност у Гоогле таблицама.
Имате ли неке савете или трикове за заштиту Гоогле листа? Молимо коментар испод.
