Можда нећете увек требати да штампате сав садржај огромне Екцел прорачунске таблице. Шта ако требате да укључите ћелије у прорачунску табелу, али не и њене графиконе? Или можда требате укључити само одређени распон ћелија у штампаном излазу? У таквим околностима, штампање читаве табеле ће трошити мастило и папир. Међутим, постоји неколико начина за конфигурирање подручја исписа тако да ваш исписани садржај укључује само потребан садржај листа.
Опција за област штампања
Екцел укључује опцију Принт Ареа на картици Паге Лаиоут. То је вероватно најбоља опција за конфигурисање исписа штампаних прорачунских таблица. Ова опција вам омогућава да одаберете више одређених области распона ћелија које ћете укључити у финални испис. Дакле, ћелије које нису у подручју штампања остају ван штампаног излаза.
Прво изаберите опсег ћелија унутар табеле која ће се укључити у област штампања држећи леви тастер миша и превући курсор преко. Кликните картицу Испис на картици Изглед странице. Изаберите опцију Постави површину штампања која је приказана на снимку директно испод.
Сада притисните дугме Испис наслова да бисте отворили прозор за подешавање странице. Кликните Прегледај штампање да бисте отворили преглед одштампаног табела. Сад ће то укључивати само ћелије које сте изабрали за област штампања.
Ако требате да увећате одабрану област штампања, изаберите опцију Додај у област штампања . Ту опцију можете одабрати само када сте већ поставили подручје штампања. Затим изаберите неке суседне ћелије које ћете додати оригиналном подручју штампања. Ако новоизабране ћелије нису поред оригиналног подручја штампања, укључују се у додатно подручје за штампање на посебној страници. Притисните дугме Принт Ареа и изаберите Адд то Принт Ареа да бисте проширили оригинално подручје штампања са одабраним ћелијама.
Да бисте ресетовали област штампања, можете да изаберете опцију Цлеар Принт Ареа . То брише све одабране области штампања. Притисните Принт Ареа и одаберите Цлеар Принт Ареа да бисте уклонили све области исписа из табеле.
Штампање графова
Ако требате да одштампате само неколико графова у прорачунској табели, не морате увек да постављате област штампања за њих. Уместо тога, изаберите графикон на листу помоћу курсора. Тада ће преглед штампања укључивати само одабрани граф као што је приказано на слици испод.
Алтернативно, одаберите опсег празних ћелија које укључују графикон за штампану област као што је приказано у наставку. Затим кликните на област штампања и подесите област за штампање да бисте поставили подручје штампања. Сада ће штампани излаз укључивати само графикон и одабране празне ћелије.
Исписујте више домета ћелија на једној страници помоћу Кутоолса
Ако у Екцеловој прорачунској таблици одаберете више подручја штампања, Екцел укључује преломе страница између њих. Због тога свака област исписа штампа на засебном папиру. Ово троши папир, али можете да штампате више распона ћелија на један лист папира помоћу додатка Кутоолс. То је додатак са више од 200 додатних Екцел алата, који се мало наплаћује на 39 УСД.
Када додате Кутоолс у Екцел, можете уклонити прекиде страница са више подручја штампања помоћу алата Принт Мултипле Селецтион Визард. Кликните картицу Ентерприсе, притисните дугме Принтинг и одаберите чаробњака Принт Мултипле Селецтионс . Ово отвара чаробњака за штампање више избора из којег можете одабрати опсеге ћелија које ћете укључити у испис.
Кликните гумб + у дијалошком оквиру да бисте одабрали распон ћелија који ће се укључити у испис странице. Можете да притиснете тастере за горе и доле да промените распон ћелија. Кликните на дугме Даље да отворите опције штампања.
Није битно да бисте подесили поставке подешавања странице за уклањање прелома странице. Међутим, можете изабрати т Специфицирати нове поставке штампања да бисте конфигурирали нову поставку странице ако је потребно. Одабиром опције Додавање празног реда између распона додаје се додатни размак између одабраних подручја штампања на новом радном листу.
Кликните Даље да бисте одабрали опцију за нови радни лист који укључује одабрана подручја ћелије. Изаберите опцију Активирај радни лист, али не штампајте је , што отвара лист у Екцелу како бисте могли да извршите додатна подешавања пре штампања. Затим када притиснете Нект , одабрана подручја штампања копирају се у један нови радни лист у облику сликовних објеката као што је приказано у наставку. Можете да превучете подручја штампања да бисте изменили њихове положаје на листу. Кликните Изглед странице> Штампање наслова > Штампање да бисте исписали нову страницу.
Тако можете конфигурирати област исписа у Екцел 2016, 2013 и 2010. Опција Постави површину исписа и Чаробњак за вишеструки одабир у Кутоолсу могу вам уштедјети поткровље са мастилом и папиром. Такође можете да уштедите мастило конфигуришући Екцел-ову опцију Фит то скалирање у прозору Паге Сетуп (Подешавање странице) да стане на сав штампани садржај прорачунске таблице само на једној страници.
