Е-пошта је апсолутно неопходна за рад у 21. веку, од комуникације између чланова тима до планирања пројеката у вредности од наредних неколико месеци. Проблем је, наравно, у томе што је у доба паметних телефона и таблета наизглед немогуће искључити се са посла за било који временски период. Е-пошта на вашем паметном телефону у основи је захтева за већину компанија, али то значи да ваш послодавац може у сваком тренутку да вам се обрати. Сви заслужују одмор од посла и времена далеко од е-маилова, позива и свих оних комуникационих медија за које тешко можемо да оставимо иза себе. Без обзира да ли сте на одмору или желите само квалитетно вријеме са породицом или пријатељима, постављање Оутлоок поруке ван уреда први је корак да оставите посао на неко вријеме. Ево како то учинити.
Такође погледајте наш чланак Дропбок Вс Гоогле Дриве - Шта је боље?
Зашто се гњавити поруком ван уреда?
Постављање поруке ван службе можда неће усрећити шефа, али у најмању руку, омогућиће свима у вашој радној заједници и странцима који покушавају да вас контактирају због комуникације. Па зашто је важно да поставите поруку ван уреда? Па, у стварности, постоји неколико разлога:
Добро је допустити колегама, менаџерима и купцима да неко време нисте у контакту. Ово је посебно тачно ако сте на одмору дуже од неколико дана.
То је професионално . Ако је некоме потребна ваша помоћ у вези с нечим или купац има упит, обавјештава их да нисте близу одређеног времена. Знају да морају да сачекају док се не вратите или да приђу неком другом. Обоје помажу предузећу и вама.
Каже људима да вас не сметају . Ако поставите поруку ван уреда, људи знају да сте на одмору, узимате лично вријеме или шта већ. Након тога им је мање вероватно да вас позову или СМС-ом.
То даје вашем шефу једну ствар мање да приговара . Ако радите за захтевног шефа и желите да се повучете, добићете отпор. Ипак, ако играте игру и делујете професионално, врло мало их може учинити из перспективе дисциплине.
Ако постоји једна ствар која је битна када је у питању посао, то је осигуравање да се увек представљате као професионалац у најистакнутијем смислу.
Подесите Оутлоок поруку ван уреда
Постављање одговора ван уреда незнатно се разликује у зависности да ли користите Оффице Оутлоок 2016 или раније или Оутлоок у програму Оффице 365. Покрићу оба.
Оутлоок 2016 и старији
Постоји неколико корака у процесу, али то је прилично једноставно.
- Креирајте нову е-пошту и напишите свој одговор ван уреда. Укључите Ван Оффице у тему, али одредиште оставите празно.
- Изаберите Датотека и сачувај као.
- Спреми као Оутлоок предложак на којем пише Саве ас типе.
- Изаберите Манаге Рулес & Алертс и одаберите налог на који желите да примените поруку.
- Изаберите Ново правило.
- Изаберите Правило примјене на порукама које примам и притисните Напријед.
- Изаберите Где је моје име у пољу То и притисните Нект, а затим потврдите скочни прозор.
- Одаберите одговор помоћу одређеног предлошка и кликните текстуалну везу у доњем окну.
- Изаберите предложак који сте направили раније и изаберите Отвори. Кликните на дугме Даље.
- Изаберите осим ако је то аутоматски одговор да бисте избегли слање ауто одговора на аутоматске одговоре. Кликните на дугме Даље.
- Дајте правилу смислено име и побрините се да укључите ово правило.
- Изаберите Заврши, а затим ОК.
Ово ће створити аутоматски одговор ван службе и поставити га на активан. Док овај поступак одређује налог на који ће бити активан, можете га поставити и на све налоге е-поште. Када укључите правило у кораку 11, испод њега можете изабрати правило које ће бити активно на свим рачунима. Омогућите ово ако требате и сачувајте.
Искључите Оутлоок поруку ван уреда
Када се вратите са одмора или било шта што сте урадили, морате имати на уму да аутоматски искључите ауто.
- Изаберите Датотека у програму Оутлоок.
- Одаберите Управљање правилима и упозорењима и одаберите Правила е-поште.
- Изаберите налог и поништите потврдни оквир поред правила за аутоматско одговарање.
- Кликните ОК да бисте сачували измене.
Сада сте званично враћени на посао!
Подесите поруку ван уреда у програму Оффице 365
Рачуни Оффице 365 користе Екцханге где Оутлоок налог користи ПОП, ИМАП или Екцханге. Процес је углавном исти, али довољно различит да гарантује свој властити корак.
- Изаберите Датотека и Аутоматски одговори из Оутлоока.
- Изаберите Пошаљи аутоматске одговоре.
- Подесите временски оквир ако желите. Ово је корисно за заборавне типове попут мене који остављају свој аутоматски активан чак и када се врате.
- Проверите да је картица Инсиде ми Органисатион активна и додајте своју поруку.
- Изаберите Изван моје организације и тамо додајте одговарајућу поруку. У зависности од тога ко вам шаље е-пошту из спољашњег света, можда ћете морати да проверите Моје контакте, а само ће се адресе е-поште слати свима, укључујући билтене, обавештења и чак нежељену пошту.
- Изаберите ОК једном довршено да бисте се активирали.
Процес је нешто краћи него у Оутлооку 2016, али крајњи резултат је исти. Могућност постављања временске скале је уредна и, као корисник Оутлоок 2016, надам се да ће ова функција ускоро прећи на ту верзију.
Искључите своју поруку ван уреда у програму Оффице 365
Ако не желите да користите тајмер, вратите се раније или требате отказати поруку ван уреда, можете.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе.
- Изаберите Аутоматски одговори и означите правило ван службе.
- Изаберите Не шаљи аутоматски одговоре.
Ово ће прекинути да Екцханге одмах шаље поруке, тако да будите спремни да одговорите након што је онемогућите.
Сада знате како да поставите Оутлоок поруку ван службе, нема изговора да не одузмете више времена од посла. Сретно са тим!
