За оне који користе Гоогле диск или тачније, Гоогле Схеетс, готово је неизбежно да ћете у неком тренутку добити Екцел датотеку. Било да је то било од некога од ваших сарадника, сарадника или од некога ко не може да утврди разлику између Екцел-а и Схеетс-а, то ће се догодити. Уосталом, за њих ће можда бити једноставније користити Екцел на послу, а затим прећи на Гоогле прорачунске табеле у неактивно време.
Такође погледајте наш чланак Како бројати копије у прорачунским табелама Екцел
У неким је случајевима можда и боље задржати .клс документ какав јесте и радити директно на њему. Ово се посебно односи на било коју датотеку екцела која може садржати табеле података или је заштићена лозинком, јер се ове функције не могу увести из Екцела у листове.
У другим случајевима, могуће је и дугорочно би се показало лакшом рутом ако бисте све датотеке .клс претворили у Гоогле табеле. То генерално олакшава колаборативне напоре, а истовремено претвара ваш Гоогле диск у сјајну локацију за резервне копије датотека .клс. Ово последње нарочито важи за кости попут мене, желећи да избегну да њихови списи постану жртве случајног брисања. Догодило се, није поносан на то, кренуо даље.
, Прецизат ћу како да претворим .клс датотеке за употребу са Гоогле листовима, како то учинити током аутоматског преноса и како набавити додатак за Гоогле диск за употребу са Мицрософт Оффицеом.
Прво, погледајмо колико је Гоогле Дриве заправо користан за свакодневног корисника Екцела.
Снага Гоогле диска
Брзе везе
- Снага Гоогле диска
- Конвертовање КСЛС датотеке приликом пријеноса
- Подесите за аутоматско претварање КСЛС датотеке
- Екцел датотека се већ налази на Гоогле диску
- Шта се не може претворити
- Уређивање Мицрософт Оффице датотека сачуваних на Гоогле диску
- Мицрософт Оффице Плуг-ин
- Гоогле Цхроме додатак
- Враћање Гоогле листа натраг у Екцел
Многе организације широм света прилично се ослањају на Гоогле Аппс. Они који често користе и Мицрософт апликације. Некада је требало да уређујете све Ворд, Екцел и ПоверПоинт документе у Мицрософт Оффице-у, чак и након што их преместите у Гоогле Аппс.
Гоогле погон је у основи решио ту потребу јер се може користити за чување Ворд, Екцел и ПоверПоинт датотека сличних било којем другом серверу. Не само то, већ ће Гоогле шифрирати све датотеке учитане на Гоогле диск и на тај начин их сачувати.
Поред свега осталог, Мицрософтов најдиректнији ривал такође може претворити ваше Екцел датотеке у датотеке за уређивање на Гоогле диску за употребу на мрежи, олакшавајући онима који раде на пројекту да прослеђују информације и податке.
Екцел Онлине је нов у целој ствари на мрежи у поређењу са Гоогле диском. Погон има функције које су временом сазреле, познате су њиховим етаблираним корисницима и остаје 100% бесплатан.
Конвертовање КСЛС датотеке приликом пријеноса
Сада када знамо мало о томе како је Гоогле Дриве заиста феноменалан, можемо да нађемо у неколико туторијала о томе како претворити Екцел датотеке за употребу са Гоогле таблицама.
Да би датотека .клс постала Гоогле лист чим је пренос завршен:
- Идите на почетну страницу Гоогле листова.
- Кликните на икону Отвори алатку за одабир датотеке (икона мапе у горњем десном углу).
- Притисните картицу „Отпремање“, а затим превуците датотеку у предвиђени одсек Повуците датотеку овде или кликните дугме Изабери датотеку са рачунара и изаберите датотеку коју желите да отпремите.
- Додирните дугме Отвори у доњем левом углу.
Након тога ће се учитати и претворити ваша .клс датотека у Гоогле лист.
Подесите за аутоматско претварање КСЛС датотеке
Понекад желите прескочити посредника и све је аутоматизовано. Гоогле погон може деловати као простор за складиштење чак и за највећег конкурента, али такође може аутоматски претворити те датотеке за лакше уређивање.
