Како подесити датум истека датотеке / везе гоогле диск јединице

Везе за Гоогле диск корисне су за све који користе услугу складиштења у облаку за рад или за сарадњу на пројектима. Свако са налогом може делити приступ свом читавом диску или одређеним датотекама или мапама. Можете ограничити приступ само за читање или допустити пуну сарадњу, то зависи само од вас. Могуће је додати датум истека везе за Гоогле диск, што је уредан трик. Показаћу вам како да користите везе за сарадњу у Гоогле диску.

Гоогле погон олакшава сарадњу и дељење података. Понекад мало превише лако. Иако је лако уклонити приступ својим подацима, врло је лако заборавити ко има приступ, а како не. Када се пројекат заврши или вам више није потребан неко други да би приступио вашем Диску, морате запамтити да бисте опозвали приступ. Иако је безбедан, то је разумна предострожност. Добро је онда да вам Гоогле дозвољава да подесите истек таквих веза.

Ево основа рада са везама до Гоогле диска.

Коришћење веза на Гоогле диску

Након што сачувате податке на Гоогле диску, можете дозволити другима да их читају или су им читали, писали и уређивали приступ. Можете да додате онолико корисника колико желите да користите њихову адресу е-поште и они ће вам послати везу да слиједе како би приступили подацима и извршили све задатке које вам додијеле.

Прво је важно знати да везе на Гоогле диску тим људима не дозвољавају приступ било којем другом делу ваших сачуваних података, тако да је и даље безбедан.

Сада, до дељења.

Пријавите се на Гоогле диск и помакните се до имовине коју желите да делите.
Кликните десним тастером миша на датотеку или мапу и изаберите Преузми везу.
Пребаците се на дељење везе и преклопник ће постати зелен.
Изаберите Подешавања дељења.
Копирајте везу и ручно је пошаљите е-поштом онима којима желите да омогућите приступ или их додајте као кориснике уписивањем њихове адресе е-поште у поље Људи.
Изаберите Готово након завршетка.

Они које додате добит ће е-пошту са везом коју могу користити за приступ имовини коју дозвољавате.

Управљање нивоима приступа на Гоогле диску

Осим што контролирате ко може да приступи вашим средствима на Гоогле диску, можете и да контролишете шта могу да ураде са њима. Можете ограничити приступ читању, писању и спречити друге људе да додају додатне кориснике. Такође можете спречити било кога да преузме, штампа или копира ваше датотеке. Ако водите посао, тај завршни аспект може бити веома користан.

Кликните десним тастером миша на алат који делите.
Изаберите Схаре, а затим везу Адванцед у доњем десном углу.
Изаберите да бисте додали људе којима желите да омогућите приступ.
Изаберите икону оловке десно.
Изаберите жељени ниво приступа, Измени, Коментирај или Прикажи.
Потврдите поља доле да спречите оне који имају приступ уређивању да додају више људи или преузму, штампају или копирају ваше податке.
Изаберите Готово.

Увек је боље ограничити приступ, а не бити превише великодушан с њим. Ово је посебно тачно ако су ваши подаци приватни или садрже личне или компаније. Увек можете додати приступ ако требате.

Подесите датум истека везе за Гоогле диск

Ако пројекат покрећете у ограниченом временском року, можда бисте желели да поставите датум истека за везу на Гоогле диску. Ово помаже ако вам се много догађа и ако заборавите да опозвате приступ након завршетка сарадње.

Изаберите датотеку или мапу коју желите да делите.
Изаберите Схаре и Адванцед у доњем десном углу.
Додајте адресу е-поште особе са којом делите.
Задржите показивач изнад имена и одаберите Постави тајмер за истек.
Додајте одговарајуће временско ограничење.
Изаберите Сачувај, а затим Готово.

Ово ће вам омогућити да особи омогућите приступ током одговарајућег времена, али непрестано. За запослене или заборавне људе систем се брине о себи.

Промените власника на Гоогле диску

Ако у Гоогле диску предате дело или податке, уместо да дозволите особи да је предате да постане уредник, можете им једноставно предати имовину. Одржава ствари лепо и уредно и омогућава вам да се концентришете на наредни комад.