У уредским окружењима је изазов остати фокусиран на посао. Кад се превише омета на путу, наша воља се исцрпљује и не успева да одржи концентрацију. Као резултат тога, губимо вријеме на провјеру е-поште, скроловање вести на друштвеним медијима, реагирање на сваку поруку у групним цхатовима и циберлоафинг.
Користите паметне алате за продуктивност да бисте прекинули овај тренд, победили одлагање и поново стекли фокус. Они ће пружити подршку вашој самоконтроли и помоћи вам да развијете продуктивне навике. Постоји више врста алата и метода на којима се заснивају, па смо припремили листу најкориснијих решења за остајање продуктивним и ефикасним.
1. актиТИМЕ
Овај алат за праћење времена и управљање радом пружа вам важне информације о томе како проводите своје време. Ове информације вам омогућавају да радите на својој ефикасности оптимизацијом вашег радног процеса. Подаци временских записа омогућавају да се преиспитају које су активности продуктивне, а шта нису, видите који радни задаци узимају већину дела радног времена и утврдите који делови вашег радног процеса су губљење времена и потребна им је оптимизација.
ацтиТИМЕ има изворну мобилну апликацију која вам омогућава да пратите време и прегледате своје резултате у ходу. Ова апликација временске таблице доступна је на иОС-у и Андроид-у и ради као додатак верзији за радну површину. Лаган и згодан, омогућава вам да аутоматски одбројавате време помоћу тајмера, видите шарене графиконе временских записа за различите периоде и уносите оба посла и остављате време. Апликација ради ван мреже и аутоматски синхронизује податке када је доступна интернетска веза.
2. Хладна Турска
Често је тешко одољети проверавању друштвених медија, одговарању на све поруке и смејању се на све забавне ствари које вам пријатељи шаљу. А ако сте љубитељ видео игара, вероватно се суочавате са још тежим изазовом. Понекад је боље у потпуности блокирати дистракцију, а ту алатка може помоћи.
Апликација блокира апликације, веб локације, цео Интернет, па чак и цео рачунар. У свом строгом режиму који је подразумевано омогућен, не постоји начин да се вара блок - он се једноставно не може искључити. Дакле, немате друге могућности осим да се фокусирате на посао и то завршите. Ако вам је ово превише, само искључите функцију закључавања и укључите своју вољу.
3. Вундерлист
Лакше је остати концентриран када је све планирано унапријед. Ова апликација вам помаже да организујете своје задатке, да одредите приоритете задацима тако да ништа не превидите и да обавите ствари са мање напора. Вундерлист вас подсећа на важне задатке и омогућава вам да радите на својим задацима заједно са колегама, пријатељима и породицом.
Апликација је доступна на Виндовс и Мац ОС радним станицама и на разним мобилним уређајима. Све листе обавеза синхронизоване су преко њих тако да можете приступити својим задацима с било којег места и подсетити се за радним столом и у покрету.
4. Јелл
Рад на продуктивности тима је тешко могућ без организовања активне комуникације у њему. Ова једноставна апликација ствара угодно окружење за комуникацију о радним задацима: стопе, редовне пријаве и праћење циљева. Алат је неопходан за удаљене и дистрибуиране тимове где рад захтева више напора у организацији него у традиционалним канцеларијским окружењима.
Јелл омогућава организовање свакодневних станд-уп-ова како бисте били стално ажурирани о ономе што сви у тиму раде. Често свакодневне промене нису довољне, а ако је то случај, можете поставити прилагођене пријаве за редовно прикупљање потребних информација од свог тима. Да бисте информисали свој тим о великој слици, користите ОКР функцију: поставите тимске циљеве и ОКР-ове, а дневне активности чланова вашег тима повежите са дугорочним циљевима компаније.
5. Роадмунк
Када говоримо о дугорочним циљевима, организовање рада око прекретница и циљева важан је корак у побољшању продуктивности тимова. Овај алат је дизајниран за стварање мапа пута и визуелизацију ваших планова рада. Различити погледи, интуитивна сучеља и једноставне визуелизације додају јасноћу и једноставност у процес планирања. Флексибилна и прилагодљива, ова апликација помаже менаџерима да боље планирају и побољшају ефикасност тимског рада.
6. ГанттПројецт
За праћење ефикасности тимова и напредак пројекта, визуални алати су корисни. Ова бесплатна апликација омогућава менаџерима да визуализују радни процес, анализирају детаље и виде ширу слику. Такође вам помаже да се надгледају тренутни резултати и види колико су усклађени са дугорочним циљем. Апликација је дизајнирана тако да поједностави управљање пројектима и побољша продуктивност тимова.
Функционалност ове апликације укључује израду Ганттових графикона за надгледање напретка пројеката, покретање графикона ресурса за планирање рада и расподелу ресурса, као и сарадњу за ефикаснији тимски рад. Подаци прикупљени у алату могу се извести у различитим форматима ради даље обраде.
7. Ултра Едит
Корисно средство за продуктивност за програмере: иако није усмерен на повећање фокуса или рад на концентрацији, значајно побољшава брзину и квалитет рада. Алат је у основи уређивач текста с напредним опцијама: мулти-царет / мулти-селецт за уређивање маркирања, преглед странице за брзе измене и тражење убрзања рада. Прилагодљиви кориснички интерфејс чини рад још удобнијим.
Овај алат садржи интегрисане ФТП, ССХ и Телнет за ефикаснији рад са удаљеним датотекама или учитавање база података кодова. Такође подржава рад са великим датотекама и може се користити на било којој платформи: лична лиценца омогућава употребу апликације на највише три машине.
