Гоогле документи нуде тимовима и колегама широм света могућност да сарађују на пројекту на мрежи несметано и ефикасно. Радите соло или истовремено у било које доба дана, без обзира на временску зону.
Такође погледајте наш чланак Како избрисати све документе у Гоогле документима
"То је баш кул. Шта је са способношћу да комуницирају једни са другима? Да ли сте подвргнути само остављању коментара? “
То је један од начина. Није баш добар начин. Увек можете да разговарате користећи апликацију или платформе друштвених медија попут Слацк или Фацебоок Мессенгер-а. Они раде и врло је вероватно да сви имају Фацебоок налог. Међутим, све треће стране можете избећи да скачете около и дођете да ћаскате тамо у Гоогле документу.
„Гоогле документи такође имају функцију за ћаскање?“
То јесте! Само је отворите и пређите на куцање. Желите да више волите текст у говору над кличевим звуковима ваше тастатуре? Све док имате подешавање микрофона на рачунару, то је само неколико једноставних корака за започињање.
Наставите да читате како бисте сазнали како можете да разговарате у Гоогле документу.
Комуникација у Гоогле документима
Комуникација у Гоогле документу је врло лако постићи без употребе спољног извора или апликације. Док истовремено радите са својим колегама из колеге, можете подићи оквир за чет, уписати поруку и послати је ван. Сви који тренутно раде у оквиру Доц-а добиће исту поруку као и функција за чету која се користи за отворену комуникацију.
Да бисте започели са функцијом ћаскања:
- Отворите Гоогле документ испред вас.
- Такође ће вам требати неко други који тренутно ради на Доц-у или функција неће бити присутна за употребу. Анонимни гледаоци неће се рачунати као да су цхат доступни само онима којима је документ посебно подељен.
- Смештен у горњем десном углу прозора, кликните на чет .
- Унесите ону поруку коју желите и притисните тастер Пошаљи или само притисните Ентер .
- Када вам више не треба функција за ћаскање, кликните на Затвори у горњем десном углу прозора за ћаскање.
Када затворите прозор за ћаскање, још увек нисте уклоњени из самог ћаскања. Поруке ће и даље бити примљене док се разговори настављају. Они корисници који су тренутно у документу који немају отворен прозор за ћаскање приказаће се црвену тачку изнад иконе за ћаскање . Ово ће им указати да је неко послао поруку коју још нису прочитали. Они са отвореним прозором за ћаскање добиће поруке док су укуцане.
Сви који су тренутно пријављени у Гоогле документ могу видети поруке. Изузетак су само они са анонимних налога. Не могу да виде ћаскање нити оне који тренутно учествују у разговору.
Када затворите Гоогле документ или се од њега одјавите, они се аутоматски уклањају из ћаскања. Ако би се вратили у документ, све четове које су примљене као и све поруке послате у њиховом одсуству неће бити видљиве.
Часови се неће сачувати нити постоји начин да их извозите. Ако желите да задржите архиву претходних сесија за ћаскање, мораћете да то урадите тако што ћете снимити снимке заслона. За оне који сарађују путем мобилног уређаја, све што требате је да отворите датотеку. Већ можете да разговарате без додатних корака.
Коришћење говора у текст
У Гоогле документима, све што вам је потребно је радни микрофон и рачунар да бисте се испразнили са основним ћаскањем за опцију "хандс-фрее" говора у текст. Бићете у могућности да паузирате и наставите дикцију у било које време употребом вербалних команди.
Пре него што започнете:
- Проверите да ли је микрофон правилно подешен и да ли у потпуности функционише.
- Тренутно је говор у текст доступан само корисницима рачунара и не ради са вашег мобилног уређаја.
- Функција најбоље функционира када се ваш глас јасно чује, па осигурајте да ваше радно окружење буде без непотребне позадинске буке.
Шта треба да урадите да бисте започели са коришћењем говора у текст:
- Отворите Гоогле документ унутар прегледача Цхроме.
- У менију на врху кликните на Алатке, а затим гласовним типкањем …
- Отвориће се оквир за микрофон ако је активан. Морате да га кликнете да бисте омогућили микрофону да почне да диктира говор у текст.
- Говорите јасно и нормалним темпом, тако да се говор лако убира и нема грешака.
- Када завршите са диктатом, поново притисните оквир микрофона да бисте га затворили.
Ако у било којем тренутку током говора осетите да сте погрешили или сте се спотакли над својим речима, можете да користите миш да то исправите. Само померите курсор на место где је направљена грешка и исправите је пре искључивања микрофона.
Након што је грешка исправљена, за наставак диктата померите курсор на место где сте стали.
Гласовне команде и интерпункција
Употреба гласовних команди доступна је само на енглеском језику. И језик налога и језик Гоогле Доц-а такође морају бити постављени на енглески или неће радити. Да бисте видели пуну листу свих доступних команди, можете погледати званични чланак Центра за помоћ или изговорити „помоћ гласовним командама“ у микрофон док куцате гласом.
Наредбе које су вам на располагању могу вам помоћи у уређивању и форматирању Гоогле документа док користите говор у текст. Можете такође изговорити интерпункцијске знакове како бисте је поставили где је то потребно. Листа корисних интерпункцијских знакова и знакова наредбе:
- Раздобље
- Зарез
- Знак узвика
- Знак питања
- Нова линија
- Нови одломак
Није могуће користити функцију за ћаскање
Ви и други корисник сте и у Гоогле документу и покушавате да комуницирате, али из неког разлога, икона за ћаскање нигде није пронађена. То би могло бити из неколико различитих разлога:
- Почевши од најневјероватније могућности да можда будете малољетни. Да, добро сте прочитали. Ако сте тренутно млађи од тринаест година (можете их пронаћи преко свог профила на Гмаил Гмаил налогу), функција за ћаскање се аутоматски искључује.
- Као што је горе наведено, анонимни корисници не могу погледати или учествовати у расправи о Гоогле документима. Може бити да нисте пријављени на свој Гмаил налог (или погрешан) или сте уклоњени из пројекта. Проверите бившу особу пре него што полудите за власником Доца да вас подиже без најаве.
- Администратор може искључити функцију за чет ако тренутно радите са Г Суите. Мораће да се позабави оним ко ради на безбедности вашег система да би га омогућио. Такође је могуће да буде позван да погледа документ од некога ко тренутно користи Г Суите где је и његов администратор онемогућио Цхат.
