Можете да сачувате све своје Гмаил поруке у облику ПДФ-а на чврстом диску.
Такође погледајте наш чланак Како избрисати сву нежељену пошту у Гмаилу
Када имате ПДФ датотеку е-поште, можете је лако пренијети, исписати и прегледати без губитка прилога датотеке са траком са садржајем. Ако морате да сортирате или архивирате неке своје адресе е-поште за каснију употребу, можете их сачувати и у вашем Гоогле диску.
Постоје различити начини за претварање ваших адреса е-поште у ПДФ и њихово чување на вашем Гоогле диску. Све можете учинити ручно, што траје одређено време, али не захтева никакве екстензије.
Ако немате стрпљења или више волите лакши начин решавања овог проблема, постоје додаци који вам могу помоћи.
Ручна конверзија и складиштење
Можете ручно да сачувате е-пошту као ПДФ на рачунару и паметном телефону.
рачунар
Да бисте сачували своје поруке е-поште у ПДФ, на рачунару морате имати резервну копију и синхронизацију са Гоогле-а. Ово ће створити посебну фасциклу Гоогле Дриве на рачунару.
- Отворите Гмаил у Цхроме-у.
- Пронађите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ.
- Отворите адресу е-поште и кликните на дугме „Испиши све“ (икона штампача).
- Подесите 'Принтер Наме' на 'Принт то ПДФ'. Кликните на „ОК“ и отвориће се нови прозор.
- У овом прозору пронађите директоријум Гоогле диска, откуцајте име е-поште и притисните „Сачувај“.
- Погледајте свој Гоогле диск и требало би да пронађете ПДФ верзију свог мејла.
Алтернативно, у случају да немате инсталирану сигурносну копију и синхронизацију, можете да сачувате ПДФ било где на унутрашњем диску и ручно га пошаљете на свој налог на Гоогле диску.
Али ако имате налог на Гоогле диску, било би добро да на рачунару имате и Бацкуп & Синц. На овај начин можете лако израдити сигурносну копију свих датотека са рачунара и избјећи губитак података.
Смартпхоне
Ручно претварање е-поште у ПДФ на паметном телефону слиједи сличан поступак.
- Отворите Гмаил апликацију.
- Пронађите своју е-пошту.
- У горњем десном углу притисните икону „Више“ (три вертикалне тачке) и тапните на „Испиши све“.
- Изаберите „Сачувај као ПДФ“ и притисните жуту икону за преузимање.
- Ако сте пријављени на свој Гоогле Дриве налог, видећете опцију да га сачувате тамо. Такође можете да је сачувате у својој интерној меморији, а затим је само пребаците на диск.
Конверзија и складиштење путем додатка за Цхроме
Ако вам је ручни начин исцрпљујући, можете једноставно користити Цхроме додатак који омогућава преузимање ПДФ-а само једним кликом. Овако то радите:
- Идите на страницу Сачувај е-поруке на проширењу Гоогле диска у Цхроме веб продавници.
- Кликните на „Додај у Цхроме“. Проширење ће се инсталирати на ваш прегледач.
- Пријавите се на свој Гмаил налог, проверите поруке које желите да сачувате у ПДФ-у и кликните горњу малу икону Гоогле диска.
- Из падајућег менија одаберите „Сачувај сваки разговор у посебан ПДФ“.
Е-поруке које сте одабрали требало би да се на Гоогле диску појављују као ПДФ датотеке. Прије тога, од вас ће се можда затражити да одобрите проширење и омогућите му приступ вашем Гоогле диску. Ако је то случај, кликните на „Додај налог на Гоогле диску“ и сачекајте да будете преусмерени на свој Диск. Кад стигнете тамо, кликните на плаво дугме 'Дозволи' у доњем десном куту и бићете враћени у мапу Примљено. Од сада би се све ваше поруке требало сачувати директно на Гоогле диск.
Ово проширење је бесплатно за употребу ако желите да сачувате до 50 порука е-поште месечно. Ако желите да преузмете више, можда ћете морати да се одлучите за премиум верзију.
Ово проширење не користи ниједан трећи сервер или претварач. Дакле, то не нарушава вашу приватност, тако да не морате бринути приликом претварања поште у ПДФ.
Чување више адреса е-поште у једном ПДФ-у
Захваљујући овом проширењу, можете додати више порука е-поште у само једну ПДФ датотеку и похранити је. То значи да чак и са бесплатном верзијом можете спремити више од 50 порука е-поште, али ћете их морати поредати у велику ПДФ датотеку.
Овако то радите:
- Једном када инсталирате додатак, пронађите заједно све е-поруке које желите да сачувате.
- Означите поруке кликом на потврдне оквире поред сваке од њих.
- Кликните на икону Гоогле диска и из падајућег менија одаберите „Спајање свих разговора у један ПДФ“.
- На Гоогле диску ћете пронаћи једну ПДФ датотеку са одабраним разговорима.
Уз све е-поруке једног контакта доступне у једној ПДФ датотеци, проналажење одређеног податка биће много лакше него коришћење Гмаил функције претраживања и појединачно отварање на десетине порука да бисте пронашли оно што вам је потребно.
Једноставно, али ефикасно
Обе ове методе су једноставне, без обзира да ли волите да ПДФ ручно чувате или више волите да користите проширења. Конвертовање ваших адреса е-поште у ПДФ и њихово организовање на вашем Диску могу вам уштедети много времена, посебно када тражите неку важну поруку коју сте добили пре мало времена. И не само то, већ ћете имати и резервне копије свих важних порука у случају да случајно избришете неку од њих.
