Цлоуд стораге не само да вам пружа ново место за чување датотека; корисницима такође нуди потпуно нов начин за дељење докумената, слика и фасцикли. Прилози за е-пошту су много мање битни него што су некада били, јер облачне платформе сада омогућавају корисницима да деле документе и мапе. То значи да можете делити и уређивати датотеке везама.
Такође погледајте наш чланак Како ослободити простор на Гоогле диску
Гоогле погон једна је од најбољих апликација за складиштење у облаку у које се могу сачувати документи и слике. Омогућује корисницима најмање 15 гигабајта простора за похрану, а датотеке можете и дијелити путем Гоогле диска. Све што вам треба је Гоогле налог који можете да поставите одавде. Тада се можете пријавити у ГД, сачувати неке документе или слике у вашу складиште у облаку и делити их са ким год желите.
Нивои приступа датотеци Гоогле диска
Када делите датотеке са Гоогле диска, мораћете да одаберете један од три нивоа приступа. Можете да изаберете измене, преглед и коментар коментара. Преглед је нај ограниченији ниво приступа који има готово права датотеке само за читање. Међутим, тај ниво приступа такође омогућава преузимање и копирање датотека.
Приступ коментарима такође омогућава примаоцима дељених датотека да их копирају и преузимају. Такође могу остављати коментаре или предложити измене датотека. Ово је згодан ниво приступа ако вам треба неки унос за датотеку.
Приступ изменама је најмање ограничен. Ово омогућава некоме да уређује или прилагођава заједничку датотеку или мапу. Поред тога, они са нивоом приступа уређивању могу такође уређивати мапе, брисати верзије датотека, делити датотеку, преузимати документе и копирати датотеке.
Дијелите датотеке са одређеним особама које позивају путем е-поште
Постоје два начина за дељење датотека са Гоогле диска. Можете их делити позивима или везама путем е-поште. За дељење датотека са позивницама, потребне су вам адресе е-поште примаоца. Затим отворите своју меморију у облаку Гоогле диска у прегледачу и кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да делите. Изаберите Дели у контекстном менију да бисте отворили опције дељења датотека приказане на снимку директно испод.
Сада унесите адресу е-поште особе са којом желите да је делите у текстуално поље за адресе е-поште. Тамо можете унети једну или више мејлова. Такође можете да унесете неке додатне детаље о датотеци у поље за додавање напомене.
Да бисте одабрали ниво приступа, притисните дугме десно од текстуалног поља е-поште. Ово отвара мали мени који укључује нивое приступа датотеци као на снимку испод. Из тог менија изаберите ставку „ Уређивање уме“ , „ Могуће да прегледате“ или „ Коментар коментара “. Притисните дугме Пошаљи да бисте послали позиве за дељење датотека е-поштом наменским примаоцима.
Дијелите датотеке са везама
Алтернативно, датотеке Гоогле Дриве можете да делите са везама, што је мање безбедно од позива путем е-поште. Датотеку можете делити хипервезом тако што ћете десним тастером миша кликнути на документ или слику и из контекстног менија одабрати опцију Преузми повезницу за дељење . То ће укључити дељење веза као што је приказано на снимку директно испод. Тада можете одабрати хипервезу, копирати је помоћу типке Цтрл + Ц и дати је везу било коме с ким желите да делите датотеку.
За даље опције дељења веза кликните на Подешавања дељења да бисте отворили прозор на снимку испод. Тада можете притиснути дугме везе Копирај да бисте копирали хипервезу у међуспремник. Кликните било кога са пољем везе да бисте одабрали ниво приступа за датотеку.
Кликните на Напредно у доњем десном углу горњег прозора да бисте отворили подешавања на снимку директно испод. Тада можете изабрати да делите хипервезу преко друштвених медија као што су Твиттер и Гоогле+. Поред тога, такође можете бити сигурни да нико не копира заједничку датотеку одабиром опција Онемогући за преузимање, штампање и копирање за поставке коментатора и гледалаца . Изаберите опцију Спречи уреднике да мењају приступ и додају нове људе да бисте били сигурни да уредници не могу да деле датотеке никоме другоме.
Кликните на Гмаил дугме да бисте поделили везу путем веб поште. Гмаил вас ограничава на 25 МБ за стандардне прилоге е-поште. Међутим, помоћу дељења датотека на Гоогле диску можете да пошаљете до 10 ГБ докумената или слика помоћу Гмаил-а. Погледајте овај технички водич за додатне детаље о томе како послати е-пошту са Гоогле Дриве датотека.
Дијелите датотеке са корисницима који нису Гоогле Дриве
Датотеке можете да делите и са другима који немају Гоогле Дриве налоге. Најбољи начин за дељење датотеке са корисницима који нису Гоогле Дриве је постављање разменљиве везе на вебу. Тада свако може отворити датотеку, чак и без хипервезе, откривајући је помоћу Гоогле претраживача. Да бисте изабрали опцију Јавно на вебу , притисните дугме Промени у прозору поставки подешавања да бисте отворили опције директно испод.
Тамо можете одабрати опцију Публиц на вебу . Свако ко има везу може потом отворити датотеку без пријављивања на Гоогле диск. Такође можете да изаберете опцију Искључено - одређени људи да деактивирате све везе датотека. Притисните дугме Саве да потврдите изабрана подешавања.
Отварање заједничких датотека
Ако неко дели датотеке или мапе са вама, можете да их погледате тако што ћете кликнути Дељено са мном са леве стране ваше меморијске странице на Гоогле диску. Ово отвара преглед дељених датотека и мапа као што је приказано на слици испод. Тада можете десним тастером миша кликните датотеку тамо и изабрати Превиев или Опен са контекстног менија.
Можете да додате дељене датотеке у складиште на Гоогле диску опцијом Адд то Ми Дриве . Изаберите датотеку или мапу и притисните опцију Додај у мој диск . Затим можете да кликнете Мој диск да бисте отворили или прегледали заједничку датотеку.
Па коме требају прилози за е-пошту? Сада можете да делите датотеке и фасцикле са Гоогле диска. Дељење датотека је погодније, а можете и делити веће датотеке него што их можете приложити помоћу веб поште.
