Мицрософт Виндовс нуди напредне функције претраживања које кориснику омогућавају да лоцира датотеке било где на свом диску са једне локације за претрагу. Али иако значајка Виндовс претраге има могућност претраживања садржаја датотека поред назива датотеке, подразумевана подешавања не омогућавају претраживање садржаја датотека за све врсте датотека. Ево како да управљате опцијама за индексирање у Виндовс претраживању како бисте укључили садржај датотеке за одређене типове датотека.
Почећемо са примером: имамо Екцел прорачунску табелу која приказује „ТекРевуе Квартална продаја.“ На жалост, ову датотеку смо сачували са подразумеваним називом „Куартерли репорт репорт1.клск.“ Будући да Виндовс претрага не индексира садржај датотеке Подразумевано су Екцел табеле, када тражимо „ТекРевуе“, не добијамо резултате.
Оно што требамо учинити је рећи Виндовс-у да индексира садржај наше Екцел прорачунске таблице, а не само име датотеке. Идите на управљачку плочу> Опције индексирања> Напредно . Ако је ваша контролна плоча конфигурисана по категоријама, једноставно можете потражити „Индексирање“ у пољу за претрагу да бисте пронашли прозор исправних поставки.
У прозору Напредне опције кликните на картицу Врсте датотека . Ово је листа свих врста датотека и проширења које Виндовс тренутно препознаје. Пронађите врсту датотеке коју желите да измените - у нашем случају то је Екцел .клск екстензија датотеке - и кликните да бисте је истакли.
Испод листе проширења датотеке Виндовс поставља питање „Како ову датотеку треба индексирати?“ Својства индекса Само значи да ће се индексирати и претраживати само име датотеке и својства спољне врсте датотека. Својства индекса и садржај датотеке поручује Виндовс-у да индексира целокупну датотеку, укључујући све податке у њој. У нашем примеру одабрат ћемо задњу опцију и притисните ОК да сачувате нашу промјену.
Када промените опције индексирања, Виндовс ће морати да поново изгради свој индекс претраживања. Ово може трајати дуго у зависности од броја датотека које треба да се индексирају и брзине меморијског погона и процесора. Можете да наставите са коришћењем рачунара док је индекс обновљен, али неке функције претраге могу вратити непотпуне резултате док се процес не надмеће.
Споредна напомена: Виндовс по заданом претраживању индексира само датотеке у вашој корисничкој мапи. У нашем случају се наши документи чувају у нашој корисничкој мапи, тако да смо сви спремни. Ако ипак желите могућност брзог претраживања других локација на вашем диску, обавезно се вратите на контролну плочу Опције индексирања, одаберите Измијени, а затим одаберите погоне или мапе које желите да индексирате.
Поред поновне изградње индекса претраживања за Виндовс, можда ћете морати да се поново покренете да бисте видели да промене ступају на снагу. Након што се поново покренемо и пустимо да се индекс претраживања за Виндовс обнови, сада видимо да се наша Екцел прорачунска таблица појављује као резултат приликом претраживања „ТекРевуе“, јер Виндовс претрага проналази тај израз унутар саме датотеке.
Наш пример је обухватио Екцел датотеке, али исти основни кораци односе се и на друге екстензије датотека. Једноставно поновите горњи поступак за све врсте датотека које желите у потпуности индексирати. Међутим, имајте на уму да што више података које Виндовс претрага мора да индексира, то ће бити већи главни индекс, од неколико мегабајта до стотина гигабајта, зависно од количине и сложености индексираних датотека. Стога будите сигурни да ћете успоставити равнотежу између погодности и ресурса вашег система и немојте једноставно рећи Виндовс-у да индексира садржај сваке појединачне датотеке на вашем погону.
