Да ли вам се често чини да морате неколико пута за редом откуцати један емаил, да бисте га могли појединачно послати у више контаката? Ако је то случај, аутоодговорник може бити сјајно решење. Омогућава вам да поставите аутоматски одговор који ће бити послан као одговор на сву улазну пошту.
Много је ситуација у којима би вам ово могло добро доћи. Ако немате функцију, било да ради паузе за ручак или одмор, то може бити одличан начин одговора на пошту, а да у ствари не морате ништа да предузмете.
Како то функционише?
ОС Кс Маил користи различита правила и критеријуме за е-пошту да би генерисао аутоматске одговоре. Ако правилно поставите све параметре, можете имати врло флексибилан начин одговарања на улазну пошту када сте изван својих уређаја.
Можете да поставите различите критеријуме који морају бити испуњени како би се порука послала. Можете да одаберете да одговорите на сву пошту или само на одређене адресе које унесете. Поред тога, можете да креирате и различите поруке за различите категорије пошиљалаца, тако да сви добију одговарајући одговор.
Како подесити аутоматски одговор
Срећом, постављање ове функције није тешко учинити. Наравно, у почетку вам може звучати сложено, али будите сигурни да то можете учинити чак и ако нисте особа која добро познаје технологију. Ево корака које морате следити:
- Отворите апликацију Маил, а затим идите на мени 'Маил' и изаберите 'Преференцес'.
- Када видите картицу 'Правила', кликните на 'Додај правило'.
- Под „Опис“ напишите име аутоматског одговора на начин који ће вам омогућити да га лако разликујете од осталих. На пример, можете откуцати „Одмор са аутоматским одговором“.
- Изаберите критеријуме који морају бити испуњени. Можете одабрати да ли је потребно испунити све критеријуме или само један или више оних које сте поставили.
Критеријуми које поставите одређују примаоце аутоматског одговора. На пример, можете да одаберете „Свака порука“ да бисте одговорили на сву долазну пошту истом поруком. Такође можете да поставите одређену адресу тако што ћете уписати адресу е-поште на коју желите да одговорите.
Поврх тога, као примаоце аутоматског одговора можете да одаберете контакте, претходне пошиљатеље или ВИП особе.
- Под поставком 'Изведи сљедећу радњу' одаберите 'Одговор на поруку', а затим кликните на 'Одговори на поруку поруке'.
- Када куцате поруку, обавезно укључите све потребне информације. Ако сте на одмору, обавестите људе када могу да очекују позив од вас. Ако не поставите одређену категорију примаоца, немојте откривати превише личних података.
- Када сте задовољни поруком, кликните на „У реду“. Ако вас апликација пита „Да ли желите да примените своја правила на поруке у одабраним поштанским сандучићима?“ изаберите „Не примењивај“, јер то спречава слање стотина одговора е-поште у ваше постојеће разговоре.
Након што завршите, можете себи послати е-пошту да бисте били сигурни да ауто-одговор одговара. Ако желите, можете да креирате и сложенија правила са одређеним датумима, пошту из одабраних домена и још много тога.
Како онемогућити аутоматски одговор
Ако вам аутоматски не треба аутоматски одговор, можете га искључити у само неколико кликова. Ево шта треба да урадите:
- У апликацији Маил идите на „Маил“, а затим кликните на „Преференцес“.
- Идите на 'Правила' и поништите потврдни оквир поред аутоматског одговора који сте направили.
Ако то не учините, аутоматски одговор ће остати активан све док је омогућено и апликација Маил отворена. Ово може да створи конфузију, зато обавезно онемогућите ову функцију чим будете сигурни да вам више није потребна.
Завршна реч
Аутоматски одговор је одлична функција која знатно олакшава руковање улазном поштом. Ако следите горе описане кораке, не бисте требали имати проблема да га омогућите на Мац рачунару. Једном када то учините, можете уживати у удаљености од е-поште и пустити апликацију да ради.
Иако се најчешће користи за посао, ова функција може бити веома корисна и за личну пошту. Поред само аутоматског одговора, постоји и мноштво других корисних правила и критеријума које можете применити. Можете одабрати да аутоматски обришете пошту, извршавате одређене радње одређеног датума, аутоматски проследите одређене поруке и још много тога.
Слободно прођите кроз сва доступна правила и пронађите она која ће вам омогућити да аутоматизирате своју е-пошту на начин који најбоље одговара вашим потребама.
