Управљање документима је једна од најважнијих ствари у СхареПоинту. У послу документи се често развијају. Они могу започети на ОнеДриве фор Бусинесс и завршити на тимском тиму организације. Документи често мењају локације па је познавање улога и излаза померања документа у СхареПоинту критично.
Више начина за то
Брзе везе
- Више начина за то
- 1. Филе Екплорер
- 2. Померите се на / копирај у
- 3. Управљање садржајем и структуром
- 4. Организатор садржаја
- 5. СхареПоинт алатка за миграцију
- 6. Производи треће стране
- 7. Прилагођено решење
- Изаберите свој метод
Сви који су радили у СхареПоинту знају да постоји много начина да се одређени задатак испуни. Премјештање докумената није изузетак. Да ли ћете на крају користити Филе Екплорер или алат за миграцију, зависи од низа фактора, као што су број премештених докумената, важност задржавања историје верзија, метаподаци и још много тога.
1. Филе Екплорер
Да бисте пременили документ помоћу Филе Екплорера, отворите и циљну и изворну библиотеку докумената (није битно да ли је то исто место). Изаберите Филе Екплорер у падајућем менију. Ово отвара преглед истраживача за сваку од библиотека. Помоћу превлачења и испуштања померајте ставке између два приказа истраживача.
Можете да преместите и мапе и датотеке и задржавате врсте садржаја ако су и изворна и циљна места дефинисале врсте садржаја. Ова метода такође задржава прилагођене метаподатке ако су и изворне и циљне локације дефиниране помоћу истих метаподатака.
Међутим, поступак је ручан и више је копија него потез, што значи да морате пребрисати изворне ставке након премештања. Не задржава историју верзија нити је креирао, креирао, модификовао и модификовао својства.
2. Померите се на / копирај у
Иако су корисне и једноставне, команде Премјештање у и Копирање у датотеке доступне су само на СхареПоинт Онлине. Ова опција вам омогућава да преместите документе из ОнеДриве фор Бусинесс или СхареПоинт на одредиште у СхареПоинт или ОнеДриве. Изаберите датотеку и кликните било коју од две команде. Опција Премјести у премјестиће ваш документ с метаподацима и заштитом повијести верзија у другу мапу унутар исте библиотеке, у другу библиотеку или на друго мјесто.
Ова метода је савршена за крајње кориснике, јер је једноставна и једноставна. Омогућава вам копирање и померање датотека и мапа. Најбоља ствар је што задржава врсте садржаја, прилагођену историју верзија метаподатака и креира, креира, модификује и модификује својства. Команда Цопи то цомманд задржава само најновију верзију - главна мана је очигледно чињеница да је овај метод ексклузиван за СхареПоинт Онлине.
3. Управљање садржајем и структуром
Ако омогућите функцију издавачке инфраструктуре за СхареПоинт Сервер, моћи ћете да видите везу Управљање садржајем и структуром када пређете на Администрација сајта . Помоћу ове функције можете премештати / копирати документе. Ово је један од најбољих хакова који ће вам помоћи да померате више докумената истовремено, задржавајући историју верзија, креираних, креираних, модификованих и модификованих по својствима. Врста и метаподаци садржаја такође се задржавају овом методом.
Међутим, мораћете да укључите функцију објављивања. Ни тада нећете моћи да померате више директоријума. Можда је највећи недостатак ове методе то што морате бити власник сајта да бисте га користили. Ох, и то ради само у оквиру једне локације.
4. Организатор садржаја
Једноставно активирајте функцију Организатора садржаја, а затим одаберите правила усмеравања која желите да користите и ставите документ који желите да преместите у падајућу библиотеку. Ова метода вам такође омогућава да преместите документе на било које друго веб место. Потребно је неко време да се конфигурише, али то морате учинити само једном. Такође задржава врсте садржаја и прилагођене метаподатке.
Иако не задржава историју верзија и захтева администратора, она има корисну функцију која вам омогућава усмеравање вашег документа у мапу.
5. СхареПоинт алатка за миграцију
Мицрософт зна да померање докумената у СхареПоинту може бити мало шкакљиво. Због тога је компанија осмислила бесплатан СхареПоинт Мигратион Тоол. Овај алат обрађује све, од миграција малих до великих размјера које могу укључивати датотеке, мапе, па чак и листе са вашег СхареПоинт веб локације. Ставке су премештене у ОнеДриве или СхареПоинт.
Најочитија предност ове методе је способност алата да поднесе велике миграције. Такође је врло прилагодљив и чува историју верзија. Међутим, он није компатибилан са верзијама програма СхареПоинт пре 2013. године. Супротно томе, неки производи за миграцију трећих произвођача су знатно прилагодљивији.
6. Производи треће стране
Најквалитетнији производи за миграцију докумената треће стране нису бесплатни, али имају тенденцију да фантастично функционишу, посебно за миграције великих размера. Обично су скалабилне и врло прилагодљиве. Већина ових производа може да задржи све, укључујући типове садржаја, метаподатке, сва својства и историју верзија.
С друге стране, ова метода кошта новац. Када размислите о чињеници да плаћате за алат који ће вам помоћи у премештању докумената, почећете да се питате зашто СхареПоинт већ не нуди опцију прилагођену корисницима. Још једна од мана је да производи трећих произвођача захтевају од администратора да их конфигурише и покрене.
7. Прилагођено решење
На крају, можете да кодирате сопствено прилагођено решење помоћу различитих техника као што је РЕСТ АПИ. Крајњи корисник не мора ништа да рутира, можете га прилагодити колико желите и осигурати да се све сачува у документима. С друге стране, морате бити у могућности да кодирате и потрошите неко време на писање и одржавање кода, што може бити посебно тешко у току ажурирања производа.
Изаберите свој метод
Постоји још више метода за премештање докумената у СхареПоинту, али оне би требале покрити већину ваших потреба. Размислите шта вам прво треба, а ускоро ћете знати који метод требате користити за сваки.
Коју од ових метода преферирате? Да ли сте користили више од једног? Разговарајте.
