Када фактурирате клијента, али он из било којег разлога одбије да плати, наиђете на лош дуг. Као што зна сваки власник малог предузећа, уколико не отпише тај лош дуг, биће приказан на њиховим потраживањима и нето добити, што значи да ће и за њега бити опорезовани.
Такође погледајте наш чланак Најбољих 5 бесплатних и повољних алтернатива за убрзавање
КуицкБоокс Онлине је популарна рачуноводствена услуга која вам омогућава да лако евидентирате и отписујете лош дуг. На тај начин, нећете морати да се бринете о преплаћању долазног времена опорезивања., научићете тачно како то да урадите.
Фаза 1: Идентификација лошег дуга
Пре него што започнете, морате да проверите на рачун да ли постоји неизмирени лош дуг.
Ево како то учинити:
- Пријавите се на свој КуицкБоокс рачун и на менију са леве стране изаберите Извештаји .
- Почните да куцате речи „Потраживања“ у траку за претрагу.
- С листе резултата изаберите Детаље о старењу потраживања .
Ово је извештај који садржи сва ваша неподмирена потраживања. Ако су ваши клијенти одбили да плате било шта од њих, сматра се лошим дугом и потребно их је отписати у складу с тим.
Фаза 2: раздвајање лошег дуга
Сада када сте идентификовали лош дуг, за то морате да направите посебан рачун.
Урадите следеће:
- Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу екрана.
- Кликните на контни план који се налази под вашом компанијом .
- Кликните на зелено дугме са ознаком Ново у горњем десном углу.
Ово ће отворити страницу за подешавање налога. Тамо треба да урадите следеће:
- Под Врста рачуна изаберите Трошкови .
- Под Детаил Типе (Врста детаља) изаберите Лоше дугове .
- Упишите „ Лоше дугове “ у Назив
- Додајте опис (факултативно).
- Кликните на Спреми и затвори .
Фаза 3: Одређивање детаља лошег дуга
Сљедећи корак је одредити детаље лошег дуга тако што ћете за њега поставити производ или услугу.
Још једном је потребно да кликнете на икону зупчаника, само што ћете овај пут одабрати производе и услуге у одељку Листе . Као иу фази 2, сада морате кликнути на зелено дугме с ознаком Ново .
Одатле урадите следеће:
- Изаберите Услуге у Информације о производу / услузи
- Упишите „Лоше дугове“ у Назив
- У доњем десном делу прозора видећете рачун прихода да промени вредност из Услуга (која је подразумевано изабрана) на рачун за лоше дугове који сте креирали у фази 2.
- Поништите потврдни оквир поред „Испоручује се порез“ .
- Кликните на Спреми и затвори .
Фаза 4: Постављање кредитне белешке
Са ставком створеном, сада је време да креирате одговарајућу кредитну белешку.
Можете почети кликом на икону „ + “ и одабиром Кредитне белешке из одељка Купци .
Након тога, урадите следеће:
- Под Купцем одаберите име купца који је одговоран за лош дуг.
- Под ставком Производ / услуга одаберите ставку Лоши дугови коју сте креирали у 3. фази.
- Унесите тачан износ неплаћене фактуре.
- Упишите " Лош дуг" у Мемо
- Као и увек, кликните на Сачувај и затвори .
Фаза 5: Примена кредитне белешке
Ако сте омогућили ову опцију, кредитну белешку треба аутоматски применити.
Ако не, то можете учинити тако што ћете отворити мени налога и подешавања .
Одатле следите ове кораке:
- Кликните на Напредно .
- Под Аутоматион, кликните на икону оловке.
- Пронађите опцију „Аутоматски примењивање кредита“ и потврдите оквир поред ње.
- Кликните на Спреми .
- За потврду кликните на Готово .
Фаза 6: Довршавање извештаја
Када се кредитне белешке аутоматски примењују на лоше дугове, сада морате само да водите извештај који садржи детаље тих дугова. Да бисте то учинили, у суштини се морате вратити на фазу 1 и још једном отићи на свој контни план .
Овог пута лоше дугове ћете видети као једну од опција у одељку са трошковним рачуном. Једноставно отворите падајући мени у колони Акција, изаберите Извештај о покретању и имаћете извештај који садржи све релевантне информације о ненаплативим потраживањима.
Отпис лошег дуга
Иако се овај поступак може чинити врло сложеним, прилично је једноставан. Ако следите наведена упутства, не бисте требали имати проблема са евидентирањем и отписивањем лошег дуга у КуицкБоокс Онлине.
Имајте на уму да су ови кораци само за он-лине верзију. Ако користите софтвер за радну површину, неки од корака могу бити различити, али сам процес не треба бити толико различит. Ако се заглавите и треба вам помоћ, увек се можете обратити за подршку КуицкБоокс-а са њихове веб странице.
