Овај водич је за свакога који има гомилу датотека, било да се ради о фотографијама, МП3 датотекама, документима или било којој другој врсти датотека које имате на брзину и поредите по датуму.
Постоји само један прави начин да се датум дода у име датотеке. Када кажем „датум у имену датотеке“ мислим да стварни наслов датотеке има датум у себи.
Формат који морате користити за правилно обликовање датума сваки пут је:
- Четвороцифрена година
- Дасх
- Двоцифрени месец или једноцифрен месец са водећом нулом
- Дасх
- Двоцифрени дан у месецу или једноцифрен дан у месецу са водећом нулом
- Подвући
- Опис датотеке малим словима са ријечима одвојеним подвлакама (необавезно, али сагласније)
Ево примера:
2009-03-27_ми_доцумент.доц
Сада ћу објаснити зашто је то исправна структура форматирања датума за имена датотека.
Четвороцифрена година
То радите тако да не бисте збунили годину и месец дана. Ако имате датум написан 08.07.2008, да ли је то 7. август 2008. или 8. јул 2008. ? Не можеш рећи.
„То није важно, увек користим месец / дан / годину.“
То је важно јер не користе сви месец / дан / годину.
Двоцифрени месец или једноцифрен месец са водећом нулом
Двоцифрени месец је довољно за разумевање. На пример, 12. децембар.
Једноцифрен месец, као мај, је 5. Али то не пишете тако. Додате почетну нулу, па се пише као 05.
Зашто?
Зато што неки оперативни системи неће списати датотеке одговарајућим нумеричким редоследом без водеће нуле. Виндовс КСП и све претходне верзије пре њега то чине.
Пример: Имате 10 ДОЦ датотека од 0 до 10. Појединачне цифре на њима немају водеће нуле.
То ће се у КСП-у у програму Виндовс Екплорер приказати као:
0.доц
1.доц
10.доц
2.доц
3.доц
4.доц
5.доц
6.доц
7.доц
8.доц
9.доц
Имајте на уму да су 1 и 10 тачно један на другом. Зашто КСП ово ради? Јер 1 долази после 0, пре 2 и свих осталих бројева. КСП иде само по првом знаку који „види“.
Чак и Виндовс Виста и 7 то и даље раде када наводе датотеке изван интерфејса Виндовс Екплорер (као што је дијалог Филе / Опен.).
Други пример: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Сви ови бројеви биће наведени правилним редоследом. 0 увек долази пре 1, па чак и са начином на који Виндовс спискује датотеке, апсолутно неће бити погрешно; зато то и радите.
Двоцифрени дан у месецу или једноцифрен дан у месецу са водећом нулом
То радите из потпуно истог разлога као и током месеца.
Подвући
Подвлака (овај знак: _) је неопходна јер се у датумима већ користе цртице. Употреба подвлака даје чист визуални знак шта је описник и шта је датум.
Поред тога, користите подвлаке јер покушај слања датотеке путем интернета са дословним размаком у њему резултира% 20 или једноставно не успева при покушају преноса. Да би се то избегло мора се користити замена. Подвлачење је то.
Опис датотеке малим словима с ријечима одвојеним подвлакама
Као што је горе речено, ово није обавезно. Користите мала слова у случају да икада будете морали да то учитавате из командне линије преко ФТП-а. Ако је случај са словима, грешке се могу лако направити - посебно ако је то дугачак назив датотеке. Ако знате да су сва слова мала слова, то значајно смањује грешке приликом куцања.
Зашто година / месец / дан а не година / дан / месец?
Година / месец / дан је правилно ендиан форматирање и следи међународни стандард ИСО 8601. Година / Дан / Месец не. Овде можете видети више информација о томе ако желите.
У реду, па знам гомилу ствари о обликовању датума у датотекама. Зашто бих се бринуо?
Требала би да се бринеш из три добра разлога.
Прво и најочигледније, олакшаваће управљање датотекама без обзира на ОС који користите. А ако планирате да се дуже држите за КСП, ово је обавезно због начина на који се наводе датотеке које почињу са цифрама.
Друго, с обзиром да је свет сваким даном све мањи, вероватноћа је да ћете пре или касније трговати фајловима са неким преко рибњака, ако то већ не чините. Кориштење међународно признатог великог ендијског стандарда елиминира сваку забуну у вези тога што формат датума заиста представља.
Треће, поред исправног сортирања датотека без обзира на оперативни систем који користите, они ће такође сортирати исправно без обзира коју веб локацију користите. Користите Виндовс СкиДриве, Гоогле документе, обичан ФТП или друга средства за складиштење на мрежи? Моћи ћете сортирати много једноставније користећи правилно обликовање датума у насловима датотека.
