Било да се ради о пословној или личној употреби, Оутлоок-ов календар може бити најефикасније средство за управљање временом. Свој распоред можете лако организовати и делити са другима, а можете прегледавати и календаре других људи да бисте били сигурни да сте сви на истој страници када су у питању рокови.
Такође погледајте наш чланак Како синхронизовати Гоогле календар са Оутлооком
Много је функција у програму Оутлоок које олакшавају сарадњу, али то је не чини савршеном. Ако се питате ко гледа ваш календар, можда ћете наићи на нека ограничења.
Да ли можете да видите ко је прегледао ваш календар?
Одговор на ово питање је „да и не“. Иако је ова функција доступна у одређеној мери, она вам заиста не нуди све потребне информације.
Ако нисте администратор календара, нема начина да видите ко је гледао ваш календар. А ако сте администратор, једино што можете видети је последњи налог који је ушао у њега. Чим други рачун погледа календар, претходни постаје невидљив, тако да нема начина да видите потпуну листу људи који су га погледали.
Најближе томе је провјерити ко је у могућности да види ваш календар. То можете учинити тако што ћете ићи на Схаре> Цалендар Пермиссионс. Видећете пуну листу људи који имају приступ вашем календару и врсти приступа.
Како ваш календар изгледа другима?
Начин на који ће други видети ваш календар зависи од информација које одлучите да поделите са њима. Ако не одлучите да поделите детаље своје активности, једино што ће моћи да виде је да ли сте слободни или заузети.
Ако одлучите да делите свој календар са другим народима, они ће моћи да виде све детаље ваших обавеза. Ако желите да ограничите приступ неким детаљима, можете одредити одређене састанке на Приватно.
Када делите календар, можете да изаберете различита одобрења за приступ. На пример, ако одаберете Потпуне детаље, људи ће видети предмет, време, локацију и све белешке и детаље које сте објавили у календару.
С друге стране, Ограничени детаљи приказују само предмет, време и локацију.
Осим себе, можете одредити уреднике и делегате који могу обојицу уређивати ваше календаре. Делегати могу дјеловати у ваше име дијељењем различитих детаља, као и слањем и одговарањем на захтјеве.
Како отворити календаре других људи?
Прегледавање календара других људи у програму Оутлоок прилично је једноставно и може се обавити у само неколико кликова. Ево шта треба да урадите:
- На страници Календар у програму Оутлоок идите на Отвори календар> Отвори заједнички календар .
- Добићете скочни прозор са именима људи чији вам је календар доступан. Кликните на Име…, а затим изаберите име са листе.
У зависности од ваше дозволе приступа, моћи ћете видјети различите информације. Она ће се појавити на десној страни вашег екрана, а можете погледати до 30 календара један поред другог.
Како делегирати приступ календару?
Ако планирате да одете на годишњи одмор или ако желите да неко из било ког другог разлога управља вашим календаром, то можете учинити именовањем делегата. Као што је поменуто, делегати могу слати и прихватати захтеве за састанак у име менаџера и уређивати различите ставке у документу.
Ево како допустити некоме, као што је подређени, да контролише ваш календар:
- У приказу Календара идите на Датотека> Подешавања налога, а затим изаберите Делегати приступ .
- Кликните на Адд и затим одаберите име са листе или га упишите. Кликните на име и идите на Адд .
- У менију Делегат Пермиссионс (Дозволе делегатских овлаштења) дајте дозволе вашем Едитору за делегате. Још једна ствар коју можете да урадите је да затворите дијалошки оквир и изаберете једну од следећих опција:
- Само моји делегати, али пошаљите ми копију захтева и одговора за састанак.
- Само моји делегати.
На овај начин ће други корисник добити потпуни приступ вашем календару и моћи ћете да видите све што се догађа с вашим распоредом.
Управљајте својим временом
Постоји мноштво опција које вам омогућавају да ефикасно управљате својим временом помоћу Оутлоока. Поред тога, можете поделити распоред са члановима вашег тима и погледати њихов распоред. Можете организовати све врсте пројеката и пратити напредак.
Постоји ли још нешто о Оутлооку што бисте желели да знате? Слободно поделите своје предлоге у коментарима испод.
