Ако сте ишта попут мене, ваш Инбок је ноћна мора. Пренатрпан је хиљадама е-порука које тек треба прочитати. То је обично прилично лако очистити. Трошење око 15 минута само притиском на дугме за брисање на око 50 е-порука одједном обично чини трик. Али, онда сте позвани на састанак или ручак с колегом. Вратићете се, а онда треба проћи још стотина порука е-поште.
Подразумијева се, да је праћење е-поште немогућ задатак. Никад неће бити тако организовано колико желите да буде све док ствари радите ручно. Али, показаћемо вам како да учините Гмаил много управљивијим уз неколико уграђених функција, додатака и још много тога!
Први приоритети
За почетак, желите да будете сигурни да имате подешавање Приоритетне поште. Приоритетна пошта је изузетно користан алат, посебно за оне који примају стотине порука е-поште дневно. Ова функција ће сортирати ваше адресе е-поште на основу пошиљаоца и теме. Ако утврди да је адреса е-поште важна, ставит ће је у вашу главну пошту. Ако постоји адреса е-поште коју не сматра важном, ставиће је у неку другу категорију, тако да можете да се фокусирате само на оно што вам је потребна тренутна пажња. Нема више риболова кроз гомилу дневних е-маилова!
Једна ствар коју треба имати на уму о Гмаил-у је да постоје и три различита формата у којима их можете прегледати - удобан, угодан и компактан. Можете прелазити између њих кликом на икону зупчаника у горњем десном углу своје мапе Примљено. Поиграјте се с њима и откријте који осећај чини ваш Инбок управљивијим.
Додаци
Приоритетна пошта је најбољи начин да Гмаил постане управљивији. Још морам да изгубим важну адресу е-поште након омогућавања функције. Међутим, још увијек постоје неки други начини како побољшати Гмаил путем додатака.
Један од тих додатака који желите да инсталирате је Боомеранг, бесплатан и за Гоогле Цхроме и за Мозилла Фирефок. Боомеранг ће вам омогућити да урадите много уредних ствари, укључујући распоред е-маила за касније, вратите е-пошту у ваш Инбок ако нисте добили одговор толико дана и пуно више. То ствари чини много лакшим и много практичнијим.
Други додатак који желите да задржите је Сидекицк. Савет смо написали о томе пре неколико месеци, али Сидекицк вам у основи омогућава да видите ко отвара послане поруке е-поште. Ово чини Гмаил управљивијим јер уклања нагађања о кружењу са шефом, колегом, клијентом, чланом породице и тако даље.
Белешке за Гмаил су такође уредни додатак. Да ли сте икада пожелели да само упишете лепљиву белешку и приложите је на е-пошту или нит е-поште? Па, сад то можете и са Нотесовима за Гмаил! Можете ставити лепљиву биљешку готово где год желите помоћу Нотес фор Гмаил. Збогом заборавите клијента којем сте требали послати е-пошту!
Постоји пуно сјајних додатака за Гмаил, али последњи који ћемо покрити је Гмелиус. То је проширење за прегледач за Цхроме, Фирефок, па чак и Опера. Гмелиус ће вам пружити потпуно ново Гмаил искуство чишћењем интерфејса, ослобађање тих досадних огласа и чак вам даје могућност да блокирате пратиоце е-поште. Једна од мојих личних најдражих карактеристика овог додатка је да ће Гмелиус заменити тастер за нежељену пошту једним гумбом за одјављивање када открије списак поштанских адреса. Олакшава се ослобађање тих промотивних билтена ох!
Завршни
Као завршна реч, ствар број један због које смо сви фрустрирани због наших претинацних пошиљака је неред. У већини случајева, не примате се нереда у примарној примљеној пошти. Овде добијате важне е-поруке од колега, шефова, пријатеља и породице. У складу с тим, охрабрио бих вас да прођете кроз инбок, откријете на шта више не требате да се претплаћујете, а затим се одјавите са тих листа. То је ствар број један због које ће ваш инбок постати управљивији: очистити све непотребне смеће. На крају крајева, колико промотивних е-порука заправо отворите, а камоли да купите оно што нуде?
Или је можда ваша е-пошта толико претрпана хиљадама промоција и осталог смећа да чак и не желите да је прођете. У том случају, и ако можете, најбоље је да кренете испочетка с новом е-поштом, и да се више никада не пријавите за толико много промоција!
Како учинити е-пошту више управљивом? Да ли се решите нереда или можда додаци то могу решити за вас? Обавезно нас обавестите у одељку са коментарима или нам се придружите на ПЦМецх форумима!
