Након што сте провели безброј сати уређујући своје податке до захтевних спецификација, последња ствар која вам треба је да вас потроши фрустрација када идете да их штампате. Штампање Гоогле листова није нужно застрашујући задатак када користите подразумевана подешавања. Питања се јављају у тренутку када морате да извршите прилагођавања како бисте постигли жељене резултате.
Такође погледајте наш чланак Како означити дупликате у Гоогле таблицама
Можда желите да уклопите целокупну табелу на једну страницу. Довољно једноставно. Обједињавање свих података у једном, једноставном листу за преглед олакшава праћење публици. Незнање која су прилагођавања потребна како би се осигурало да су сви подаци и даље видљиви и без грешака, може, међутим, изазвати збрку код оних са мање искуства у Гоогле таблицама.
Испод покривам не само како исписати читаву Гоогле прорачунску таблицу или радну књижицу, већ и како можете одабрати одређене области и распоне како бисте осигурали да исписујете само оне податке који су вам потребни.
Испишите читаву Гоогле прорачунску таблицу
Да бисте одштампали комплетну Гоогле табелу или радну књижицу:
- Отворите прорачунску таблицу, кликните на Датотека и на падајућем менију изаберите Штампање . Такође можете истовремено да притиснете тастере ЦТРЛ + П.
Ово би требало да отвори нови прозор за подешавања штампања.
- У десном ступцу, у одељку „Штампање“, одаберите да ли желите да одштампате тренутно приказани лист (Тренутни лист) или све листове (Радна свеска). Постоји и опција Одабране ћелије (Ф12) у коју ћемо ући касније.
- Следећи избор који ће се извршити је ако желите да се прорачунске таблице штампају у пејзажном (водоравном) или портретном (вертикалном) формату. Формат пејзажа је шири него што је висок и обично најбоље функционира на подацима. Уверите се да је ваш штампач способан да штампа у пејзажном формату јер неки штампачи нису у стању. Формат Портрет је пожељан ако ваше прорачунске таблице користе више редова него ступаца.
- Падајући мени „Скала“ има неколико различитих опција за пресек одштампаних страница. За Пејзаж можда више волите поставку Прилагођена ширини . Ово подешавање осигурава да подаци на листу неће прелазити ширину папира.
- Након што сте одабрали сва подешавања по вашој жељи, кликните на дугме Пошаљи у горњем десном углу да бисте одабрали штампач.
Ако нисте желели да одштампате читаву табелу или радну књижицу, прочитајте додатне упуте у наставку.
Штампање Изаберите Опсези и сетови
- Да бисте се фокусирали на конкретније податке, вероватно ћете желети само да одштампате циљано подручје табеле, уместо целе странице или комплетне радне свеске. Да бисте одредили подручја за штампање:
- Док вам је Гоогле прорачунска таблица отворена, означите одређене ћелије које желите да одштампате.
- Идите на Филе и одаберите Принт, или притисните ЦТРЛ + П. Ово ће отворити прозор „Подешавања штампања“.
- Испод падајућег изборника „Испис“ поставите га на Изабране ћелије (Ф12) . Требали бисте видети све референце ћелија које сте претходно истакнули у прозору екрана. Ако не, одустаните и осигурајте да су одабране све ћелије које желите да одштампате.
Одавде можете пратити кораке за Испиши читаву Гоогле прорачунску таблицу горе, почевши од корака 3 .
Подесите поставке штампања
Са покривеним основама штампања сада можемо мало дубље да размотримо прилагођавање које можете применити приликом штампања Гоогле прорачунских таблица.
Подесите марже
Можете да контролишете простор између података и ивице папира подешавањем маргина у „Подешавања штампача“. На падајућем изборнику изаберите Широки да бисте повећали марже или Уже да их пооштрите. Ово је сјајна функција која вам омогућава да направите простор за своје податке када је то најпотребније.
Величина папира
Можда ће бити разборито да промените величину папира само ако су ваше табеле веће величине. Задана вредност је постављена у Леттер (8, 5 к 11 ″), што је стандардна величина за већину штампаног папира. У случају података који покривају већу површину, можда желите да поставите величину на Легал или било који други стандардни велики формат. Само проверите да ли имате штампач са залихом папира одговарајуће величине.
Форматирање
Да бисте уклонили мрежне линије, које су углавном резервисане за гледање на екрану, а можда и уштедите мало мастила:
У подешавањима штампача из падајућег менија Обликовање поништите избор Прикажи мрежу линија . Увек можете одлучити да их задржите, ако и када је потребно.
Ако желите да истакнете неке делове података са сличним ефектом, можда би вам било у најбољем интересу да додате границе у табелу података. Границе се могу наћи на алатној траци Гоогле табеле. Икона је 2 × 2 кутијаста решетка као што се види овде:
Заглавља и подножја
Као и остала подешавања прорачунске таблице, можете додати прозор заглавља и / или подножја у прорачунску таблицу кроз прозор „Подешавања штампача“.
