Спајање поште је уредан трик који потиче са Оутлооком који вам омогућава да узмете податке из спољног извора попут Гоогле листова и створите персонализовану е-пошту за више прималаца. Ако водите мало предузеће или желите да објавите неки догађај, ово је одличан начин за масовно слање људи, а истовремено изгледа као да сте их послали лично. Тај лични додир може имати озбиљан позитиван утицај на одговоре.
Такође погледајте наш чланак Како проследити више е-порука одједном у Гмаилу
Не знам никога ко нема Гмаил налог. Без обзира да ли га много користе или не, већина нас има неку врсту Гоогле налога са свим функцијама које он носи са собом. Дакле, Гмаил је логично место за постављање такве кампање. Показаћу вам како је овде.
Да бисмо ефикасно користили спајање поште, потребан нам је образац пун адреса е-поште, имена и било ког прилога. Ово су подаци које ће Гмаил повући да би креирао кампању за пошту. Пре него што смо поставили саму кампању, морамо да попунимо Гоогле лист са овим подацима. Затим конфигуришемо Гмаил да га користи.
Користите спајање поште за Гмаил
Да би ово функционисало, требаће вам додатак Маил Мерге за Гоогле листове. Инсталирајте га и добро је да кренемо.
Прво морамо да направимо прорачунску табелу из које Гмаил извлачи податке за спајање.
- Отворите Гоогле лист, изаберите Додаци и Спајање поште с прилозима.
- Изаберите Креирај предложак спајања да бисте изградили извор за спајање поште. Шаблон треба да садржи име, презиме, адресу е-поште, прилоге датотеке, планирани датум и статус. Ако желите, можете додати више ступаца.
- Вратите се на спајање поште са менијем Прилози и изаберите Увези Гоогле контакте. Можете ручно додати или копирати и залепити податке у образац ако желите.
Ако желите да додате прилоге, можете да залепите везу за прилог са Гоогле диска у колону Прилози датотека. Очигледно ћете прво требати да се уверите да је стварни прилог на Гоогле диску. Ако треба да приложите више датотека, одвојите сваки УРЛ зарезом.
Ако желите заказати поруке е-поште, додајте датум и време у колону Заказани датум. Формат ће бити мм / дд / гггг хх: мм.
Подесите Гмаил
Сада је напуњен предложак спајања поште који можемо конфигурирати Гмаил. Морамо конфигурирати е-пошту да позива одређене дијелове података из предлошка Гоогле Схеет-а.
- Отворите нову адресу е-поште у Гмаил-у.
- У прву линију е-поште додајте „Поштовани {{Име}}“. „Драги“ можете да промените за оно што је најприкладније за вашу публику. Ово је само да се покаже. Такође можете да користите {{Салутатион}} и додате колону Поздрав у свој Гоогле Схеет да бисте заиста прилагодили своје маилове.
- По потреби попуните остатак тела е-поште.
- Додајте прилоге по потреби.
Сада би требало да имате образац е-поште који садржи основни текст и прилоге. Магија спајања поште догађа се када одаберете наредбу. Аутоматски ће изменити сва подешавања између {{и}} са било којим одговарајућим ступцима у табели. Можете додати онолико колико вам је потребно све док тачно копирате назив колоне и ставите их у двоструке заграде.
На слици можете видети да сам у имејл адресу „компанија“ додао унос. Све док ја одразим да ће тачно у заглављу ступца у прорачунској таблици, укључујући прво слово малих слова, податке е-поште повући у пошту.
Све заједно
Сада имамо свој изворни предложак и наш нацрт е-поште, време је да се магија догоди.
- Идите на Гоогле Схеет Спајање Гоогле листа.
- Изаберите Покрени спајање поште у менију Спајање поште са Прилогима.
- Изаберите Гмаил скицу коју сте креирали и изаберите Рун.
Ако нисте додали заказан датум, е-поруке ће бити одмах послате. Ако сте додали Заказани датум, е-поруке ће бити послане у складу с тим уносом. Само потврдите поље за слање поште да бисте видели које су поруке послате и двоструко проверите са шаблоном.
Спајање поште функционира беспријекорно, али ако желите прво тестирати, креирајте образац обједињавања поште с само вашим детаљима и позовите то у својој Гмаил пошти. Моћи ћете да видите како то изгледа и уверите се да имате синтаксу у праву. Предлажем да ово урадите први пут када пошаљете гомилу маилова, али није увек неопходно након што ставите веш ствари.
Да ли сте користили спајање поште да бисте комуницирали са људима? Ради добро? Имате проблема? Причај нам о свом искуству у наставку.
