Мицрософт Екцел је идеална апликација за руковање великим количинама података. Можете га користити за обављање великог посла у кратком времену, све док знате које функције да користите. Али то може бити тешко савладати јер постоји много функција и наредби које треба научити.
Такође погледајте наш чланак Како сакрити ћелије у Екцелу за Мац ОС Кс
Грешке се лако дешавају током уношења података и вероватно ћете морати да мењате редове (или ступце) пре или касније. Срећом, ово је једна од најлакших ствари које можете урадити у Екцелу. Наставите да читате како бисте научили како заменити два реда на два различита начина. Можете да користите исте методе и за промену ступаца.
Замишљени проблем
Да бисмо илустровали ове методе, направили смо Екцел датотеку претварајући се да смо услуга системске администрације која прати активне сервере. Попунили смо неколико редака како бисмо вам представили како ствари функционишу. Претпоставимо да су информације за рачунар 7 и рачунар 5 помешане и да желите да исправите грешку.
Имајте на уму да се први ред у нашем примеру користи за ознаке категорија, па се рачунар 5 и његови подаци налазе у 6. реду, док је рачунар 7 у реду 8.
Пређимо на методе.
Копирај / налепи
Прва метода се користи за много различитих операција у Екцелу. Једноставно је и потребно је само неколико секунди. Можете га користити за замјену читавих редака или ступаца одједном, а не за пребацивање ћелије података по ћелији.
Овај метод једноставно захтева да копирате информације из једног реда и залепите их у други. Али прво, морате да направите празан ред и да тамо ставите податке.
Ево тачно шта треба да урадите ако желите да замените податке повезане са рачунаром 5 и рачунаром 7:
- Уметните нови ред између рачунара 4 и 5. Учините то тако што десном типком миша кликнете на ред 6 и одаберете опцију "убаци". Ваш празан ред биће 6. ред.
- Додавањем новог реда пресељено је „Рачунар 7“ из реда 8 у ред 9. Пронађите овај ред и изрезујте информације из ступаца Б, Ц и Д. Помоћу миша или тастера Схифт можете одабрати ћелије, а затим притисните „Цтрл + Кс“ да бисте исекли.
- Кликните ћелију Б6 у новонасталом реду 6 и притисните „Цтрл + В.“ Подаци из рачунара 7 прећи ће у ред 6.
- Подаци за Цомпутер 5 такође су се померили ниже, што значи да желите да изаберете ћелије Б7, Ц7 и Д7 да бисте добили податке за рачунар 5. Поново притисните „Цтрл + Кс“.
- Изаберите празну ћелију поред рачунара 7 (то јест ћелије Б9) и притисните „Цтрл + В“.
- Копирајте ћелију А7 и залепите је у празну ћелију изнад (у нашем примеру је то ознака „Рачунар 5“).
- Кликните десним тастером миша на сада празни ред 7 и одаберите "Делете".
Управо сте премјестили садржај из једног реда у други с неколико кликова. Можете користити исту технику за пребацивање података између ступаца. Ова метода је посебно корисна када радите на дугим Екцел листама са стотинама редака и ступаца, јер вам омогућава да истовремено мењате сваку ћелију у свом реду. Да бисте у Екцелу изабрали цео ред, притисните Схифт + Спаце.
Замјена сусједних редова или ступаца
Мијењање података између сусједних редова је много лакше јер уопће не морате креирати нови ред. Екцел омогућава размену података између два ступца или реда у секунди држећи Схифт на тастатури. Ево шта треба да урадите:
- Одаберите податке које желите заменити.
- Притисните и држите тастер „Схифт“ на тастатури.
- Поставите показивач миша преко границе између два суседна реда све док се не претвори у икону унакрсне стрелице.
- Притисните и држите миш и држите тастер „Схифт“ док се испод ретка са којим желите пребацити податке не појави сива линија.
- Пустите тастер миша и подаци ће променити места. За пребацивање између ступаца можете користити исти метод.
Пут да постанете Екцел Про
Ако ваш посао захтева да радите у Екцелу, мораћете да научите различите начине да бржи и лакши задаци управљања подацима. Ово може изгледати застрашујуће, али можете да пронађете ИоуТубе уџбенике који ће вас научити како да радите готово све што желите.
Не одустај
Учење како у потпуности користити Екцел може вас учинити незаменљивим на вашем радном месту. Пребацивање података између редова и ступаца само је први корак, али је важан сигурно.
Да ли користите Екцел често? Које су ваше омиљене савете које бисте желели да поделите са другима? Реците нам како да побољшамо своје Екцел вештине у одељку за коментаре испод.
