Многе компаније и даље користе Екцел јер им омогућава чување различитих врста података, попут пореских евиденција и пословних контаката.
Такође погледајте наш чланак Како одузети у Екцелу с формулом
Будући да се у Екцелу све ради ручно, постоји потенцијални ризик од складиштења лажних података. Можда сте погрешно написали или прочитали одређени број погрешно. Чињење ових врста грешака понекад може довести до веома озбиљних последица.
Управо је то разлог зашто је тачност толико битна током рада у Екцелу. Срећом, људи који стоје иза Екцела размишљали су о овом проблему, па су укључили функције и алате који помажу свакодневним корисницима да провере своје податке и исправе грешке.
Овај чланак ће вам показати како да проверите да ли две ћелије у Екцелу имају исту вредност.
Користите тачну функцију
Ако желите да проверите да ли две ћелије имају исту вредност, али не желе да ручно пролазе кроз целу табелу, можете натерати Екцел да ово уради за вас. Екцел има уграђену функцију која се зове Тачно. Ова функција ради и за бројеве и за текст.
Ево како можете користити Екацт Екцел функцију.
Рецимо да радите с радним листом са слике. Као што видите, није лако утврдити да ли су бројеви из колоне А исти као бројеви из колоне Б.
Да бисте били сигурни да ћелије из колоне А немају дупликат у одговарајућим ћелијама ступца Б, користите тачну функцију. На пример, ако желите да проверите ћелије А1 и Б1, можете користити тачну функцију у ћелији Ц1.
Када користите ову функцију, Екцел ће вратити вредност ТРУЕ ако се бројеви подударају, и вредност ФАЛСЕ ако се не подударају.
Да бисте пронашли тачну функцију, кликните на картицу Формуле и затим одаберите дугме Текст. Изаберите ЕКСАЦТ из падајућег менија. Иако је формула Екацт дефинисана као текстуална функција (држите курсор на Екацт и видећете његову дефиницију), она такође делује и на бројевима.
Након клика на ЕКСАЦТ, појавит ће се прозор под називом Аргумент функције. У овом прозору морате да одредите тачно које ћелије желите да упоредите.
Дакле, ако желите да упоредите ћелије А1 и Б1, у поље Тект1 откуцајте А1, а затим Б1 у пољу Тект2. Након тога, једноставно притисните ОК.
Како се бројеви из ћелија А1 и Б1 не подударају (погледајте претходну слику), примијетит ћете да је Екцел вратио ФАЛСЕ вриједност и резултат похранио у ћелију Ц1.
Не морате понављати исте кораке да бисте проверили све остале ћелије јер би то било превише гњаваже. Уместо тога, можете повући ручицу за пуњење, која је мали квадрат који се налази у доњем десном углу ћелије, све доле. Ово ће копирати и применити формулу на све остале ћелије.
Након што то учините, требали бисте приметити ФАЛСЕ вредност у Ц6, Ц9, Ц11 и Ц14. Остале ћелије у колони Ц су обележене као ТРУЕ јер је формула пронашла подударање.
Користите функцију ИФ
Друга функција која вам омогућава да упоредите две ћелије је ИФ функција. Поређује ћелије из колона у ред по ред. Користимо иста два ступца (А1 и Б1) као у претходном примеру.
Да бисте правилно користили функцију ИФ, морат ћете се сјетити њене синтаксе.
У ћелију Ц1 упишите следећу формулу: = ИФ (А1 = Б1, "Матцх", "")
Након извршења ове формуле, Екцел ће ставити „Матцх“ у ћелију ако су две вредности идентичне.
С друге стране, ако желите да проверите разлике, укуцајте следећу формулу: = АКО (А1 <> Б1, "Нема подударања", "")
Екцел вам такође омогућава да проверите да ли су у истој формули подударања и разлике. Све што требате учинити је уписати = ИФ (А1 <> Б1, "Но матцх", "Матцх") или = ИФ (А1 = Б1, "Матцх", "Но матцх").
Проверите дупликате и исправке грешака
Ово су најлакше методе за откривање да ли две ћелије имају исту вредност у Екцелу. Наравно, постоје и друге, сложеније методе које могу учинити исто, али ове две би требале бити довољне за свакодневне кориснике.
Сада када знате како потражити дупликате на свом радном листу у Екцелу, лако можете исправити грешке и проверити да ли сте унели исправне податке.
