Ако користите Гоогле таблице за пословање или за организацију, кључно је закључавање или заштита имовине. Случајна промена или брисање, злонамерне промене или опште заблуде или грешке могу све довести до губитка посла и док Гоогле чува резервну копију тога, још увек га губите. Ако желите да ограничите уређивање за одређене ћелије или заштитите друге аспекте Гоогле табела, овај водич је за вас.
Такође погледајте наш чланак Како приказати данашњи датум у Гоогле таблицама
Гоогле Схеетс је еквивалент Екцел-у и пружа неке основне, али још увек моћне алате за прорачунске таблице у облаку. Пуно користим Гоогле табеле и документе. Иако ништа за пазити, они садрже све битне алате потребне за продуктивност. Они можда нису толико детаљни као Оффице или способни за што више функција, али ако нисте рачуновођа или руководилац пројеката, ионако нећете користити половину алата који долазе са Оффице-ом.
Постоји неколико начина да заштитите свој рад у Гоогле таблицама. Показаћу вам неке од њих.
Закључајте ћелије у Гоогле таблицама
Да бисте ограничили уређивање за одређене ћелије у Гоогле таблицама, закључавате их. На тај начин, само ви или неко кога додате на одобрену листу можете мењати те ћелије. Сви људи који имају дозволу да их прегледају, али не и модификују. То је практичан начин да се контролише ко ради са вашим документима.
Постоје два главна начина за то. Можете одабрати ћелије и закључати их или одабрати цео лист и додати изузетака. Овде ћу вам показати прву методу и методу изузетка за минуту.
- Отворите свој лист и одаберите распон ћелија које желите закључати.
- Изаберите Подаци и заштићени листови и распони. Трака менија ће се појавити на десној страни.
- Дајте закључају смислено име и одаберите Постави дозволе.
- Изаберите Ограничи ко може да уређује овај опсег и подесите га на Само ви или додајте друге из опције Прилагођено.
- Изаберите Готово након завршетка.
Можете додати друге људе са њиховом Гмаил адресом или бирати са листе у зависности од начина на који сте подесили Гоогле табеле. Када то учините, ћелије које сте навели биће закључане за свакога осим коме дате дозволу. Закључавање је невидљиво док неко не покуша да га измени ко није на листи.
Ако не желите да потпуно закључате ћелије, уместо тога можете да прикажете поруку упозорења. Ово вам омогућава да упозорите уредника да су ћелије које ће уређивати бити важне и да буду изузетно пажљиви.
- Отворите свој лист и одаберите распон ћелија које желите закључати.
- Изаберите Подаци и заштићени листови и распони. Трака менија ће се појавити на десној страни.
- Дајте брави име и одаберите Постави дозволе.
- Изаберите Прикажи упозорење приликом уређивања овог распона.
- Изаберите Готово.
Овим подешавањем, свако ко ће уређивати заштићену ћелију видјет ће скочно упозорење које им говори „Главе горе! Покушавате да уредите део овог листа који не би требало случајно променити. Ионако се мењаш? ' Ту је и посебно дугме ОК да се двоструко увери да уредник заиста жели да промени ћелију. Ово је корисно да подсетите оне у које имате поверења да уређују листу да те посебне ћелије захтевају додатну негу.
Закључајте цео Гоогле лист
Ако закључавање ћелија није довољно, можете закључати читав Гоогле лист да бисте га прочитали само за све, али за одобрене кориснике. Слиједи сличан поступак горе наведеног, али цјелокупни лист чини недодирљивим, а не специфичним ћелијама. Ако представљате или делите свој лист и не желите да вам се забрља около, на овај начин га заштитите.
- Отворите лист који желите да закључате.
- Изаберите Подаци и заштићени листови и распони. Трака менија ће се појавити на десној страни.
- Изаберите преклопник Схеет уместо Ранге.
- Изаберите одређени лист радио дугметом ако их има више.
- Изаберите Подеси дозволе и додај кориснике који могу да уређују.
- Изаберите Готово.
За закључавање или упозорење можете користити исти распоред као и закључавање ћелије. Користи исту поставку као горе, тако да вам нећу досадити понављајући је.
Додавање изузетака ћелија у закључани лист
Горе сам напоменуо да постоји други начин закључавања ћелија, а то је закључавање целог листа, али додавање ћелија као изузетак. Ако имате велики лист и само једну или неколико ћелија за закључавање, то може бити најједноставнији начин. Ево како:
- Слиједите горњи поступак како бисте закључали цијели Гоогле лист, али зауставите се прије корака 6.
- Изаберите Осим одређених ћелија испод селектора листа.
- Додајте ћелије које желите да остајете за уређивање у оквиру испод. Наставите све док се не укључе све ћелије.
- Изаберите Постави дозволе и наставите од тога.
Можете додати појединачне опсеге одабиром једне групе, а затим изаберите везу Додај још један опсег. Можете поновити онолико колико је практично да бисте у потпуности осигурали свој лист.
