ПДФ документи су свуда ових дана. Вероватно их стално сусрећете ако радите у канцеларији, али су такође веома честе у другим срединама због бројних функција које поседују и отпорности на неовлашћене измене. Међутим, једно подручје око којег се људи понекад муче када је у питању ПДФ документ је претраживање њих.
Такође погледајте наш чланак Како убацити ПДФ у Ворд
Проналажење одређеног дела текста у једном ПДФ-у није проблем - само га откуцате у поље за претрагу. Проблеми могу настати када имате бројне ПДФ датотеке које морате прегледати. Разлог за то може бити чињеница да не можете претражити више ПДФ-ова на исти начин као што бисте то учинили за Вордове документе, због чега многи имају највише искуства.
Можете претражити више Вордових датотека одједном директно са радне површине - само користите уграђену функцију за претрагу оперативног система Виндовс. Међутим, то неће радити са ПДФ документима. Али, то не значи да морате ручно отворити сваку ПДФ датотеку коју имате и претражити је. Можете да претражујете више ПДФ датотека истовремено, само је потребно да претражите из програма који користите да бисте прегледали те датотеке.
Када говоримо о тим програмима, најпопуларнији је Адобе-ов Ацробат Реадер. Уосталом, Адобе је компанија која је развила овај формат, тако да има смисла да би њихов програм водио ка томе. Зато ћемо му обратити највише пажње. Али пре него што пређемо на Ацробат Реадер, такође ћемо брзо објаснити како претраживати кроз више ПДФ-ова користећи једну популарну алтернативу њему - Фокит Реадер.
Фокит Реадер
Брзе везе
- Фокит Реадер
- Ацробат Реадер
- Опције напредне претраге у Ацробат читачу
- Поклапајте било коју од речи
- Усклађивање тачне речи или фразе
- Поклапајте све речи
- Боолеан Куери
- Опције напредне претраге у Ацробат читачу
- Проширена претрага
Фокит Реадер сигурно није толико популаран као Адобе-ов програм, али није ни нарочито неуобичајен призор. Дакле, ако вам се деси да га користите, ово је поступак који морате следити.
Након покретања програма, погледајте у горњем десном делу екрана. Тамо ћете видети поље за претрагу. Али пошто планирамо да претражимо неколико ПДФ-ова, заправо морате кликнути икону мапе мало лево од ње. Такође можете истовремено да притиснете Цтрл, Схифт и Ф.
У сваком случају, ово ће приказати нови панел на десној страни. Тамо ћете видети питање „Где желите да претражите?“ Изаберите „Сви ПДФ документи у“ и изаберите локацију на којој се на вашем рачунару чувају одговарајући ПДФ-и. Затим у поље упишите текст који желите да потражите и притисните „Претражи“. Такође можете да кликнете на малу стрелицу да бисте приказали неке додатне могућности, попут подешавања претраживања на велика и мала слова.
Ацробат Реадер
У Ацробат Реадер-у такође желите да дођете до менија који ће вам показати све опције претраге које имате на располагању. До овог менија можете доћи на три начина.
Ако је оквир за претрагу видљив (можете притиснути Цтрл + Ф да бисте га приказали ако није), притисните малу стрелицу и изаберите „Отвори потпуну претрагу читача“. Такође можете да кликнете на „Уреди“ у горњем левом делу екрана и изаберете „Напредна претрага“. Трећа опција је употреба пречице на тастатури Цтрл + Схифт + Ф - иста као код Фокит Реадер-а.
Једном када уђете у овај мени, јасно је шта треба да урадите. Изаберите да бисте претражили „Све ПДФ документе унутра“ и изабрали одговарајућу локацију. Унесите фразу за претрагу, означите неке од опција ако вас претрага назове и притисните „Претражи“.
Опције напредне претраге у Ацробат читачу
Сада можете извршити основну претрагу кроз више ПДФ-ова, али постоји још неколико опција које можете да искористите да прочистите резултате које ћете добити. Отворите мени за претраживање на један од три начина која смо објаснили, али сада погледајте доњи леви део овог прозора и кликните на "Прикажи више опција".
Изборник за претрагу сада ће се променити, а једна од тих промена биће ново поље под називом „Врати резултате који садрже“. Овде имате четири опције.
Поклапајте било коју од речи
Чак и ако се само једна реч из ваше читаве фразе за претрагу појави у документу, то ћете видети у резултатима.
Усклађивање тачне речи или фразе
Добићете само резултате који се тачно подударају са целокупном фразом за претрагу, укључујући размаке између знакова.
Поклапајте све речи
Све речи које сте тражили морају да буду у документу како би се приказале међу резултатима претраге, али редослед тих речи може се разликовати од начина на који сте их уписали.
Боолеан Куери
Можете да употребљавате Боолеове операторе (као што су АНД, НОТ, ОР, итд.) За фино подешавање резултата претраге. На пример, можете користити боолов упит за тражење „шећера НЕ зачина“, а видећете само ПДФ датотеке које садрже реч шећер, али не садрже реч зачин.
Проширена претрага
Као што видите, извршавање основне претраге текста у више ПДФ-ова није тешко - потребно је само неколико кликова да бисте дошли до правог менија и подешавања локације за претрагу (постаје мало сложеније са напредним опцијама за претрагу Ацробат Реадер-а, али то је и даље савршено управљати). Иако је ово прилично једноставан процес, ипак вам може уштедјети пуно времена у правим околностима.
