Инбок Зеро укратко значи да су на крају дана присуствовали свакој важној поруци у вашем поштанском сандучету е-поште, а затим је избрисане или премештене у архивску мапу.
Ако током дана прилично редовно проверавате своју е-пошту, било са рачунара, радног рачунара или паметног телефона, можете користити е-пошту као једноставан подсетник за задатак; како се то ради је врло лако.
1. корак: Кад год имате задатак који треба да завршите, напишите и пошаљите себи е-пошту. Вероватно чак ни не морате да стављате било шта у тело поруке и користите само линију предмета да бисте навели задатак који треба да обавите.
2. корак: Када тај задатак буде довршен, избришите адресу е-поште.
То је то. Нема потребе да се зајебавате са апликацијом за календар / планер или стављате списак задатака на друго место где ћете вероватно заборавити. Само се пошаљите е-поштом и то супер.
Важно: Ово функционише само ако рутински чувате примљену пошту „чистом“.
Ако имате читав гомилу порука у инбоку и једноставно их оставите тамо, метода Инбок Зеро неће радити за вас. Пре него што почнете да шаљете е-опомене подсетнике да бисте извршили неке ствари, прво ћете морати да преместите сву пошту у другу фасциклу.
У Гмаилу је то једноставно јер постоји функција „Архива“, али у осталим системима поште као што су Хотмаил и Иахоо! Пошта, прво морате да креирате фолдер, а затим пребаците сву пошту тамо. Срећом, ово је врло лако.
Креирајте директоријум који се зове Сачувано или Архивирано , а затим само масовно изаберите сву стару пошту и преместите је тамо, осим …
… имате неколико хиљада адреса е-поште у примљеној пошти. Ако је то случај, велике су шансе да нећете моћи да премјестите сву пошту одједном. Ако га испробате, систем веб поште ће вас највероватније „обесити“ и / или вам може поново покренути грешку.
Најбољи начин акције који треба предузети је премештање максимално 500 до 1.000 порука истовремено у мапу Сачувано / Архивирано. Ако то не можете лако, ево решења за системе веб поште који наводе поруке „по страни“ (што је у великој мери све).
1. У инбоку означите поруку на врху листе тако што ћете примити миша и ставити чек у поље за потврду. Не отварајте е-пошту. Само га одаберите тако да буде означено.
2. Притисните типку ПагеДовн (понекад је означена као Пг Дн ) на тастатури 5 пута СЛУЗНО. Одбројавајте једну секунду између сваке странице док то радите. Притисните ПагеДовн и реците „хиљаду“, а затим ПагеДовн агаин и реците „две хиљаде“ итд. Разлог за то морате полако бити зато што ће систем веб поште анкетирати поруке за сваку страницу е-поште коју прегледате и њу. траје секунду пре него што се појаве све линије предмета. Ако пребрзо притиснете ПагеДовн, систем веб поште ће се "прекинути". То се дешава без обзира који систем веб поште користите.
3. Притисните и држите СХИФТ.
4. Кликните једним притиском лево на задњу поруку на дну тренутне странице е-поште коју прегледавате, а затим пустите СХИФТ.
У овом тренутку би требало да буде изабрано 5 пуних страница е-поште.
5. Изаберите функцију веб поште да бисте поруке преместили у мапу Сачуване / Архивиране. Изнад ваше листе порука требао би бити начин за премештање поште. На пример, у Хотмаил-у постоји опција на коју се може кликнути „Пребаци на“. У Иахоо! Пошта постоји икона „преместите у мапу“ (налази се одмах поред дугмета „Нежељена пошта“). Помоћу тога можете да преместите пошту у мапу Сачувано / Архивирано. Напомена: Не покушавајте да превучете поруке директно у мапу. Када сте изабрали толико порука, наредба за померање обично не функционише, па се зато препоручује метода дугмета.
Понављајте кораке од 1 до 5 док се мапа Примљено не очисти, а затим сте спремни да испробате методу „Инбок Зеро“ јер је поштанска пошта „празна плоча“ и спремна за употребу.
Разумијем, за неке од вас је потребно вријеме да очистите мапу са примљеном поштом и сву своју пошту у мапу Сачувано / Архивирано, али вјерујте ми да је вриједно тога - ако ни због чега другог, а да е-пошту учините управљивијом.
