Као и многе модерне апликације, Мицрософт Ворд ће подразумевано проверити правопис и граматику док куцате. Мицрософт Ворд упозорава на погрешно написане речи и могуће граматичке грешке подвлачећи их црвеном и плавом бојом. Ова провјера правописа у стварном времену може вам бити од помоћи за исправљање грешака док их правите, али неки корисници сматрају да се правописна и граматичка упозорења ометају и радије ће се усредсредити на њихове речи и израђујући своју причу, уместо да лупају по малим правописним грешкама. За кориснике који су заинтересирани за већу слику него техничке детаље, ево како можете искључити провјеру правописа у стварном времену у програму Мицрософт Ворд, а истовремено имати могућност ручне провјере правописа по потреби.
Да бисте искључили провјеру правописа у стварном времену у програму Мицрософт Ворд 2010 и новијим, покрените Ворд и крените на Филе> Оптионс> Проофинг .
- Проверите правопис док куцате
- Означи граматичке грешке док куцате
Кликните ОК да бисте сачували промене и затворили прозор са опцијама. Сада се вратите свом документу (или отворите или креирајте документ) и видећете да постојеће грешке у правопису или граматици више нису обележене црвеним и плавим подвлакама. Такође можете тестирати да ли је промена успела укуцавањем намерно погрешно написане речи. Ако је све прошло добро, на вашој погрешно написаној тестној речи не би требало да буде ознака.
Као што можете видети из Ворд-ових опција, правопис и провера граматике у реалном времену су засебне опције, тако да бисте могли да искључите и само једну од ових функција. На пример, многи корисници сматрају да је Ворд-ова провера правописа прилично корисна, али примећују да је граматичка провера често погрешна када означи реч или фразу за преглед. У овом случају је искључивање само провјере граматике у стварном времену добар компромис.
Како извршити ручну проверу правописа у програму Ворд
Само зато што сте онемогућили провјеру правописа у стварном времену у Ворду, не значи да вас није брига за уношење погрешака у писању и других погрешно написаних ријечи. Добра вест је да су провере правописа и граматике у стварном времену само проширење основних могућности Ворд-а за проверу правописа и да можете ручно да покренете проверу правописа целог документа или чак одабраног дела вашег документа у било које време. Заправо, у корист млађих Ворд корисника, ова ручна провера је била како су процесори текста првобитно функционисали пре увођења провере правописа у реалном времену.
Да бисте покренули ручну проверу правописа у програму Ворд, прво проверите да ли је документ отворен и активан, а затим кликните картицу Преглед на траци са алаткама или траком за Ворд. Пронађите дугме Правопис и граматика, које се подразумевано налази на левој страни траке и кликните на њу. Алтернативно, можете притиснути Ф7 на тастатури.
Појавиће се нова бочна трака у којој се налазе прва откривена погрешно написана реч. Можете да је игноришете, прегледате Вордове предлоге за тачан правопис или, ако знате да је правопис који сте користили исправан, додате га у свој локални Оффице речник. Једном када донесете избор за прву реч, проверник правописа прелази на следећу погрешно написану реч и тако даље све док не дођете до краја вашег документа.
Ако само желите да извршите ручну проверу правописа на одређеном делу документа, прво прво означите жељени текст, а затим кликните дугме Правопис и граматика или притисните Ф7. Овом методом Ворд-ов алат за провјеру правописа тражиће погрешно написане ријечи унутар одабраног текста, мада ће вам понудити опцију скенирања остатка документа након што стигнете до краја изабраног текста.
Искључивањем правописа у Ворд-у и провјером правописа у реалном времену, прво се можете усредсредити на своје ријечи, док провјеру правописа претворите у посебан, секундарни корак у процесу. Само не заборавите да ручно покренете Ворд проверу правописа пре него што финализирате и делите свој документ, посебно ако сте навикли на друге апликације које нуде проверу правописа у реалном времену. Наравно, ако одлучите да убудуће желите поново омогућити провјеру правописа и граматике у реалном времену, увијек се можете вратити на Филе (Датотека)> Оптионс> Проофинг ( Провјера) и потврдити одговарајуће оквире.
