Гоогле листови су моћан и бесплатан алат за прорачунске таблице који се нуди као део веб услуге Гоогле Доцс. Многи појединци, организације и предузећа открили су да су Гоогле таблице непроцењиви додатак њиховим животима у рачунару, јер прорачунска таблица (иако нема баш домет и моћ плаћених програма попут Екцел-а) нуди широк спектар функционалности са глатком кривуљом учења. А Гоогле листови су бесплатни.
Такође погледајте наш чланак Како додати графикон и уредити легенду у Гоогле таблицама
Иако Гоогле листови можда немају толико функција прорачунских таблица као Екцел, то је ипак одлична алтернатива за софтвер у облаку. У суштинским функцијама прорачунске табеле прилично се поклапа са Екцел функцијом по својству.
Када говоримо о функцијама, овај чланак ће вам показати како помоћу алата за проналажење и замену Гоогле таблица и згодан додатак за брисање празних места из ћелија у вашој табели.
ТРИМ функција
Ако имате ћелије (или вјероватније ступце) пуне текстуалних уноса и требате се ријешити било којег водећег и слиједећег простора, можете користити ТРИМ функцију, која дјелује слично као и слична функција укључена у Екцел.
ТРИМ вам омогућава да уклоните водеће и крајње просторе из ћелија, заједно са додатним размацима у тексту. За овај пример, отворите нову Гоогле табелу и унесите вредност „455 643“ у ћелију Б3 са три водећа и два задња размака плус још три размака између бројева.
Затим одаберите ћелију Б4 и кликните на фк траку, а затим унесите функцију =TRIM(B3) у фк траку и притисните Ентер. Тада ћелија Б4 укључује исте вредности као и ваша оригинална ћелија Б3 са само једним размаком између бројева као што је приказано у наставку. '455 643' постаје '455 643' са уклањањем водећих, заробљених и додатних размака.
Функција СУБСТИТУТА
Гоогле листови такође имају СУБСТИТУТЕ функцију која замењује текст у ћелијама. То омогућава корисницима да модификују садржај ћелије, а можете је користити и за брисање свих размака ћелија помоћу функције. Синтакса за СУБСТИТУТЕ је: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . То је попут функције „пронађи и замијени“ која текст тражи у ћелији и замјењује га нечим другим.
Да бисте конфигурисали ову функцију за уклањање свих размака из текстуалног низа, кликните ћелију Б5. Затим унесите =SUBSTITUTE(B3, " ", "") у функцијску траку и притисните Ентер. Сада ће Б5 вратити број 455643 без икаквог размака у текстуалном низу, као што је приказано директно испод.
Ако желите да копирате ту функцију да бисте уклонили размак из више ћелија, левим кликом на доњи десни угао ћелије која садржи функцију СУБСТИТУТЕ и држите притиснуто дугме. Затим превуците курсор преко ћелија у које желите копирати функцију. Плави правоугаоник означава ћелије које сте одабрали да копирате функцију као што је приказано у доњем примеру.
Алат за проналажење и замену Гоогле листа
Можда не желите да додате гомилу формула у прорачунску таблицу или да редови страних података зачепљују ваш дисплеј. Ако желите да уклоните просторе из постојећег текста, Гоогле листови имају алат за проналажење и замену помоћу којег можете пронаћи и заменити текст. То вам омогућава брз начин проналажења и замене текста у више ћелија. Као такав, алат вам омогућава да уклоните размак из ћелија без додавања додатних функција у прорачунску табелу. Алат можете отворити одабиром Уреди и Пронађи и замените из менија.
Као пример, одаберите ћелију Б3. Затим притисните брзу типку Цтрл + Х да отворите дијалошки оквир Пронађи и замени приказан у доњем примеру. Проналажење и замјена садрже текстуална поља у која бисте обично унијели неки текст или бројеве које бисте пронашли, а неки текст или бројеве којима бисте их замијенили. Али у овом случају ваш је циљ уклањање додатних размака, па кликните на поље Пронађи и унесите један простор користећи своју размакницу.
Затим притисните дугме Замијени све у дијалошком оквиру, а затим кликните Готово и уклоните сав размак из ћелије Б3. Текст ће се такође поравнати с десне стране ћелије (јер сада Гоогле листови мисле да ћелија садржи број, а бројеви су поравнати према заданом), тако да ћете можда требати поново прилагодити поравнање.
Алтернативно, можете уклонити вишак размака без брисања свих размака. Кликните дугме Поништи да бисте вратили првобитни размак у ћелији Б3, а затим поново одаберите ћелију Б3. Притисните Цтрл + Х, унесите двоструки размак у поље Пронађи, кликните Замијени све, а затим кликните Готово . Овај процес смањује сав крајњи и водећи размак у један простор и смањује размак између текста на један простор.
Уклоните просторе помоћу додатка за електричне алате
Гоогле листови такође имају разне додатке који проширују његове могућности и алате. Електрични алати су додатак за листове помоћу којих можете уклонити размаке и разграничитеље из ћелија. Притисните дугме + Бесплатно на страници додатака Гоогле табеле да бисте додали Електричне алате у табеле.
Након што додате алате за напајање у Гоогле табеле, изаберите ћелију на прорачунској табели за уклањање размака. Изаберите Додаци из падајућег менија, а затим Електрични алати. Затим изаберите Уклони да отворите бочну траку са алатима за напајање приказану на снимку испод.
Изаберите Уклони да отворите следеће опције за уклањање размака.
Постоји неколико опција за брисање размака и других разних знакова:
- Уклоните све просторе да бисте уклонили све размаке из ћелије
- Уклањање главних и крајњих простора уклања само водеће и крајње просторе
- Ако уклоните размаке између речи до једне, задржат ће се главни и крајњи размак, али избрисати сваки додатни размак између речи
- Уклањање хтмл ентитета уклања све ХТМЛ тагове
- Уклони све разграничитеље уклања разграничитеље који се користе за одвајање поља попут зареза које се користе у датотекама раздвојеним зарезом (ЦСВ) или табовима који се користе у датотекама ограниченим таб
Ова функција је сјајан начин чишћења листа Гоогле докумената како би га учинили кориснијим, уклањајући размаке и знакове који могу ометати податке или текст. На пример, можда ћете желети да пошаљете листу која садржи одређени број поља у добављачу услуге е-поште (ЕСП) и да морате да очистите датотеку пре него што је поново извозите у ЦСВ датотеку да бисте је успешно пребацили на свој ЕСП налог.
Дакле, постоје две функције и уграђени алат за проналажење и замену који можете користити да уклоните додатне просторе Гоогле табеле, као и додатак (Електрични алати) који ту функцију укључује заједно са осталим корисним алатима за Гоогле таблице.
Можда ће вас занимати и Како комбиновати ћелије у Гоогле таблицама.
Имате ли неке савете и трикове са Гоогле листа? Молимо вас да их поделите са нама у коментарима испод!
