Ако имате попис пуних имена, може бити корисно да их поделите на имена и презимена. Можда ћете требати да направите листу презимена својих клијената или запослених. И имена су корисна за поздрав и поруке.
Такође погледајте наш чланак Како бројати копије у Гоогле таблицама
Постоји много различитих начина да поделите ступац пуним именима у засебне ступце на Гоогле табелама. Погледајмо две једноставне и ефикасне методе које можете користити.
Користите Алат за подјелу текста у ступце
Ево најјаснијег начина за поделити пуна имена у различите ступце помоћу Гоогле листова.
- Направите копију колоне са пуним именом
Овај алат ће изменити имена у колони на коју га примените. Ако желите да задржите почетна имена нетакнута, требало би да је примените на копију оригиналне колоне.
Можете копирати и залепити колону пуних имена или користити формулу да их дуплирате.
- Изаберите Нови ступац
- На врху одаберите Подаци
- Кликните на „Подијели текст у ступце…“
Ова опција аутоматски дели ваше податке. Али пре него што се то догоди, морате одабрати сепаратор.
- Изаберите Сепаратор: Спаце
Имена желите поделити на размаке између имена и презимена.
Сваки део пуног имена иде у посебну колону. Које су ситуације када је ова метода корисна?
- Ако су вам потребна само имена
Прва колона је ступац Ваше име.
- Ако нема средњих имена
Ако се свако име на вашем попису састоји од само имена и презимена, ова метода ће их лепо раздвојити на два дела.
- Ако су пуна имена раздвојена зарезом
Уместо сепаратора: Спаце, доступне су друге опције. Постоји и прилагођена опција. Дакле, ако су имена у вашем ступцу Пуно имена раздвојена зарезом, зарезом или било којим другим симболом, можете користити овај метод да их поделите на симбол.
Једноставно поновите горе наведене кораке, али одаберите Сепаратор: Цомма. Можете испробати и Сепаратор: Аутоматски препознати. Број ваших резултирајућих ступаца зависиће од броја зареза које се користе у сваком пуном имену.
Користите додатак
Улазак у податке> Подељивање текста у ступце … једноставан је и ефикасан начин за одвајање имена и презимена. Али ако вам требају средња имена, инсталирање додатка би могло бити згодније. Слиједите ове кораке за инсталирање подијељених имена.
Овај додатак није бесплатан, али је релативно приступачан. Има пробни период од 30 дана.
- Изаберите Додаци на врху странице
- Идите на Изаберите додатке.
- У траку за претрагу откуцајте „подељена имена“
- Подељена имена
Овај додатак је написао веб-локација виабитс.цом
- Кликните на + да бисте је додали
Дозволите додатку да приступи вашем налогу. Након тога, овај додатак можете користити кад год користите Гоогле таблице.
- Изаберите Ступац са пуним именом
Вратите се на свој лист и изаберите имена која желите да поделите.
- Почните са коришћењем додатка
Идите на Додаци> Подељена имена> Старт.
- Изаберите Опције имена
Додатак ће вам дати следеће опције да бисте потврдили или поништили потврду:
- Име
- Средње име
- Презиме
- Поздрав / наслов
- Назив суфикса / поштанских слова
Такође можете да потврдите или поништите опцију „Моја колона има заглавље“. Ако област коју сте одабрали садржи ћелију заглавља, ваш додатак ће то прескочити, јер заглавље не мора да се дели. Али ако сте одабрали само имена без заглавља, поништите ову опцију.
- Одаберите "Сплит"
Када одаберете Сплит, додатак ће креирати нове ступце и аутоматски додати заглавља свакој. Ево шта се дешава ако сте проверили опције „Име и презиме“:
Додатак генерише ступце са именом и презименом и убацује их десно од ваше колоне са пуно имена. Средња имена и средњи иницијали су изостављени. Хифенирана имена или презимена не раздвајају се.
Јасно је да је овај додатак веома ефикасан и да лако и раздваја имена и презимена. Шта ако желите и средња имена?
Поновите кораке 6, 7 и 8. У 8. кораку потврдите избор у пољу поред средњих имена, као и онај поред имена и презимена.
Након што кликнете на Сплит, добит ћете три одвојена ступца. Ако постоји више средњих имена, сви се крећу у колону Средње име.
Неколико речи о почастима, суфиксима и сложеним презименима
Овај алат је флексибилан и покрива различите типове имена.
Потврдите избор у пољу за потврду Да ли ваша листа пуних имена садржи наслове, попут Мр./Мисс/Мс. или др. Чак може поднијети и наслове попут „Мр. и госпођо ”.
Такође можете проверити суфиксе / пост-ном слова. Ово обухвата Јр./Ср. као и пост-номиналне наслове као што је Еск. или докторат.
Ако пуно име особе не садржи наслов или суфикс, њихово поље ће остати празно.
Постоји једна значајна предност коришћења овог додатка. Друге методе отежавају раздвајање сложених презимена. Али додатак препознаје да су префикси попут „де“ или „вон“ део презимена.
Међутим, то није непогрешиво. На пример, алат раздваја презиме познатог физичара Ван дер Грааффа на презиме Ван и презиме дер Граафф.
Преглед
Дакле, која од ове две методе је боља за вас?
Употреба додатка Сплит Намес је практичнија и много је боља у руковању именима, префиксима и суфиксима. Лоша страна је да додавању треба неко време да се генеришу нове колоне. Такође, неки корисници више не желе да се ослањају на додатке, посебно ако је потребно да их плате.
Ако се одлучите за подјелу текста у ступцима, имат ћете брже резултате. Сваки део пуног имена прећи ће у различите ступце. Ова метода је бржа, али може бити грозно заокружити сва презимена или сва средња имена.
Такође можете радије да користите формуле уместо ових метода. Без обзира за који приступ се обратите, Гоогле листови чине овај поступак прилично једноставним.