Не би ли било лакше само сортирати према модификованом датуму или датуму креирања?
Не нужно јер може додати у многим понављајућим корацима.
У оперативном систему Виндовс (КСП / Виста / 7) два колона која се могу додати путем Виндовс Екплорера су Датум Измењени и Датум креиран . Међутим, да бисте их видели морате бити у режиму прегледа детаља када гледате датотеке.
Датум Модификовање је обично подразумевано тамо, али Датум креирања није, тако да морате то додати тако што ћете десним кликом на ступац видети све доступно, а затим изабрати Датум креирања како би се могао видети.
Пример из Виндовс КСП:
Да бисте дошли до ове тачке, било је потребно пет кликова само да бисте видјели ове ствари.
- Поглед
- Детаљи
- Кликните десним кликом на ступац
- Датум креирања
- Кликните да бисте сортирали по датуму креирања
Ово ћете можда морати да радите изнова и изнова - посебно у КСП-у - јер Виндовс овај начин прегледа можда неће „запамтити“. Може брзо постати фрустрирајуће.
Додавање датума у наслов датотеке елиминира потребу да се било шта од тога уради.
Где би употреба овако форматираног датума у насловима датотека била најкориснија?
Три случаја падају на памет:
- Фотографије
- Документи
- Датуми аудио или видео емисија
Постоји ли било који начин да аутоматизујете процес преименовања више датотека са оваквим датумом?
Апсолутно. Потребан вам је алат Ренаме Мастер за Виндовс. Ево како помоћу тог софтвера да измените онолико датотека колико желите - све одједном - са датумом њиховог креирања на предњој страни:
1. Покрените Ренаме Мастер.
2. Уклоните све постојеће кораке. То се лако постиже тако што ћете кликнути на дугме Уреди, а затим Обриши преименовање опција , овако:
3. У РМ-у идите до мапе у којој су датотеке. Учините то користећи Прегледник фолдера са леве стране апликације. Ако га не видите, притисните ЦТРЛ + Б док користите Ренаме Мастер.
4. Кликните на дугме Нови корак , а затим Додај на почетак / крај , на следећи начин:
5. Додајте следеће у:? Дц: ФИИИИ-ММ-ДД? _
Да, знам да то изгледа чудно, али делује. То изгледа овако:
Обавезно одаберите "на почетку" и "на име" као што је приказано горе.
6. Поново кликните на дугме Нови корак и изаберите Замените име / фразу , овако:
7. Подесите корак тако да изгледа овако и пажљиво следите кораке:
Поред „Замените“ бирамо фразу . То ће омогућити и остала поља.
У пољу директно десно од фразе кликните унутра и притисните размакницу једном да бисте додали размак. То не можете видети на снимку изнад јер се очигледно не види простор.
У поље директно десно од откуцајте подвлаку (овај знак: _).
8. Кликните картицу Цасе & Вилдцардс , потврдите Оверриде конфигурацију поставки и означите опцију за мала слова , попут ове:
9. Упоредите Име са колоном Ново име да бисте били сигурни да ће се извршити одговарајуће промене.
Горе је управо оно што желимо. Најбољи пример је „Нови ОпенДоцумент Тект.одт.“
Као што можете видети у колони Ново име , биће промењено у:
2009-09-23_нев_опендоцумент_тект.одт
Датум стварања датотеке додаје се коришћењем одговарајућег форматирања датума. Сви простори су замењени подвлакама, а слова која су написана великим словима су замењена малим словима.
Након тога је клик на ово дугме:
(Налази се на дну Ренаме Мастер)
..и то је све.
Увек припазите да пажљиво наставите са преименовањем датотека, посебно за велике количине датотека. Обратите пажњу на ступац Нев Наме у Ренаме Мастер када користите софтвер, јер све што тамо видите је управо оно што ће датотеке бити преименоване у дословно. Ако изгледа погрешно, онда није у реду. Исправите га пре него што притиснете дугме за преименовање при дну.
Завршне напомене за Виста / 7 корисника
Као што знате, дозволе датотека су потребне како бисте преименовали датотеке на одређеним местима. РМ можда неће правилно функционисати ако покушате да измените датотеке до којих нема одговарајући приступ. Да бисте то превазишли, преименујте датотеке које сте пронашли у одређеној мапи коју креирате на радној површини или у одређеној мапи коју креирате у Моји документи. РМ би требао радити без проблема приликом преименовања датотека с тих локација. Само запамтите да креирате одређену фасциклу како бисте то учинили како не бисте погрешно преименовали ништа друго.