Ако не желите да вас мучи горњи водич сваки пут када желите да претворите .клс датотеку у Гоогле лист, онда:
- На главној страници Гоогле диска отворите подешавања . Ово је икона назубљена која се налази у горњем десном углу поред иконе Помоћ (знак питања).
- На картици Опћенито потражите Претвори датотеке. Видећете оквир (подразумевано празан) означен као Претвори пренесене датотеке у формат уређивача Гоогле докумената .
- Ставите чек у оквир.
Сада ће се сви пренесени документи аутоматски претворити у документе прилагођене Гоогле уређивачу. Моћи ћете да знате да ли све функционише како је предвиђено ако можете видети стварни лого Гоогле табеле поред наслова документа. То би требало изгледати овако:
Екцел датотека се већ налази на Гоогле диску
Ако је датотека већ пренесена на Гоогле диск, лако је претворите у Гоогле табеле према:
Кликните десним тастером миша на .клс датотеку која је пренесена.
Кликом на „Опен витх“ и одабиром Гоогле Схеетс .
Заиста је тако једноставно.
Шта се не може претворити
Гоогле листови су одличан програм и један који често користим. Слиједи листа свих врста датотека које Гоогле листови могу претворити:
- .клс
- .клск
- .клсм
- .клт
- .клтк
- .клтм
- .одс
- .цсв
- .тсв
- .ткт
- .таб
То је прилично јака листа и мислим да превише људи неће пронаћи проблеме приликом покушаја претворбе својих датотека у Гоогле који могу да се уређују. Због тога, оно што се не може претворити заједно са вашим датотекама су:
- Као што је већ поменуто, било шта заштићено лозинком.
- Све макронаредбе које желите да се конвертују морају бити имплементиране кроз Аппс Сцрипт. Неће се аутоматски претворити.
- Графикони и табеле из програма Ворд или ПоверПоинт.
- Прорачунске таблице које су повезане унутар датотеке Екцел.
Уређивање Мицрософт Оффице датотека сачуваних на Гоогле диску
За оне који желе не само да претварају .клс датотеке у датотеке Гоогле листова, већ још увек воле да раде из МС Оффице-а, ту је додатак за вас.
Можете имати своје Ворд, Екцел и ПоверПоинт датотеке приказане као локацију за складиштење датотека директно унутар ваше Оффице апликације. Не само да је погодан за уређивање, већ када га завршите, можете да га сачувате и сачувате у Гоогле диску. Прилично цоол, зар не?
Постоји неколико начина на које то можете учинити. Први је употреба додатка за МС Оффице, док је други додатак за кориснике Гоогле Цхроме-а.
Мицрософт Оффице Плуг-ин
За почетак ћете морати да инсталирате додатак Гоогле диск за Мицрософт Оффице. Једном када је све инсталирано:
- У апликацији МС Оффице кликните на дугме Отвори и изаберите Гоогле диск. Ово ће приказати све доступне датотеке које сте сачували на Гоогле диску.
- Након што пронађете ону коју желите, можете је отворити, извршити потребне измене у датотеци и затим је сачувати на Гоогле диску.
Једноставан начин интеракције са МС Оффице датотекама без конверзије.
Гоогле Цхроме додатак
Овај додатак доступан је само корисницима Гоогле Цхроме-а, али је и за ПЦ и за Мац. Морате прво да инсталирате апликацију Гоогле диск за ваш систем пре него што је можете користити. Једном када инсталирате апликацију:
- Идите на Гоогле диск и кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да отворите.
- Кликните на „Опен ин“ и изаберите одговарајућу апликацију Мицрософт Оффице којој датотека припада.
Одавде је све глатко. Једноставно направите измене и сачувајте их на Гоогле диску.
Враћање Гоогле листа натраг у Екцел
Ако имате потребе, ново конвертирани Гоогле Схеет можете лако вратити у .клс формат датотеке. Ево шта радите:
- Док сте на Гоогле диску, десном типком миша кликните датотеку коју желите да вратите.
- Кликните на Преузми. Ово ће извести верзију датотеке која је спремна за уређивање у програму Мицрософт Екцел.
Уверите се да датотека коју сте одабрали има логотип Гоогле листова лево од ње. Гоогле листови ће аутоматски генерисати дупликат Екцел датотеке коју сте првобитно поставили и која је спремна за Екцел.
