Ћелије Екцела могу да садрже пуно празних простора уколико копирате и залепите податке са веб локација или других докумената у своје табеле. Наравно, можете ручно да измените сваку ћелију да бисте избрисали празан размак према потреби. Међутим, то би могло потрајати неко време ако постоји пуно ћелија које укључују експанзиван празан размак. Боље је уклонити размак у ћелијама помоћу неких Екцел-ових функција и алата. Овако можете уклонити просторе у Екцел прорачунским таблицама помоћу ТРИМ, СУБСТИТУТЕ, алата за проналажење и замену и додатка Кутоолс.
Такође погледајте наш чланак Како израчунати дане између два датума у Екцелу
ТРИМ функција
ТРИМ је Екцел функција која уклања већину размака из текстуалног низа осим једноструког размака. Дакле, ово је добра функција за уклањање свих водећих и касних простора у ћелијама са. Међутим, то не ради са непрекидним свемирским знаковима ().
Као пример, отворите празну табелу Екцел-а и унесите '5634 525626' у ћелију Б2 са два водећа размака, три размака између бројева и два крајња размака на крају. Затим кликните ћелију Ц2 и притисните тастер фк да бисте отворили прозор Уметање функције. Изаберите ТРИМ и притисните ОК да бисте отворили прозор испод.
Притисните референтно дугме ћелије поља за текст и изаберите Б2. Притисните дугме ОК да бисте затворили прозор. То ће уклонити све водеће и слиједеће просторе и два размака између бројева.
Да бисте уклонили размак у више ћелија колона, можете копирати ТРИМ функцију у суседне ћелије. Прво одаберите Ц2 и притисните типку Цтрл + Ц. Затим треба да кликнете левим кликом на доњи десни угао Ц2 и превучете правоугаоник преко осталих ћелија да бисте копирали функцију у њу као доле.
Функција СУБСТИТУТА
СУБСТИТУТЕ је боља функција ако морате да избришете све размаке из ћелија. Ова функција замјењује текстуалне или нумеричке вриједности алтернативним подацима, али можете уклонити и све празне размаке помоћу њих. СУБСТИТУТЕ синтакса је: СУБСТИТУТЕ (текст, стари_текст, нови_текст, ) .
Да бисте додали СУБСТИТУТЕ у своју табелу, изаберите ћелију Д2 и притисните тастер фк . Изаберите СУБСТИТУТЕ из прозора Инсерт Фунцтион. Притисните ОК да бисте отворили прозор директно испод.
Притисните референтно дугме ћелије поља за текст. Изаберите ћелију у коју сте унели 5634 525626, а то је била Б2. Затим унесите "" у оквир Олд_тект и унесите "" у оквир Нев_тект као што је приказано на слици испод.
Сада притисните дугме ОК да бисте додали функцију у прорачунску табелу. То ће избрисати сав размак из текста у ћелији Б2, како је доле наведено. Функцију можете копирати у друге ћелије исто као и ТРИМ.
Алат за проналажење и замену
Финд анд Реплаце је алат сличан функцији СУБСТИТУТЕ. Проналази и замењује текст у ћелијама. Помоћу алата можете и избрисати водећи, касни и вишак размака између текста унутар распона одабраних ћелија. Предност Алат за проналажење и замену је што можете уклонити просторе директно из ћелија без додавања додатних колона прорачунских таблица за функције.
Прво унесите бројеве '435 789' у ћелију Б3 са два водећа и два задња размака плус три размака између вредности. Изаберите Б3 и притисните тастер Цтрл + Х да бисте отворили прозор Пронађи и замени приказан директно испод. Обично бисте у поље Пронађи шта бисте унели текст за замену, а затим унели замену у Замени са. Да бисте уклонили размак из одабране ћелије, притисните размак два пута у пољу за проналазак текста.
Притисните дугме Замијени све . Појавиће се дијалошки прозор који вас обавештава да је Екцел извршио неке замене. Притисните ОК да бисте затворили тај прозор. Сада ће Б3 садржавати само један размак између два броја без водећег или заосталог размака.
Да бисте избрисали све размаке у ћелији помоћу алата Финд анд Реплаце, поново одаберите Б3 и притисните Цтрл + Х. Сада унесите један размак у текстуално поље Финд вхат. Поље Замените с не би требало да садржи никакве размаке. Тиме ћете уклонити преостали простор у Б3 када притиснете Замијени све .
Уклоните просторе помоћу Кутоолс
Кутоолс је један од најбољих додатака Екцела који на овој веб локацији продаје 39 долара. Кутоолс такође укључује алатку за уклањање размака помоћу које ћете избрисати размак ћелија. Ако сте инсталирали тај додатак, одаберите распон ћелија из којих ћете уклонити размак. Затим кликните картицу Кутоолс у програму Екцел, Тект и одаберите Ремове Спацес из менија. Ово отвара прозор Ремове Спацес из којег можете одабрати Алл спаце да бисте избрисали размак. Такође можете да одаберете опције за брисање водећих, заосталих или вишка размака.
Тако Екцел има неколико функција, алата и додатака за уклањање размака из ћелија прорачунске табеле. Свакако ће вам добро доћи за уклањање обликовања простора из залијепљеног ћелијског садржаја. За додатне детаље о уклањању додатних простора у ћелијама погледајте овај ИоуТубе видео.
