Ако користите Г Суите - Гооглеов плаћени сет апликација који укључује Гмаил, Документе, Диск и Календар за организације - тада можете да употребите мало познату функцију која вам омогућава да одредите датуме истека за дељене датотеке Гоогле диска. Могућност постављања истека на дељеној датотеци корисна је за привремено дељење података са другим тимовима или спољним добављачима, без давања дозвољеног неограниченог приступа. Такође је сјајно за дељење нацрта колаборативних пројеката, тако да можете бити сигурни да нико у вашем тиму нехотице приступи застарелој копији ваших података.
Увек можете ручно да поништите датотеку, али морате то имати на уму за сваку заједничку датотеку. Ако делите пуно датотека са пуно различитих људи, то може брзо постати непрактично, и ту је подешавање аутоматског датума истека јер првобитно делите датотеке заиста корисно. Дакле, ево како поставити датум истека за дељене датотеке Гоогле диска.
Ограничења датума истека заједничких датотека на Гоогле диску
Прво, разјаснимо да је функција аутоматског датума истека тренутно доступна само за кориснике плаћене услуге Г Суите. Ово није доступно за бесплатне кориснике Гоогле налога или оне који су још увек у старом бесплатном издању Г Суите-а.
Такође имајте на уму да се горње ограничење односи само на могућност постављања заједничких датума истека Гоогле диска. Корисници којима делите датотеку са датумом истека не морају да имају плаћени рачун у Г Суите-у или да буду део ваше Г Суите организације (мада ћете морати да се уверите да имају исправна одобрења за ваше дељене датотеке, детаљније доле).
Постављање датума истека за заједничку датотеку на Гоогле диску
За почетак се пријавите на Гоогле диск и обавезно користите исправан налог Г Суите.
Алтернативно, ако датотеку већ имате отворен, можете кликнути дугме Схаре у горњем десном углу.
Након што датотеку поделите са одговарајућим корисницима, кликните горњи текст Дељено са текстом или дугме Напредно у доњем десном углу. На листи корисника која се појављује, покажите показивач над једним од корисника и видећете да се појављује икона штоперице / сата.
Кликните ту икону, а затим изаберите жељени период истека са падајућег менија поред Приступ истекне:
Након што завршите, будите сигурни да кликните плави гумб Саве измене да бисте омогућили аутоматски датум истека. Једном када тај датум буде постигнут, ваш корисник више неће имати приступ датотеци. Да бисте их спречили да га преузму и заобиђу подешавања истека, уверите се да су им дозволе постављене или на Виев или Цоммент, а затим потврдите оквир на дну прозора за дељење означен Онемогући опције за преузимање, штампање и копирање за коментаторе и гледаоце .
Истек дељења можете прилагодити или отказати тако што ћете се вратити у овај мени, поново кликните на икону сата, а затим кликните на Откажи истек .
Имам Г Суите, али не видим икону сата
Ако сте пратили ове кораке на свом налогу, али не видите икону сата / штоперице као што је горе описано, онда вероватно немате компатибилни Г Суите налог. Као што је претходно споменуто, Гоогле нажалост ограничава креирање датума истека дељених датотека на кориснике тренутне услуге Г Суите.
Такође, нажалост, Гоогле није био толико јасан у вези са променама свог сервиса током година, па чак и ако имате Г Суите налог, он је можда креиран под Гоогле-овом „наслеђеном“ услугом Г Суите и није компатибилан са тим одлика. Збуњујуће је, зар не?
Али запамтите, потребан вам је само модеран налог Г Суите за креирање датума истека за дељене датотеке. Све док имате тај компатибилни налог, можете да делите и конфигуришете датуме истека за било који тип Гоогле налога, унутар и изван ваше организације.
