Могућност сарадње путем прорачунских таблица на мрежи је благодат за оне који раде у различито време, на различитим местима, али још увек желе да допринесу целокупном пројекту. Захтијевате лакши начин дијељења недавно креираног алгоритма или таблице података, али не знате како то учинити.
Такође погледајте наш чланак Како додати ЦАГР формулу у прорачунске табеле Гоогле табела
Прорачунске таблице су створене да помогну људском уму да сортира и означава податке на начин који има смисла за наш мозак тако да касније можемо обрађивати наведене податке или друге прорачуне. Процес у коме дељење ових конкретних табела не би требало да буде толико тежак нашем мозгу. Овде долазе Гоогле листови.
Не само да имате могућност да делите своје Гоогле табеле са пријатељима, колегама или чак тоталним странцима, већ и могућност да тачно контролишете шта могу, а шта не могу да ураде са њима. Лако се бавите задатком да делите своје Гоогле таблице пратећи доле наведене кораке.
Различити начини за дељење Гоогле листа
Постоји неколико начина на који можете делити Гоогле лист и на којим платформама можете то радити. Дао сам детаљно упутство за сваку од истакнутијих платформи које вероватно користите.
На ПЦ-у
- Пријавите се у Гоогле таблице (или на Гоогле диску) и отворите ставку коју желите да делите. Ако желите да делите више ставки са истим примаоцима, држите тастер Схифт приликом бирања.
- Кликните на дугме Дели у горњем десном углу екрана.
Добићете скочни прозор са ознаком „Поделите са другима“.
- Поп-уп пружа неколико подручја од интереса. Прво се налази у одељку „Људи“ где сте обезбедили оквир у који ћете уписати адресу е-поште примаоца (е) са којима делите Гоогле листу. Можете додати више адреса е-поште или група на листу прималаца до максимално 200. Корисници без регистрованог Гоогле налога моћи ће само да прегледају лист.
- Десно од тог оквира налази се стрелица падајућег пада која вам омогућава да одаберете шта прималац може да уради са Гоогле листом. Доступне опције су Цан Едит (дозвољава кориснику да уређује и додаје своје речи и слике у листу), може да коментарише (дозвољава кориснику да оставља коментаре и нагласке на различитим одељцима на листу) и може да прегледа (дозвољава кориснику само да бисте видели шта се тренутно налази на листу).
- Ту је и одељак „Додавање белешке“ ако желите да пренесете мало информација о томе шта садржи Гоогле лист или било шта друго што сматрате релевантним због вашег разлога да делите.
- У горњем десном углу скочног прозора налази се опција означена „Преузми заједничку везу“. Кликните на икону са десне стране и биће вам приказана УРЛ веза коју можете копирати / залепити. Такође нуди исте опције као и раније за уређивање, коментар или приказ, али на маргиналан начин. Морате одлучити да ли линку који сте навели може приступити било ко на Интернету, само они који имају везу или само они који су претходно наведени у кораку 3 .
- Ако желите да направите корак даље, у доњој десној страни скочног прозора пронађите и кликните Напредно . Нови екран би требало да изгледа овако:
- Сада имате приступ истој УРЛ адреси за дељење као и раније, иако су сада опције изменљиве само преко везе Промените са десне стране. Сада можете да делите везу директно на Гмаил, Гоогле+, Фацебоок и Твиттер притиском на придружене логотипе. Сада је постављен потврдни оквир „Обавести људе“ који вам омогућава да оставите поруку - додавањем поруке - онима који добију копију листа. Такође се можете одлучити да копију пошаљете себи тако што ћете означити одговарајуће поље.
- Испод свега тога налазиће се нови одељак под називом „Власничке поставке“. Овај одељак нуди већу сигурност Гоогле листи који се шаље. Можете спречити уреднике да промене безбедност која вам је на располагању када је у питању додавање нових људи и приступ самом листу. Поред тога, можете онемогућити могућност било којем коментатору или гледаоцу који прими лист да је преузме, одштампа или копира.
Иако више од 100 корисника може прегледати ставку, само укупна комбинација од 100 уредника или коментатора може радити на листу у било којем тренутку.
Као прилог е-пошти
Са отвореном датотеком:
Кликните на „Датотека“ у горњем левом углу и изаберите Емаил као привитак… из падајућег менија.
Употреба ове опције омогућава вам да Гоогле листу пошаљете путем е-поште или у облику ПДФ или .клск датотеке. Једноставно направите свој избор у падајућем менију „Приложи као“.
Додајте поруке е-поште примаоцу у поље уз предмет е-поште, као и сваку поруку коју желите да пошаљете уз прилог. Такође постоји и потврдни оквир ако желите да вам се пошаље и е-маил.
Након што је све у реду, кликните на Пошаљи .
На иПхоне, иПад и Андроид мобилним уређајима
- Пријавите се на Гоогле таблице (или отворите апликацију Гоогле табеле), а поред ставке коју желите да делите тапните на Још
Ако желите да делите више ставки, додирните и држите датотеку коју желите да делите. Ово ће отворити могућност за више избора у ком тренутку можете додирнути сваку додатну датотеку коју желите да делите. - Тапните Додај људе . Слично онима на рачунару, само они који имају Гоогле налоге могу приступити заједничкој датотеци.
- У одељак „људи“ додајте адресу е-поште или Гоогле групу којој желите да делите датотеку. Да бисте избегли слање обавештења, тапните на Још
> Прескочите слање обавештења . - Када завршите, тапните на Пошаљи
.
- Ако желите да делите везу до датотеке за разлику од саме датотеке, поред назива датотеке тапните на Још
- Тапните Дељење везе, а затим тапните на Дели везу
. Затим везу можете да залепите у е-пошту, део коментара на веб локацији, на ваш Фацебоок или на било које друго место на којем желите да се веза налази.
- Да бисте поништили везу ове везе, додирните назив датотеке
- Више
затим Инфо
и изаберите Дељење везе искључено .
- Ако желите да изаберете шта гледалац може да учини помоћу пружене везе, додирните стрелицу надоле
.
