Екцел је савршен алат за различите намене, од рачуноводства и књиговодства до управљања залихама и статистичке анализе. Многи професионални рачуновође заправо радије користе Екцел софтверу посебно дизајнираном за рачуноводство.
Основне елементе програма Екцел лако је разумети, али постоји строга крива учења за напредније операције., научићете како да преместите колону у Екцелу, као и неколико других корисних савета и трикова.
Премештање једне колоне
Пре него што преместите колону, ћелију или ред, требало би да схватите да ће Екцел пребацити све податке у та поља. Све вредности ће бити укључене у овај потез, као и било које обликовање и формуле повезане с њима. То може резултирати неким референтним проблемима јер референце ћелије неће бити прилагођене и можда ћете морати ручно да их референцирате. Знат ћете ако се то догоди јер ће ваше формуле вратити #РЕФ! код грешке
Имате два начина за померање ступаца, а први је да сече колона и залепи на место где треба. Изрежите колону тако што ћете је одабрати и десним тастером миша открити падајући мени, а затим изаберите „Изрежи“. Такође можете да употребите пречицу на тастатури Цтрл + Кс. Видјет ћете испрекидану линију око ступца који сте исјекли, а затим одаберите ступац у који желите да га премјестите и користите пречицу Цтрл + В. Такођер можете копирати ред или ступац одабиром Цопи умјесто Цут у изборнику.
Други, бржи начин за то је једноставно коришћење миша. Прво одаберите колону коју желите да преместите, а затим поставите курсор на ивицу колоне све док не постане помични курсор. Помоћу курсора за кретање можете кликнути и превући колону у другу колону где желите да је поставите. Ако се у колони одредишта налазе подаци, добит ћете упит да замените присутне податке или откажете операцију.
Да бисте спречили да постојећи подаци у колони не буду пребрисани, копирајте или изрезујте ступац који желите да преместите, а затим десним тастером миша кликните ћелију испод података које желите да сачувате. Изаберите опцију „Убаци копиране ћелије“ из падајућег менија. Да бисте копирали ред, а не премештали га, држите Цтрл, а затим кликните и превуците.
Остале уобичајене манипулације
Сада знате како преместити ступце и редове, али шта ако требате да претворите колону у ред или обрнуто? Екцел има функцију управо у ту сврху. Ако имате податке форматиране у колони коју желите за редом, одаберите је и копирајте или изрезујте као што је горе објашњено. Одаберите ред у који желите да га залијепите и кликните десним тастером миша да бисте открили мени за лијепљење. Из менија залепа одаберите икону "Транспосе" и подаци из колоне ће се форматирати у ретку.
Реверс дјелује потпуно исто. Одаберите ред који желите форматирати, а затим одаберите ступац у који га желите смјестити. Опет одаберите Транспосе из менија Пасте Специал.
Да бисте брзо изабрали цео ред или ступац, кликните на број или слово да бисте одабрали све ћелије у њему. То ће вам омогућити да радите много брже од повлачења клика или одабира ћелија појединачно. На овај начин такођер можете промијенити величину ступаца и редака. Једноставно одаберите једно од слова или бројева, а затим поставите курсор на ивицу све док се не промени у величину курсора. Да бисте промијенили величину свих ћелија, можете одабрати читаву табелу кликом на празну ћелију у горњем левом углу листа.
Екцелсиор!
Тако да поново кренете, можете да исечете или копирате колону и залепите је у другу колону да бисте је преместили. Такође можете да га одаберете и користите показивач померања да бисте га превукли тамо где желите. Имајте на уму да ћете заменити податке на одредишту, осим ако не користите Уметни копиране ћелије. Ово су само неки од начина на које можете манипулирати ступовима и редовима у Екцелу. Док сазнате више о софтверу, задивићете вас што можете да учините.
Када и зашто сте први пут почели да користите Екцел? Постоји ли неки други софтвер за прорачунске таблице који вам је дражи? Јавите нам у коментарима испод.
