Као што можда знате (поготово ако прочитате овај претходни мој савет), можете да конфигуришете прилагођене замене текста на Мацу. На пример, ако често куцате фразу „јавите ми ако имате било каква питања“, можете да користите пречицу попут „лмк“ да бисте је убацили у текст, а да не морате да укуцате читаву ствар. Лично сам поставио тону ових пречица, јер морам непрестано слати исте упуте различитим људима. Ово ми штеди тону времена! А ове пречице раде широм Маца: у пошти, на страницама, у програму Оутлоок …
… Сачекајте, заправо више не раде у Оутлооку. Захваљујући релативно недавном ажурирању за Мицрософт Оффице, програми у том пакету (као што су Оутлоок, Ворд и Екцел) више не поштују пречаце које сте додали у Систем Преференцес> Кеибоард> Тект, што је врста препреке ако зависите. на оне за слање људи брзо.
Нешто добра вест је да саме апликације Оффице имају сопствену базу података о замени текста као део функције Аутоматска исправка. Ако сте већ додали пречице за замену текста у мацОС-у у системским подешавањима, мораћете да их поново унесете за Оффице, али пошто све Оффице апликације деле обједињену базу података о замени текста, мораћете да то урадите само једном . Па да пређемо на начин употребе замјена текста у програму Оффице за Мац! Ми користимо Оутлоок за наше примере снимака екрана, али кораци су исти у осталим Оффице апликацијама као што је Ворд.
Замена текста у Оффицеу за Мац
- Отворите Оутлоок или апликацију Оффице за Мац по избору. Примјерићете апликације у вашем Доцк-у или можете провјерити мапу Апплицатионс тако што ћете одабрати Финдер и користити пречицу на типковници Схифт-Цомманд-А или опцију траке са менијима Го> Апплицатионс .
- Када се Оутлоок (или ваша Оффице апликација) покрене, изаберите Оутлоок> Преференцес из својих менија на врху.
- У прозору „Преференцес“ који се појави изаберите АутоЦоррецт .
- У прозору за аутоматско исправљање кликните на икону плус у доњем левом углу да бисте додали нову ставку. Затим упишите и пречицу коју желите да користите (као што је „лмк“) и текст који желите да замените пречицом (попут „Обавестите ме ако имате питања!“).
- Једном када завршите са додавањем пречица за замену текста, затворите прозор за аутоматско исправљање и тестирајте пречице за аутоматско исправљање тако што ћете уписати једну од њих у имејл или документ. Након што упишете пречицу и притиснете размакницу, ваш замени текст би се требао аутоматски приказати.
Као што сам напоменуо, ова промена ће се затим проширити на остале Оффице програме, тако да након што конфигуришете замену текста у Оутлооку, она ће функционисати у Ворду, Екцелу и ПоверПоинту. Мислим, не знам зашто бих икада морао да аутоматски попуним „Обавестите ме имате ли питања“ у ПоверПоинт презентацији. Али бар имам могућност да то учиним!
Коначно, запамтите да након што поставите пречицу за аутоматско исправљање текста, ваше Оффице апликације ће аутоматски заменити те карактере са назначеном фразом у готово било ком контексту. Стога будите опрезни приликом креирања ових пречица како не бисте користили уобичајени скуп слова (као што су ФИИ, ЛЛЦ, итд.), Осим ако, наравно, не желите да те скраћенице проширите или замените.
