Један од најпопуларнијих Гоогле алата, Гоогле Формс, долази врло корисно када треба да креирате и анализирате анкете. Недавна ажурирања увела су још више сјајних функција већ изврсне услуге.
Без обзира да ли сте регрут који треба да добије животописе од кандидата или можда наставник који треба да прикупи домаћи задатак од својих ученика, сада можете дозволити другима да директно преносе датотеке са вашег Гоогле обрасца.
Додавање дугмета за уплоад датотеке у ваш Гоогле образац
Једноставно додавање дугмета за пренос датотеке чини све разлике., научићете како да додате ово дугме Гоогле обрасцима, као и како да га употребљавате за отпремање датотека у подржане обрасце.
Корак 1
Када креирате нови Гоогле образац, имаћете могућност да додате питања са неколико унапред дефинисаних опција које можете да изаберете. Отворите листу опција и потражите ону под називом "Преношење датотеке". Кликните на њу и пређите на следећи корак.
Корак 2
Када кликнете на опцију „Учитавање датотеке“, дочекат ће вас нови прозор у којем ћете пронаћи неколико параметара и опција за учитавање датотека.
Прво, наћи ћете поље са квачицама које вам омогућавају да дефинишете које су врсте датотека дозвољене за учитавање. Постоји осам опција које укључују између ПДФ датотека, Екцел прорачунских таблица, као и аудио и видео датотека.
Одмах испод тога, од вас ће се тражити да одаберете максимални број датотека које дозвољавате да се учитају одједном, док се опција десно испод ове користи за одређивање максималне величине за појединачне датотеке које корисници преносе у ваш образац.
Једном када додате дугме свом обрасцу, испитаници ће моћи да додају датотеку из Бирача докумената. Постоји опција за додавање датотеке са рачунара или са Гоогле диска корисника.
Преношење више датотека са Гоогле Формс-а
Као и код већине интернетских сервиса који омогућавају учитавање датотека, не можете истовремено пренијети читаву фасциклу. Појединачне датотеке у Гоогле обрасцима морају се додати посебно.
На пример, ако је ваш образац намењен кандидатима за посао, дизајнираћете га тако да они пошаљу своје животописе одвојено од пропратних писама. Слично томе, ако вам требају да дају своје животописе, фотографију и скенирани ИД, ваш Гоогле образац имаће три дугмета за отпремање - по један за сваки тражени документ.
Опције складиштења и власништва датотека
Све датотеке које се преносе из ваших Гоогле образаца биће сачуване на вашем Гоогле диску на уредан и погодан начин.
Заправо, питање коришћено у обрасцу користиће се као назив за нову креирану мапу. Свака пренесена ставка која одговара овом питању биће сачувана у тој мапи, тако да је поступак прилично аутоматизован и не захтева никакву ручну организацију.
Ако у било које време морате да посетите одређену фасциклу и преузмете датотеку из ње, морате да одете на контролну таблу Гоогле Формс-а, а затим изаберете картицу под називом „Одговори“. Једном тамо, једноставно кликните на дугме „Прикажи мапу“ које се налази у доњем десном делу прозора.
Ако одлучите да неки од ваших образаца повежете са Гоогле табелама, можете пратити све пренесене датотеке на картици одговора на датој табели. Такође ће сваку датотеку пратити видљива директна веза ради лакшег приступа.
Испитаници који додају датотеке у ваш образац директно са Гоогле диска аутоматски ће створити копију оригиналне датотеке. Након што се датотека учита, ви ћете као власник обрасца постати и власник копије датотеке, али оригинална датотека - осим ако није постављена на јавно - остаће видљива само власнику.
Отпремачи могу пратити све ове радње на бочној траци Гоогле диска.
Извоз образаца са омогућеном отпремања помоћу издавача обрасца
Публисхер Форм је популарни додатак Гоогле Формс који аутоматски претвара испуњене обрасце у Гоогле документе за лако дељење и преглед. Уместо да приступите свакој појединачној апликацији са своје надзорне плоче и тражите одговарајуће документе у мапама Диска, сви их можете аутоматски претворити у уредно структуриране ПДФ датотеке за брзи преглед.
Ако желите да користите Објаве обрасца за Гоогле обрасце који омогућавају пренос, можете да учините две ствари. Можете убацити директну везу до пренесене датотеке или (ако је датотека ПНГ, ЈПГ или ГИФ слика) датотеку директно приказати у документу. Потоњи је посебно погодан јер вам омогућава да штампате комплетне обрасце и прегледате их ван мреже ако је потребно.
Закључак
Као што видите, дугме за пренос датотека у Гоогле обрасцима може вам бити од велике користи ако сте представник ХР-а који се бави обиљем животописа или ментор који многим студентима шаље домаће задатке. Помоћу њега крајњи корисници сада могу да учитавају датотеке директно са вашег Гоогле обрасца. Датотеке ће бити сачуване на вашем Гоогле диску и уредно ће бити организоване у засебне мапе.
