Ако користите Гоогле Доцс платформу (а толико људи ради!), Тада сте свесни да је то пакет Оффице-ових производа који вам омогућавају да радите са табелама, документима и презентацијама као што су Екцел, Ворд и Поверпоинт, само без морати да платим било шта. Гоогле листови су рад у Екцелу и иако нема све Екцел функције, то је моћан софтверски пакет за продуктивност који може да поднесе готово све што на њега бацате. Занимљиво је да Гоогле листови надмашују Екцел у једном важном подручју: контрола верзије. Враћање на претходне верзије прорачунске таблице тривијално је једноставно у Гоогле таблицама. У овом туториалном чланку показаћу вам како то можете урадити.
Такође погледајте наш чланак Како направити падајућу листу у Гоогле таблицама
За већину корисника у кући или школи контрола верзија није превише битна. Међутим, то је изузетно важно за пословне кориснике, како за интерно праћење, тако и за интерну и екстерну ревизију. Такође је корисно ако извршите промене које требате да вратите натраг и исправите. („Шеф мрзи нови изглед графикона и жели га назад онакав какав је био.“)
Кључно за овладавање Схеетс-ове контроле верзија је да Екцел (иако има функцију аутоматског снимања) зависи од ручног чувања за нормално архивирање датотека. Уместо тога, Гоогле табеле се аутоматски чувају. Постоји уграђени механизам за враћање промјена у Гоогле листовима, а зове се „Историја ревизија“.
Вратите се на претходну верзију датотеке у Гоогле таблицама
Можете да се вратите на претходну верзију било којег Гоогле документа путем самог документа или са Гоогле диска.
- Отворите лист који желите да вратите.
- Изаберите текстуалну везу "Све промене сачуване у Диску" у горњем менију.
- Изаберите претходну верзију из менија клизача који се приказује с десне стране.
- Означите поље на дну поред приказа Прикажи промене.
- Изаберите дугме Врати ову верзију у врху екрана.
Једном када одаберете претходну верзију са одабраном Прикажи промене, Схеетс ће вам на страници показати шта се разликује између две верзије. Затим можете да се помакнете кроз све претходне верзије да бисте пронашли модификацију коју желите да исправите. Затим притисните дугме Ресторе тхис Ревисион да бисте то управо урадили.
Одабиром сваке претходне верзије показат ће вам тачно како је тај лист изгледао када је сачуван. Врло је једноставно упоређивање верзија, идентификовање места где су промене извршене и враћање према потреби.
Гоогле задржава све старе верзије докумената како би листа могла бити дугачка.
Такође можете да се вратите на претходну верзију директно са Гоогле диска:
- Дођите до Гоогле диска и изаберите Мој диск или Недавно у зависности када сте последњи пут радили на документу.
- Изаберите 'и' у горњем десном углу екрана.
- Ово ће приказати исти дијапозитив мени са десне стране као што видите из листа.
- Изаберите Активност, а затим претходну верзију документа да бисте је учитали.
Ако се документ стално мења, можете га преузети на свој рачунар. Изаберите икону од три тачке на Гоогле диску и одаберите Управљање верзијама. Затим поново притисните три тачке и изаберите Преузми. Преузимање је, међутим, узимање листа изван контроле верзије.
Имајте на уму да ако извршите измене у локалној копији, мораћете да је отпремите на Гоогле диск да бисте је укључили у историју ревизије документа. То је нешто што треба имати на уму ако ваша организација користи контролу верзија или је извршена ревизија.
Вратите се на претходну верзију датотеке у Екцелу 2016
Можете ли то урадити у Мицрософт Екцел-у? Да, можете се вратити на претходну верзију датотеке у Екцелу, али само ако сте повезани на СхареПоинт. Иначе, Екцел не задржава претходне верзије, осим ако то нисте изричито затражили.
- Отворите Екцелову радну књигу коју желите да вратите.
- Изаберите Датотека и историја.
- С пописа који се појављује у центру одаберите као претходну верзију.
Ако је историја забрањена, то значи да ваш Екцел није повезан са СхареПоинт-ом или није конфигурисан за контролу верзија. Ако желите, можете да проверите у СхареПоинту.
- Отворите библиотеку из траке за брзо покретање.
- Изаберите Екцел документ и кликните десним тастером миша између имена и датума.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Историја верзија. Ово се може појавити као икона од три тачке у зависности од верзије програма СхареПоинт.
- Задржите показивач миша изнад претходне верзије датотеке и приказујте, обнови или обришите према потреби.
Дефинитивно је лакше вратити се на претходну верзију датотеке у Гоогле листовима него у Екцел. Самосталне инстанце Екцела то никако не дозвољавају, али ако сте корисник СхареПоинта, могуће је као што је описано. Употреба листова на овај начин је дефинитивно боља и чини провјеру старијих верзија бржом и флуиднијом.
Да ли знате неки други начин да се вратите на претходну верзију датотеке у Гоогле листовима? Реците нам нешто о томе ако желите.
